办公室文员需要各种常规办公技能，能够提交文件，复印，发送外发信件，整理和分发收到的邮件，签署交付和发送传真。在职场中还是起到比较重要的工作。
1.掌握word软件，可以下载一个微软的office软件。他是一款强大的文字档案的编辑工具，这是在平时的生活当中，办公需要编写策划书，标书，活动书的。
2.掌握PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
3.熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能。使用excel可以制作各式各样的表格。适用于员工识别和辨别。
4.要做办公室文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
