5. 活动地点：教学楼e202(初定)。
6. 组织部门：09级软件技术2班团支部。
三、 活动目的
通过交流会，回忆我院7年来的发展历程，让同学们更进一步的了解学院，增强同学们对学院的情谊;同时也认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《足迹》的交流会，以宣传的途径向全校师生宣传我们交流会主题和意义。它将记下我们与学院的不解情缘，记下我们的成长奋斗的足迹，为我们的人生留下一个魂牵梦绕、弥足珍贵的回忆。进而继承我校的优良传统，发扬我校的办学精神。
四、 活动准备：
1. 在班内深入宣传主题团日活动
2. 制定交流会流程。
3. 拍照，采集“足迹”照片。
4. 制作mv，ppt展示。
5. 邀请嘉宾、评委。
6. 确定活动地点、时间。
7. 由班级宣传委员宣传此次大会，向全体同学介绍大会的目的、意义以及照片的采集和宣传稿的编写。
五、活动过程：
1. 向学校申请教室及桌椅;
2. 在各个宿舍楼下贴宣传稿及广播宣传;
3. 在教学楼e202举行交流会。
4. 大会安排：
1) 14：15 09级软件技术(2)班全体同学入场;
2) 14：25 老师辅导员、嘉宾、团支部干事入座;
3) 14：30 主持人开场，介绍嘉宾、评委，宣读交流会流程并宣布大会开始;
4) 播放mv，ppt展示。
5) 嘉宾交流。
6) 16：00 主持人宣布活动结束;
7) 欢送嘉宾、评委，全体同学退场;
8) 全体班委整理教室。
六、 人员分配：
1. 总策划：09软件技术(2)班 杨旭东
2. 组织策划：09软件技术(2)班 陈坤捷
3. 主持：09软件技术(2)班 刘若男
4. 拍照：2人
七、 注意事项
1. 参见交流会的同学着装整洁、得体。
2. 交流会开始后不得随意走动，不得中途退场。
3. 交流会开始后不得喧哗，将手机调静音或关闭，保持现场安静。
4. 班委注意处理突发事件。
5. 要做好意外事件影响活动处理，活动也将延期举行
