地点：主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。女生部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)
b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔：9月22日下午16:30
第二次节目选拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
3、19：00--21：30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长：王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持人大赛里选择最佳主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!
节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，最好有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长：杭彦波
副组长：姜佳琦、李明富
组员：宣传部所有干事
任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长：曹志亮
副组长：赵帅、方至琦
组员：体育部干事
任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长：张丽霞
副组长：陈静雅、陈万全
组员：学习部部分干事
任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长：付鑫
副组长：臧青云、韩超
组员：外联部所有干事
任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
机动组
组长：纪泽新
副组长：蒋俞彬、于志超
组员：办公室所有干事
任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长：范文波
组员：女生部所有干事
任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。
音乐组
组长：李思琦张宇
组员：文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：丁宝成
副组长：伊德日昆
组员：组织部所有干事
任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
礼仪组
组长：
副组长：(有礼仪社推选)
六、应急方案：
1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类 音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当暴乱人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。
推荐迎新文艺汇演心得体会实用四
一.活动目的
热烈欢迎届新生，传播某某科技学院电子学院和公管学院对新生的关怀之情，加强新生与老生与老师之间的情谊。同时也宣传电子学院及公管学院办学特色，使大家加快融入大集体之中，为学院而自豪。此次迎新晚会是由电子学院与公管学院联办，促进两院之间的交流。
二.活动主题
“哎呦?!edu” (edu，既有电子显示器的意思又有教育的意思，将两个院联系起来，哎呦，取自edu的谐音，诙谐轻松，e代表电子学院electric and information，edu则是公管院的简称，表示两院一起以饱满热情迎接级新生的到来)
三.活动时间
初选时间： 10月17日(周五)
复审时间： 10月22日(周三)
彩排： 10月29号(周三)
正式晚会： 10月31号(周五)
四.活动地点
某某科技学院体育馆南面广场空地
五.活动对象
以电子院学生和公管院大一新生为主，面向全校学生;届时，将邀请电子学院及公管学院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六.活动宣传
1.制作大幅海报挂放在篮球场，吸引同学的注意，提高此次活动的影响力
2.制作适当的宣传单在食堂门口以及各班进行宣传
3.制作1-2幅海报用于宣传，放在校园醒目位置
4.在网络论坛上进行宣传(qq，人人网，学校主页，学校贴吧.跑班)
5.联系新闻部在活动进行的过程中拍照和录像，活动结束以后可以上传到网上，并且联系宣传部将比赛结果以海报形式公布。
七.活动参与方式
文艺部将于10月8日到各班(包括大二大三)发放报名表，可以以个人方式或者团体进行演出报名，10月10日截止。报名的同学则在准备一个礼拜后进行一轮删选。 通过的同学加以改善，参加第二轮的删选。然后彩排。
八.活动流程
14届迎新晚会在6点30分正式开始，共计14个节目左右，预估计2个半小时。16点之前各部门确认准备情况并检查各设备是否允许良好——18点前入场完毕——18点30正式开场——主持人就位宣布开幕——领导致辞——节目开场——互动节目——宣传片播放——现场抽奖——主持人宣布闭幕——观众退场——在场工作人员整理会场
九.活动现场人员安排
预选节目：学生会各部长
复审节目：主席团及学生会各部长
礼物购买及保管：生活部
现场秩序及场工：体育部
场后清理：青协
拉赞助：外联部
推荐迎新文艺汇演心得体会实用五
1.引言：夏日的暖风吹入每一个人的心里，的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。
迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，北京人文大学定于8月下旬开展一系列迎新生活动。
2.活动背景及意义：作为北京人文大学的未来——历史的北京人文大学走入了无数学
子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
3.活动的内容与形式：晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。
晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了北京人文大学的精神与气质。
4.晚会场地：北京人文大学通州校区旧教学楼门口
5.晚会时间：8月29或30日下午19：00——21：30
6.晚会主题：“萌芽”北京人文大学迎新晚会
7.主办：北京人文大学通州校区校学生会(面向全校师生)
8.晚会器材：调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板
9.晚会需要：幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等
10.宣传形式:⒈播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。
⒉海报，晚会的前一个星期要用海报的形式 贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
⒊通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
晚会流程：
1. 首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)
2. 按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2——3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)
3. 节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4. 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
邀请嘉宾:
1. 学校领导 2.新生各方队 3.教官 4.新生班主任 5.各学院领导老师代表
晚会节目可选形式:
1. 歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)
2. 戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)
3. 舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)
4. 乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)
5. 朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)
6. 合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)
7. 走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)
8. 武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚会注意事项：
1. 晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的
3. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
4. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
5. 晚会当天的警戒线一定要严密
6. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
7. 注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
8. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题
9. 晚会前期准备工作必须在6点半结束
10. 注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题
11. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
