一.编辑文字
1.删除文字:选中文字,选择“剪切”或按“Delete”键
2.移动文字:选中文字,选择“剪切”,将光标固定在插入点,后点击“粘贴”
3.分段(另起一行):将光标固定在分段处,然后按回车键
二.文字格式
选中文字后单击右键选择“字体”或打开“格式”菜单选择“字体”,然后可设置:字体、字号、字形、字的颜色、下划线、着重号、阴影、上标、下标、动态效果、字符间距。
三.段落格式
选中文字后单击右键选择“段落”或打开“格式”菜单选择“段落”,然后可设置:左右缩进、段前段后间距(指段落间距)、行距(单倍行距、多倍行距、最小值、固定值)、特殊格式(悬挂缩进、首行缩进)、对齐方式(左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、居中)。
四.查找与替换
例:将文章中的“炊烟”全部改为“油烟”,并设置为三号字,蓝色
◆操作步骤:选择“编辑”菜单中的“替换”→在“查找内容”中输入:炊烟,在“替换为”中输入:油烟→(将光标定位在“替换”栏)点击“高级”按钮,在“格式”中选择“字体”设置三号字、蓝色→点击“全部替换”。
五.页面设置
打开“文件”菜单中的“页面设置”
◆页边距:设置上、下、左、右边距 ◆ 纸型:A5、B4、B5等纸型
六.图片、文本框、自选图形
1.插入:
◆图片:定位光标,打开“插入”菜单,选择“图片” →“来自文件”,选择要插入的图片后点击“插入”按钮。
◆文本框:定位光标,打开“插入”菜单,选择“文本框” →“横排”。
◆自选图形:点击“绘图”菜单中的自选图形,从中选择要插入的图形后,在编辑区绘制出该图形。
◆2.设置:选中该图片、文本框或图形,单击鼠标右键,选择“设置图片(文本框、自选图形)格式”。
例:在文章中插入图片MEILING.JPG(在WORDKT文件夹下),并进行如下设置: ①版式:四周型 ②大小:宽5厘米,高3.5厘米 ③位置:垂直页边距4.5厘米,水平页边距6厘米
◆答题步骤:①打开“插入”菜单,选择“图片” →“来自文件”,在WORDKT文件夹中选择MEILING.JPG后点击“插入”。
②选中该图片,单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,选择:
大小:取消“锁定纵横比”,高度:3.5厘米,宽度:5厘米
版式:环绕方式选择“四周型”;点击“高级” 按钮,在“水平对齐”的“绝对位置”中选择“页边距”,在“左侧”中设置6厘米,用同样的方法设置垂直页边距4.5厘米。
七.页眉和页脚(页码)
例1:设置文章的页眉为:,黑体五号字
◆操作步骤:打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”,在页眉处输入“生物论文集”,并设置文字的格式为:黑体五号字
例2:在页面底端插入页码:对齐方式为居中,起始页码为2
◆操作步骤:打开“插入”菜单,选择“页码”,在“位置”中选择“页面底端”,在“对齐方式”中选择“居中”,点击“格式”按钮,在“起始页码”中输入2
八.表格
例:制作2行3列表格,。再做如下修改:
1.设置列宽3厘米,行高1厘米(固定值)
2.在表中输入文字,设置所有单元格为中部居中。
◆操作步骤:3.设置表格外边框为1.5磅,表内线0.5磅,第一行设置蓝色、图案为15%的底纹
1.打开“表格”菜单,选择“插入”→“表格”,设置列数为3,行数为2;
2. 选中整个表格,打开“表格”菜单,选择“表格属性”,在行标签中选择“指定高度,并设置行高为固定值1厘米;在列标签中选择“指定高度,并设置列宽为固定值3厘米;
3.在表中输入文字,然后选择整个表格,在表格上单击右键,选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”;
4.在表格上单击右键,选择“边框和底纹” ,在边框标签中选择“自定义”先选择1.5磅线,然后在右边的预览窗口中单击四条外边线;再选择0.5磅线,然后在右边的预览窗口中单击两条内线,并确定;
5.选中表的第一行,单击右键选择“边框和底纹”,在“底纹”标签中选择填充颜色为蓝色,图案式样为15%。
九.分栏
例:将全文分为两栏,栏间距为4个字符
◆操作步骤:打开格式菜单,选择“分栏”,在“预设”中选择“两栏”,将间距设置为:4个字符。
一.“单元格格式”对话框
◆例:Excelkt\xla.xls文件中进行如下设置:
1.将表中“编号”一列数据设置为文本;
2.将“基本工资”列小数位数设置为1
3.合并表中A1:I1单元格,设置文字水平居中、垂直居中
4.将表格A2:I11的外边框,设置为蓝色;底纹颜色浅蓝色、图案为12.5的灰度
1.选中“编号”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“文本”;
2.选中“基本工资”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“数值”,“小数位数”选择1。
3.选中A1:I1单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”标签中选择“合并单元格”,“水平对齐”选择“居中”,“垂直对齐”也选择“居中”。
4.选中A2:I11单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“边框”标签中选择“外边框”;在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”,“图案”中选择“12.5%”
二.插入、删除行和列
◆ 删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。
◆ 插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。
三.行高或列宽(最适合行高、列宽)
◆行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。
◆ 列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。
◆最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。
◆ 最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。
四.自动填充
◆ 例1:填写“产品编号”列,起始编号为“001”,以后依次递增1。
1. 在“产品编号”列的第一个单元格内输入:’001(或先选中单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”)
2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标
◆例2:对“截止日期”列按日期进行数据填充,日期单位为“月”,步长值为1。
1. 选中“截止日期”列包括第一个单元格的所有需要填充的单元格
2. 打开“编辑”菜单,选择“填充”→“序列”,然后按右图设置。
五.计算(函数和公式)
1.公式:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格 (例:=(A3+b5*2)/3-19)
2.函数:
3.用法:例——求平均值:点击工具栏上的→选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数 →检查“Number1”中的数据范围,若正确,选择确定。
六.排序
1.选中表中任意一个单元格(一定要有数据),选择“数据”菜单中的“排序”命令
2.在弹出的“排序”对话框中,选择“有标题行”,依次选择主、次、第三关键字及其排序方式(升或降)——选择“确定”按钮。
七.筛选
1.选中表中有数据的任意一个单元格,打开“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”
2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表,选择——自定义,输入第一筛选条件(如:大于200)→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件
注:不同字段筛选条件之间的关系为“与”
八.分类汇总
根据某一字段的字段值,先对记录进行排序,然后再对各类记录的数值字段分别进行统计。
◆例:按“班级”递增的顺序进行分类汇总,汇总项为“语文”,汇总方式为“求和”。
1.先对“班级”字段进行升序排序
2.选“数据”菜单中的“分类汇总”命令→在弹出的“分类汇总”对话框中按上图设置
注:1.按哪个字段排序,分类字段就选哪个字段
2.如果分类汇总的结果有误,可按“分类汇总”对话框左下角的“全部删除”按钮消除
九.图表
1.创建图表的过程:
(1) 选定题中要求的数据区域(不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择),打开“插入”菜单从中选择“图表”
(2) 选择图表类型:在“图表类型”对话框中,按题目要求选择相应类型的图表, “下一步”
(3) 指定源数据:在“数据区域”标签中选择“系列产生在:”行或列,“下一步”
(4) 设置“图表选项”对话框:
①标题:设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题
②网格线、坐标轴、图例等 , “下一步”
(5)图表位置:按题目要求选择图表位置,“完成”
2.修改图表中的各项设置(在图表上单击鼠标右键,在菜单中选择……)
●图表类型 ●源数据●图表选项:图表标题、图例等●图表位置