哈喽,各位小伙伴好,我是凯莹。
我时常在想,是不是天底下的老板都差不多一个样?
明明Excel做表格比Word做表格要专业很多,但他们就非要让我们用Word来做。
然后就会出现各种各样的问题:表格顶端插入不了空行,表格显示不全,字体不全等等等等等
拥有同款老板的小伙伴请举手,让我看到~
作为老Word人了,今天就帮大家总结了6点最最最最常见关于Word中表格的问题!
答应我,一定要收藏起来,肯定能帮到你!
01
表格顶端插入空行
匆匆忙忙做好一个表格,但是忘记加上大标题了,鼠标还不能直接点到表格的前面,再敲空行,该怎么操作呢?
会有小伙伴说,我新建一个文档,敲完大标题,再复制过去吧
也行,但有个更快的方法
先选中第一行,然后按下键盘的Shift+Ctrl+Enter,就能搞定啦~
02
表格显示不全
作报告的时候,需要将Excel的表格粘贴到Word里面,Excel的表格很长,一旦粘贴到Word里面,就会显示不完整,这该怎么办呢?
我们可以通过选中表格,然后点击布局,自动调整选择“根据窗口自动调整”,现在超过页面的部分调整回来啦!
03
页面下方还有位置,但是内容跑到下一页去了
调整表格的时候经常会出现这种情况,表格内容就像是分成一块块的,移动来移动去的。
对于这种情况,可以给整个表格设置“允许跨页断行”。
勾选了之后,本页不能完成显示的部分,会在下一页自动生成一行。
不然的话,表格会将该行的全部内容都移动到下一页。
如果勾选了之后,还是没效果的话,将“指定高度”取消勾选,即可。
04
表格内的字体显示不全
通常为了表格的大小都一样,有时候会固定住表格的大小。
字体显示不全就是因为内容过多,表格不够大,所以显示不全。
首先右键--表格设置--行--尺寸的界面调出,有两种方法可以处理:
第一种,将表格的每一行,都设置为最小值,这个最小值可以理解为将内容显示完整的最小值;
第二种,就是仍然选择固定值,将这个固定值调大一些。
05
表格拆分或合并
像这个案例里,表格内容太长了,需要将正课和拓展课部分分成两个表,该怎么操作?
只要将鼠标放在要拆分的位置点击一下,然后按下键盘的Ctrl+Shift+Enter键,表格就能分开。
合并表格的话
首先要将两个表格调整为:对齐方式为“居中”,环绕方式为“无”;
然后将表格之间的空行都删掉。剩下一行时。
如果按Backspace键删除不掉,那么就需要选中换行符,按下Delete键,即可。
一定要设置好环绕方式是否为“无”,不然就算是删除了空行,得到其实还是两个靠的很近的表格。
06
每个页都需要标题行
有时候表格页面太多了,每一页都有标题行对应查看,肯定更加方便,每一页都手动复制标题行,太麻烦,该怎么操作呢?
选中首行标题行,然后点击表工具下的“布局”选项卡--点击“重复标题行”按钮即可。
需要注意的是这个方法只适用于自动分页,不适应于强行分页的情况。
应该会有小伙伴会问,我已经应用了重复标题行,怎么没反应?
那么我们可以选中表格,将文字环绕方式,选择“无”,然后再点击“重复标题行”按钮。
写在最后
以上就是我给大家总结的6点最常见的Word表格问题。
01.表格顶端插入空行
02.表格显示不全
03.页面下方还有位置,但是内容跑到下一页去了
04.表格内的字体显示不全
05.表格拆分或合并
06.每个页都需要标题行
收藏本文,下次遇到Word表格问题就可以对应着来解决啦~
大家不妨点个赞和在看,让更多小伙伴看到这篇内容,面对表格问题都能迎刃而解!
如果还有其他关于Word表格问题,也欢迎大家留言告诉我,有问题我们一起解决~
我是凯莹,我们下期见!
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