1.信头也就是发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
示例:July 30,/July 30th, /30th July,
译文:7月30日
示例:No.125, Qiao Nan Road, Xin Cheng District
译文:新城区桥南路125号
2.称谓，为表示尊敬，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词
示例:My dear father/Dear Tom…
译文:我亲爱的父亲/亲爱的汤姆……
示例:Dear madam/Dear sir/Dear gentlemen…
译文:亲爱的夫人/亲爱的先生/亲爱的先生们……
3.正文，位置在下面，和称谓隔一行，是信的核心部分。
示例:Im writing to tell you a piece of exciting news–I won the dancing competition of our school.
译文:我写信给你是为了告诉你一个令人兴奋的消息——我赢得了我们学校的舞蹈比赛。
示例:I was excited when I received your presents.
译文:当我收到你的礼物时，我很兴奋。
4.结束语，在正文下面的一二行处，从信职的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号
示例:Your loving grandfather/Loving…
译文:爱你的祖父/亲爱的……
示例:Yours cordially/Yours dearest…
译文:你真挚的/你最亲爱的……
5.签名，低于结束语一行，从信纸中间偏右的地方开始
示例:Miss/Ms./Mrs.
译文:小姐/女士/夫人
示例:Aaron…
译文:艾伦……
6.附言，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情。这时候用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。注意: 在正式的信函中，应避免使用附言。
示例:p.s. Ill be there next Friday.
译文:附 我将在下周五到那儿。
7.附件，信件如果有附件，可在信纸的左下角注上“encl:”或“enc:”。如果附件不止一项，应写成encl或enc
示例:encl: 2 photos
译文:内附两张照片
