一．编辑文字
1．删除文字：选中文字，选择“剪切”或按“Delete”键
2．移动文字：选中文字，选择“剪切”，将光标固定在插入点，后点击“粘贴”
3．分段（另起一行）：将光标固定在分段处，然后按回车键
二．文字格式
选中文字后单击右键选择“字体”或打开“格式”菜单选择“字体”，然后可设置：字体、字号、字形、字的颜色、下划线、着重号、阴影、上标、下标、动态效果、字符间距。
三．段落格式
选中文字后单击右键选择“段落”或打开“格式”菜单选择“段落”，然后可设置：左右缩进、段前段后间距（指段落间距）、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值）、特殊格式（悬挂缩进、首行缩进）、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、居中）。
四．查找与替换
例：将文章中的“炊烟”全部改为“油烟”，并设置为三号字，蓝色
◆操作步骤：选择“编辑”菜单中的“替换”→在“查找内容”中输入：炊烟，在“替换为”中输入：油烟→（将光标定位在“替换”栏）点击“高级”按钮，在“格式”中选择“字体”设置三号字、蓝色→点击“全部替换”。
五．页面设置
打开“文件”菜单中的“页面设置”
◆页边距：设置上、下、左、右边距 ◆ 纸型：A5、B4、B5等纸型
六．图片、文本框、自选图形
1.插入：
◆图片：定位光标，打开“插入”菜单，选择“图片” →“来自文件”，选择要插入的图片后点击“插入”按钮。
◆文本框：定位光标，打开“插入”菜单，选择“文本框” →“横排”。
◆自选图形：点击“绘图”菜单中的自选图形，从中选择要插入的图形后，在编辑区绘制出该图形。
◆2.设置：选中该图片、文本框或图形，单击鼠标右键，选择“设置图片（文本框、自选图形）格式”。
例：在文章中插入图片MEILING.JPG(在WORDKT文件夹下)，并进行如下设置： ①版式:四周型 ②大小:宽5厘米，高3.5厘米 ③位置:垂直页边距4.5厘米，水平页边距6厘米
◆答题步骤：①打开“插入”菜单，选择“图片” →“来自文件”，在WORDKT文件夹中选择MEILING.JPG后点击“插入”。
②选中该图片，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，选择：
大小：取消“锁定纵横比”，高度：3.5厘米，宽度：5厘米
版式：环绕方式选择“四周型”；点击“高级” 按钮，在“水平对齐”的“绝对位置”中选择“页边距”，在“左侧”中设置6厘米，用同样的方法设置垂直页边距4.5厘米。
七．页眉和页脚（页码）
例1：设置文章的页眉为：，黑体五号字
◆操作步骤：打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，在页眉处输入“生物论文集”，并设置文字的格式为：黑体五号字
例2：在页面底端插入页码：对齐方式为居中，起始页码为2
◆操作步骤：打开“插入”菜单，选择“页码”，在“位置”中选择“页面底端”，在“对齐方式”中选择“居中”，点击“格式”按钮，在“起始页码”中输入2
八．表格
例：制作2行3列表格，。再做如下修改：
1.设置列宽3厘米，行高1厘米（固定值）
2.在表中输入文字，设置所有单元格为中部居中。
◆操作步骤：3.设置表格外边框为1.5磅，表内线0.5磅，第一行设置蓝色、图案为15%的底纹
1.打开“表格”菜单，选择“插入”→“表格”，设置列数为3，行数为2；
2. 选中整个表格，打开“表格”菜单，选择“表格属性”，在行标签中选择“指定高度，并设置行高为固定值1厘米；在列标签中选择“指定高度，并设置列宽为固定值3厘米；
3.在表中输入文字，然后选择整个表格，在表格上单击右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”；
4.在表格上单击右键，选择“边框和底纹” ，在边框标签中选择“自定义”先选择1.5磅线，然后在右边的预览窗口中单击四条外边线；再选择0.5磅线，然后在右边的预览窗口中单击两条内线，并确定；
5.选中表的第一行，单击右键选择“边框和底纹”，在“底纹”标签中选择填充颜色为蓝色，图案式样为15%。
九．分栏
例：将全文分为两栏，栏间距为4个字符
◆操作步骤：打开格式菜单，选择“分栏”，在“预设”中选择“两栏”，将间距设置为：4个字符。
一．“单元格格式”对话框
◆例：Excelkt\xla.xls文件中进行如下设置：
1.将表中“编号”一列数据设置为文本；
2.将“基本工资”列小数位数设置为1
3.合并表中A1:I1单元格，设置文字水平居中、垂直居中
4.将表格A2：I11的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为12.5的灰度
1.选中“编号”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“文本”；
2.选中“基本工资”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“数值”，“小数位数”选择1。
3.选中A1:I1单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”标签中选择“合并单元格”，“水平对齐”选择“居中”，“垂直对齐”也选择“居中”。
4.选中A2:I11单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”标签中选择“外边框”；在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”，“图案”中选择“12.5%”
二．插入、删除行和列
◆ 删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。
◆ 插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。
三．行高或列宽(最适合行高、列宽)
◆行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值。
◆ 列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。
◆最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。
◆ 最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。
四．自动填充
◆ 例1：填写“产品编号”列，起始编号为“001”，以后依次递增1。
1. 在“产品编号”列的第一个单元格内输入：’001（或先选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”）
2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标
◆例2：对“截止日期”列按日期进行数据填充，日期单位为“月”，步长值为1。
1. 选中“截止日期”列包括第一个单元格的所有需要填充的单元格
2. 打开“编辑”菜单，选择“填充”→“序列”，然后按右图设置。
五．计算（函数和公式）
1.公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格 （例：=(A3+b5*2)/3-19）
2.函数：
3.用法：例——求平均值：点击工具栏上的→选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数 →检查“Number1”中的数据范围，若正确，选择确定。
六．排序
1.选中表中任意一个单元格（一定要有数据），选择“数据”菜单中的“排序”命令
2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）——选择“确定”按钮。
七．筛选
1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”
2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择——自定义，输入第一筛选条件（如：大于200）→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件
注：不同字段筛选条件之间的关系为“与”
八．分类汇总
根据某一字段的字段值，先对记录进行排序，然后再对各类记录的数值字段分别进行统计。
◆例：按“班级”递增的顺序进行分类汇总，汇总项为“语文”，汇总方式为“求和”。
1.先对“班级”字段进行升序排序
2.选“数据”菜单中的“分类汇总”命令→在弹出的“分类汇总”对话框中按上图设置
注：1.按哪个字段排序，分类字段就选哪个字段
2.如果分类汇总的结果有误，可按“分类汇总”对话框左下角的“全部删除”按钮消除
九．图表
1.创建图表的过程：
(1) 选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择），打开“插入”菜单从中选择“图表”
(2) 选择图表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步”
(3) 指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列，“下一步”
(4) 设置“图表选项”对话框：
①标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题
②网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步”
(5)图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成”
2.修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择……）
●图表类型 ●源数据●图表选项：图表标题、图例等●图表位置
