别让写日志成为工作提升的枷锁
工作日志本应发挥促进凝聚力、提升工作绩效、成就团队、促进管理规范、促进公司发展的作用，往往因为疏于管理、疏于要求导致工作日志成了工作提升与公司发展的枷锁与负担了（浪费了管理的时间，耗费了管理的精力，增加了管理的心理负担，导致了领导的不满意等等）。
自从了有了QQ、微信，很多公司都建立了公司QQ群、微信群，甚至很多公司购买了APP软件，目的是为了下属方便向领导提交工作日志，不再像以往提交书面的工作日志，方便是方便了，关键的问题发生了：
领导对下属提交的工作日志越来越不满意，本来之前在领导心目中具有很好印象的下属，现在领导对其也有意见了；
下属也因此痛苦，也因此叫累，每天下班都要辛辛苦苦写工作日志，谁知道得到的却是领导的不满意和领导发出的一连串问号
为什么会出现这样的病态结果呢？是因为领导与下属只考虑了工作便捷，缺乏了换位思考的思维，领导没有明确告诉下属对工作日志的期望与要求；下属从不考虑与琢磨领导期望的工作日志内容，总是站在自身的角度编写工作日志；在这样两条平行线的思维模式下，能不产生误会吗？能不发生隔阂吗？
那么，怎么办呢？
小编建议，对于管理基础比较薄弱、团队文化素质相对薄弱、中层管理意识相对淡薄等情况，作为领导最好能明确告知各部门的工作日志内容要点以及格式规范，必要时在公司开展培训，以此帮助中层成长；作为公司管理，考虑和琢磨领导的要求也是管理人员的一项责任，一定要清楚每天编写工作日志的目的、意义、作用，一定要清楚领导需要通过工作日志了解的工作要点；唯有如此，才能让工作日志发挥到不可估量的正面作用，否则工作日志就很容易变成形式、变成应付，成为约束管理思维的枷锁，成为公司发展的一块绊脚石，
所以，作为领导也好，管理层也罢，务必要从以下几个方面明确工作日志的作用：
工作日志的目的
●第一：向领导报告和展示当天的工作情况、所取得的工作业绩、存在的不足
第二：自我工作总结与分析，知道哪些地方进步了，哪些地方退步了，为今后提升与改善提供信息
第三：让领导知悉自身的工作详细情况，以便获得领导的支持与帮助
工作日志的作用
第一：是同事相互之间在领导面前展示自我才华的一种竞争能力
第二：工作日志是同事相互之间分享、学习、借鉴的工具，取长补短
第三：工作日志直接反应了自我工作总结与归纳的能力
第四：工作日志直接反应了自己文字表达与思维逻辑的能力
第五：工作日志直接反应了自己工作态度与心态
第六：工作日志奠定了自己在领导心目中的份量与位置
第七：工作日志是总结当天的内容，回忆当天的工作，及时发现不足，及时在第二天补救
工作日志的要点
第一：充分反应当天的工作内容关键点以及各项关键工作所取的结果
第二：与上一天的工作内容要有所连贯性，比如昨天的某项工作需要进一步跟进，跟进的情况及结果就要在今天反应出来
第三：与其他相关部门在工作关系上的协调处理结果
第四：领导关注或临时交待的事项完成情况
第五：工作中存在的不足以及下一步改进的思路或方案
第六：超出自身权限范围，需要领导出面协调的工作的要求、建议或思路
第七：需要第二天进一步跟踪的工作事项
工作日志的格式（排版）
工作日志是需要提交给领导审查与确认的，不论是书面的形式还是在公司微信群电子版形式，一定要做到：
排版整齐，行距统一，字体统一，内容连贯，条理清晰
若是采用拍照的形式，务必要做到：
图片内容清晰，易于辨认，严禁存在乱涂乱改的现象
图片字体工整，切勿出现过于潦草或其他不易辨认的情况
需要相关人员签核的，务必要做到签核后拍照提交
工作日志常存在的不足：
第一：为了写工作日志而写工作日志，处于应付的状态
第二：没有站在领导的角度编写工作日志的内容，导致领导内心对工作日志产生N多问号，甚至被领导在公司微信群里面发出N多疑问
第三：不清楚每天提交工作日志的目的
第四：工作日志的内容前后不连贯或存在自相矛盾
第五：前后两天的工作日志在内容方面出现断档的情况比如说昨天写明要在今天跟踪某项事项，结果在今天的工作日志中根本就没有提及该项事项
第六：不清楚每天工作日志对自身工作改进与完善具有很重大的意义，所以内容上敷衍了事
第七：不注重工作日志的排版，给人的感觉版面乱、工作思维乱或缺乏工作思路
第八：抓不住工作要点或关键点，工作日志内容反应的多是无关重要的事项
第九：不懂得通过工作日志获取领导的支持与帮助，所以抱着应付的心态编写
第十：不清楚工作日志是反应自身工作态度的一种工具，所以抱着无所谓的心态编写
备注：本文章由公众号weigeguanli原创，敬请关注，互相学习，共同进步，非常感谢
