在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
精选常见写作方法对比写人法一
审题是作文成败的第一关,差之毫厘,谬以千里。应试时应慎重。审题准确,作文就有可能踏上成功之路;审题失误,写得再好,最多也只能得一半左右的分数。就近几年的“话题作文”而言,审准题意就是要对作文试题上展现的“材料、提示语、话题、作文要求”(即通常所说的背景语、启发语、话题语、强调语)的各个部分仔细审读揣摩,全面确切地理解文题的所有含意,这是理解话题作文的关键。具体方法为:第一步,读“背景语”和“启发语”,巧借“启发语”的提示,弄清“背景语”的隐含意义,弄懂题目要求写的就是“话题语”。第二步,弄清“强调语”有哪些要求,即弄清立意、文体、拟题、字数等要求。第三步,应围绕“话题”组材、选材,扣住话题的实质。为确保“符合题意”,在写作时,尽可能在开头点,中间提,结尾扣,这样,写就平稳的扣题文应该不成问题。
二、选妥文体
“文体自选”,不是多种文体的综合,而是为考生提供选择最擅长文体的自由。一旦选择了某种文体,写出来的文章就应该具备这种文体的特征,从而做到“符合文体要求”,而不是“四不像”。那么怎样选择文体呢?这就要根据作文的“提示语”和“要求”来考虑。若需要通过自己忆、记、闻,或涉及写人物、事件、景物、场面时,一般应选择记叙文;若需要介绍、说明事物的形状、性质、成因、关系、功用时,就应选择说明文;若需要阐述主张、表明观点,自然选择议论文。如果有的内容兼用几种体裁都可以时,就要根据自己的实际需要确定采用的文体。但不管采用什么样的文体,都要因文而异、因人而异,要充分发挥自己的优势,展示自己的才华。比如,擅长形象思维,会编故事,善于记叙、描写的同学,可选择记叙文,甚至可以选小说、童话等文学体裁;擅长推理,逻辑思维强的同学,则可选择议论文。
三、立意创新
古人云:“意高则文胜。”高考作文立意,正确是前提,但要达到我们所说的“成功”,则还要力求“深邃、高远”。判断一篇作文的立意是否深邃、高远、有创新,可从以下几方面来看:①文章有没有在深度上有所建树,在某个方面或某些方面是不是有超越大众化的见解,甚至创见。②有没有对自然、社会和人类的关注。③有没有深远的历史感与现实感。④有没有预见性。⑤有没有健康的审美情趣与高尚的情操。⑥有没有哲理性的思考……考生要在考场上写出令人耳目一新的佳作确非易事。文章要想出新,立意必须新奇。首先,要有超越一般的眼光,有时代责任感,意志坚定,情趣高尚。其次,要有历史感和预见性,能透析事理,升华哲理。再次,要从多角度联想,对同一事物从不同角度进行思考,寻求多种答案,从中选择最新的角度来立意。此外,还要从个人独特的生活经历中选取素材,写别人所未写,立别人所未立
如何写出十全十美的高考满分作文(2)
四、拟靓标题
题好一半文。标题是文章的眼睛,是让阅卷老师慧眼为之一亮的第一点。遇到“题目自拟”的作文话题,不要直接引用话题做标题,要尽力展示个人才华,尽量拟出让阅卷老师“一见钟情”的好标题,为获取高分奠定基础。好的标题应该是准确、简洁、新颖、别致,耀眼夺目,富有文采。拟题方法主要有①巧用修辞,如《让孤独飘飞》。②引用诗词、歌曲,如《我心中,你最重》。③改装名作,如《道德苦旅》。④术语嫁接,如《心灵比色卡》。⑤妙用标点,如《学生上网:喜耶?忧耶?》。⑥巧用数字,如《父爱“二十三”》。⑦巧借公式,如《天赋+努力=成功》等。但不论怎样拟写,都要注意锤炼词语,切合主旨。
五、合理选材
在作文中,材料往往承载和反映作者的思想、情感、观点,因此,应选择具有文化气息、蕴含人生哲理、闪耀情感光华、积极健康、引人向善、启人心智的材料。具体来说,应做到两点。一要精当。所谓“精当”,是指所选用的材料能有效地恰如其分地表现主题,没有偏离之感,没有叠加之嫌,更没有虚假之疑。二要“新颖”,即所选材料应具有时代气息,能反映社会的“热点”与“亮点”,有生活色彩,有个性特征,有独到的发现等。从范围及方式上,选材可收揽古今、链接中外、紧扣时政要闻、钻探书籍、“播放”影视、“过滤”生活。总之,要根据话题,用大视野去搜寻,大浪淘沙般筛选,选出有深意、典型、鲜活、切合主旨的材料进行写作。
六、巧妙布局
布局关系到文章的整体质量,所以写作时应认真勾画文章经纬,做到“结构完整”,力求“构思精巧”。①可采用“题记+正文”的形式,结构全文。好的题记具有意蕴丰厚、情味绵长、语言精美等特点。巧设题记可以开宗明旨,可以创设情境,也可以展露才情,它能一下子拨动阅卷者的心弦,对你的文章顿生好感。②可采用“母题+标题”的形式。把一个大的话题或意旨切分成三至四个既有内在联系又各具独立性的部分,并配以精当的小标题,既可以收到化整为零、各个击破的写作实效,也可以给阅卷者以结构清晰、脉络分明的良好印象。③可采用“引言+正文”的形式。好的引言,能升华思想感情的火花、生活哲理的闪光和人生意义的感悟,起到画龙点睛的作用。④也可采用数字化分节,一目了然,自然流畅。此外,语段上要错落匀称,长短相间,也能使文章体现一种建筑美。
七、精心开篇
古人云:“通篇之纲领在首段,首段得势,则通篇皆佳。”因而,我们必须精心开篇涂彩,力求让阅卷老师一见倾心。毕竟是个认识美、发现美、感悟美和创造美的过程及其具体的体现,阅卷老师只有从你文章的开篇中获得审美意趣,才能在这种情感的作用下给你高分。开头方法常见的有:①开门见山,开宗明义。②描写环境,引出人物。③特写镜头,勾人心魄。④设置悬念,引人入胜。⑤编述故事,饶有情趣。⑥设疑发问,促人深省。⑦欲扬先抑,步步为营。⑧巧引名言、歌词、谚语等。但无论哪种开头,都要以新颖独到、别致小巧的简约文字,提纲挈领,自然引起下文。
八、写好结尾
“编筐编篓,重在收口”。也一样,不可轻视。写得不好,会使文章结构松散,黯然失色;写得好,则可以使文章结构严谨,大添异彩,从而收到“回眸一笑百媚生”的效果。总的来说,文章结尾应简明有力,留有余韵,让人流连忘返。就内容而言,可采用启迪人心的结尾、诗情画意的结尾、促膝谈心的结尾、照应开头的结尾、激励号召的结尾、卒章显志的结尾等;就形式而言,可采用问句式、引用式、抒情式、点睛式、呼告式、比喻式、反复式、排比式等不同形式的结尾。具体要根据文体、内容和需要决定。但不管使用什么样的结尾,都要使主旨更鲜明,结构更严谨,内容更富有文彩、更有创新意识,使文章更具魅力、更吸引人。
九、美化语言
语言不仅是作文思想内容的载体,更是阅卷者产生美感的契机。语言是否有亮点,是否有出彩之处,将直接影响印象分的判给。所以,在写作中要用自己的语言,让阅卷者在愉悦中对你的作文产生一种“偏爱”。怎样的语言才是的语言呢?活泼的、有灵气的、富有表现力的,能给人以审美享受的,能感染人打动人的语言才是的语言。美化语言的方法主要有:①可用修辞手法装扮,使之富有韵味。比喻、排比、对比、夸张、比拟等修辞手法的综合运用,可以收到新颖含蓄的奇妙功效。②可用变化的语言装扮,使之摇曳多姿。如采撷新词新义为文章增添鲜明的时代气息;创新语言,在汉语语言规则允许的范围内作新意搭配,使语言显得奇崛;变动语序,加强表达效果,令语言焕然一新;变换句式,长长短短、整整散散、节奏变化,语言的韵律美自然生成……③可用流行话语装扮,使之灵动活泼。同时,能起到化平淡为神奇的功效。④可用智慧的话语装扮,使之更有内涵。智慧的话语(包括幽默的话和蕴含哲理的话),在作文中恰当运用,不但使文章增添分量,更让埋头苦批的阅卷老师开心笑一回,实实在在地轻松一回,从而会不经意地给你记上一功。⑤可用古诗词装扮,使之尽显才气。可直接引用穿插在行文中,为文章增色添辉;或间接变用,机智地使它适合行文的要求;也可在它触发下写出诗情画意或意蕴深厚的文字来。
十、注重文面
文面是给评卷者的第一印象。卷面情况的好坏,直接影响着评卷老师的情绪。有的考生文章写得不错,卷面却东拉一下、西抹一下,让人见了就没有好感,无形中加大了失分因素。所以我们在写作中必须注重文面质量。具体地说做到“三清”、“三适”、“三要”、“三不要”。“三清”就是卷面清洁,字迹清楚,笔画清晰;“三适”,就是书写认真,快慢适可;字写在方格中间,大小适中;均匀落笔,轻重适度。“三要”,就是时间要控制在一小时以内,每小节前要空两格,字数要达到规定要求。“三不要”,就是用吃得准的字,不要写错别字;用规范字,不要写繁体字或不规范的简化字;标点符号应灵活运用,不要一逗到底。
精选常见写作方法对比写人法二
1.简报的作用是收集内部资料,以便归档保存。
标准答案:错
2.演讲的选材很广阔,古今中外无所不包,毫无限制。
标准答案:对
3.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号,作为批复的依据。
标准答案:对
4.会议纪要不要加盖印章,但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案:对
5.述职报告必须写明主送机关和称谓。
标准答案:错
6.经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案:对
7.领导讲话稿的语言要求( )
a、以书面语为主
b、以口语为主
c、介于书面语和口语之间
d、精练、准确、通俗、易懂
标准答案:cd
8.某单位对某一问题无权决定,也无力解决,要办理必须向上级机关请示报告。
标准答案:错
9.欢迎词的写作要求一般是( )
a、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
b、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
c、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
d、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度
标准答案:a
10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )
a、篇幅不能太长
b、主题相对可以长一点
c、不要喧宾夺主
d、不要夸夸其谈
标准答案:acd
11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错
12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )
a、专项工作汇报提纲
b、综合工作汇报提纲
c、业务工作汇报提纲
d、事前工作汇报提纲
标准答案: a
13."为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定",文件的这种开头称为( )
a、根据式
b、目的式
c、概括式
d、提问式
标准答案: b
14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对
15.工作简报的版式的组成部分有( )
a、版头
b、正文
c、署名
d、版尾
标准答案: abd
16.请示必须事前行文,否则就是"先斩后奏",不符合规定。
标准答案:对
17.调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。
标准答案:错
18.制度的制定强调摆事实、讲道理。
标准答案:错
19.公布国家领导人的出访情况时用( )文种:
a、命令
b、决定
c、公告
d、通告
标准答案: c
20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是( )
a、罗列事实
b、用事实说话
c、用观点说话
d、条列观点
标准答案: b
21.批复的正文一般由( )部分组成。
a、主送机关
b、批复依据
c、批复事项
d、执行要求
标准答案: bcd
22.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关( )
a、可以要求上级对报告的质量表明态度
b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
c、不得夹带请示事项
d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
标准答案: c
23.下列撰写公文常见的缺点,属于"语句表述不完整"的问题是( )
a、滥用省略
b、篇幅冗长
c、交代不明
d、眉目不清
标准答案:a
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告,要求有关机关受理,一定要写主送机关。
标准答案:错
25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况,以取得理解和支持。
标准答案:对
26.报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。
标准答案:对
27.总结是推动工作前进的重要环节。
标准答案:对
28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有( )
a、政治决策
b、事项安排
c、军事行动
d、政务措施
e、人事任免
标准答案:bd
29.某通报中有这样一段话:"要组织开展好廉洁自律教育,增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人,要以信访谈话或告诫谈话等形式,及时进行教育,对发现的问题,要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是( )
a、前置式强调
b、后置式强调
c、复指式强调
d、叠用式强调
标准答案:b
30.为了表现总结的典型性,可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
标准答案:错
31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始,可以引发听众的好奇心,掀动其澎湃的激情,增强其昂扬的战斗意志。
标准答案:错
精选常见写作方法对比写人法三
公文格式易错项整理讲稿
各位领导、各位同事:
大家好!
根据安排,今天我与大家交流探讨公文格式易错项四个方面的内容:分别是公文起草过程中常见的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。
相信大家对7月1日起开始施行的《党政机关公文处理工作条例》并不陌生,而与之配套的《党政机关公文格式》也已发布,自7月1日起正式实施。今天我们所讲的,所交流的也是根据这一条例进行梳理,并对新旧版进行一个说明。
一、公文起草过程中常见的用词错误
公文公文,一是姓公,二是为文。
文字是公文的生命。是公文的主体和“躯干”也是公文起草者最容易出错的部分,一个小小的笔误就可能会造成“一失足成千古恨”。这也是大家常改常错,常错常忽略的问题。笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但“错别字”屡犯错误的情况,归纳起来,常见的“错别字”使用错误有以下3个方面:
(一)关于易错的字词写作的正确与规范
在这里举几个常见的例子(见课件)
“制定”与“制订”的例子有很多。
1、人民有了政权以后,就不仅依靠政策,还必须把成熟的政策制定为法律,依法办事。(来源:彭真《谈监督政策和法律的关系以及改革等问题》)
2、白天劳动上一天,晚上还要和当地团员社干部们开会,帮助他们修改跃进计划,制订新的增产计划。(来源:马烽《停止办公》)
“做出”与“作出”的例子:
1、今年开展“学做榜样,奋勇争先”主题活动。
2、韩方将继续为改善南北关系和维护半岛和平稳定作出努力。
“截止”和“截至”的例子:
“急待”和“亟待”
1、这件事情亟待解决。
2、这片森林里的珍稀鸟类亟待保护。
“亟待”带有较浓的书面语色彩,因此“亟待”一词一般用于书面语中。《现代汉语词典》中有“亟待解决”的用例。《现代汉语常用词表》(商务印书馆,版)中有“急待”(跟“亟待”同义)。可见“急待”在社会语文生活中也有一定流通性,但词典多未收录这个词形。在人民网上搜索,看到“亟待”的使用率远远大于“急待”。
“其它”和“其他”
现在,《现代汉语词典》等权威工具书,都推荐使用“其他”。主流媒体一般也都使用“其他”而不用“其它”。建议您使用“其他”而不用“其它”。意思是完全一样的,只是不同的写法.“其他“正在逐步占据主导地位,而“其它“正在被淘汰。
“度”和“渡”:“度”一般对于时间来说的,“欢度国庆”是指过一段时间,不是“从此到彼”,且与“水”义无关。如欢度春节,度假,度日如年,欢度国庆。“渡”一般对于空间来说。由这一岸到那一岸;载运过河;渡口。“渡”字与“水”有关,它是形声字,“氵”表意。如:渡过难关远渡重洋轮渡,渡口。
“决不”与“绝不”
“决”用在否定词‘不、无、非、没’等前面,是表示“坚决”否定的意思。那么,“决不”就是“坚决不”的意思。说到这里可能没啥错误。我们再看。
“绝”“用在否定词‘不、无、非’等前面,是表示“完全”否定的意思,“完全”是“全部”,也就是“各个部分的总和”的意思。所以,“绝不”可以理解为“全然不”,进一步说,就是“所有情况下都不”或者“任何情况下都不”的意思。可能用的也对。那用在具体的语境中怎么适用。
因此,“绝不”跟“决不”虽然都表示态度鲜明的否定,但有细微差别。例如:
(1)我绝不去。是说“我”绝对不去,任何情况下都不去。
(2)我决不去。是说“我”坚决不去,强调态度坚定。
“决不”含有决心、决定的意思;“绝不”则含有“绝对”的意思。决不的意思是“决定不”。里边有“考虑后的表示”的成分。而“绝不”的意思是“绝不妥协”没有相商的余地,里边有些主观色彩。
即:1、就是之意,例:知识即力量;科学即第一生产力。2、当时或当地,例:即时,即刻,即席。3、就,便,例:黎明即起,扫洒庭除。4、假如的意思,例:即便,即使。
像这种易混词语还有很多,还是要靠大家平时的积累,留心处处皆学问,在学习材料、学习公文的同时多留心,就会量变产生质变。
(二)关于机关名称未使用规范化简称
按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文中的机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。多数部门和单位上报市人民政府的公文,把主送机关写为:市政府。规范的应写成xx市人民政府;不能写成:市政府或xx市政府。
比如,“国家发展和改革委员会”简称误写成“发改委”,应为“发展改革委”;“广东省人力资源和社会保障厅”误写为“广东省人力资源社会保障厅”。
这个比较好理解,但是需要提醒的是,对于不知道对方到底是用的哪个简称,一定要提前询问,避免出现笑话。
(三)关于数字、日期表述的问题
《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文中的数字,除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。”
应当使用汉字的情况
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”
等数字。
(一)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。
例如:“十二五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。
(二)邻近的多个数字(一、二……九)并列连用,表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。
例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。
(三)星期几一律用汉字,如星期三。
(四)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等,均使用汉字。
如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
(五)含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组,应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开,并外加引号。如:
“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九运动”(12月9月)等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
(六)用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时,使用汉语数字。
如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字,用“多、约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元,调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨,用于农田水利基本建设。
(七)行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。
但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。
注意2:成文日期一般以负责人签发的日期为准。联合行文以签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
二、公文起草过程中常见的行文错误
根据中共中央办公厅、国务院办公厅4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》,规定行文规则如下:见课件
公文中四种公文格式、十五个文种。起草公文,根据行文规则和公文内容,首先确定文种,然后选择适当的公文格式。起草“意见”,可能使用通用格式,也可能使用信函格式。起草“通知”,可能是平行文或下行文,也可能使用信函格式,但不可能使用上行文。
(一)向上级机关行文
(二)向下级机关行文
(三)向同级机关行文
注意:
1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
2、上行文由主要负责人或者主持工作的负责人签发;
3、下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
三、公文起草过程中常见的标点错误
(一)多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
(二)在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
(三)在并列分句中使用逗号统领
(四)在并列分句中使用句号后再使用分号
……
四、公文起草过程中常见的格式错误
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
以上内容可以分为三部分,即版头、主体、版记。
这就涉及到了公文中的版头部分:
份号:顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。
密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。绝密★30年,机密★
,秘密★
。
紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。
发文字号:用3号仿宋。
签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋
。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。
发文机关标识:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。
主体部分:
标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成,位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字,排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。
层次序数:
第一层
“一、”
(黑体)(作为小标题时句尾无标点);
第二层
“(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);
第三层“
1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点);
第四层
“(1)”(仿宋)(必须有标点)。
附件:
另面编排,在版记前,与公文一起装订。3号黑体字,顶格在版心左上角第一行。附件标题居中,编排版心第三行。如附件不能与正文一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件”二字及附件顺序号。
附注:发放范围、注意事项、联系人及方式。左空2字加括号标成文日期一下行。
版记
置于公文最后一面,最后一要素置于最后一行。
1.抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。4号仿宋。在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”后全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一抄送机关名称标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外?编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期:公文印制主管部门,为党政机关办公室。4号仿宋,排在末条分隔线上,印发机关左空一字,日期右空一字,阿拉伯数字,后加“印发”二字。
3.页码:4号半角宋体阿拉伯,版心边缘下,左右各一字线,距版心下边缘7mm。单页右空一字,双页左空一字。版记页前有空白页和版记页,均不编页码。公文附件与正文一起装订时,页码连续编排。
(二)发文字号错误
(三)标题
标题由发文机关名称、公文的主要内容和公文种类三部分组成。联合发文机关较多时,只写主办机关名称加“等x部委”字样即可。标题所表示的内容一般只概括一项最主要的主题,避免多主题标题。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不使用标点符号。标题应简练,一般不超过50个汉字。
同一标题文种只可使用一种。
(四)文种使用错误
1.“请示”“报告”混用
请示和报告为两个文种,不能混用;没有“请示报告”文种,在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》
请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用,通常一事一请示,不可在一个请示中请示多个事项;上级单位收到请示需做以回复。
报告为告汇报某项工作情况或告知某事项;收到报告上级单位一般不予回复,在报告中不可夹带请示事项。
2.文种使用错误
15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。
例:《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》
(八)、附件使用错误
附件为正文部补充和说明,当其内容为正文的主体时不能作为附件,而应作为正文的一部分上报;
例:《关于上报办公室工作总结的报告》中,工作总结为正文主体,不能将其作为附件。
精选常见写作方法对比写人法四
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3. 届期:就是到时候的意思。
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
精选常见写作方法对比写人法五
一、单项选择题
1、“下面,我从五个方面向领导和同志们述职,请予以批评指正”一句在文中的作用是( ) (分数:1分)
a. 总结上文
b.提起下文
c.过渡照应
d.承上启下
正确答案:d
2、我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高( ) (分数:1分)
a.这是一个递进句
b.这是一个并列句
c.这是一个因果句
d.这是一个条件句
正确答案:a
3、 “为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,文件的这种开头称为( ) (分数:1分)
a.根据式
b.目的式
c.概括式
d.提问式
正确答案:b
4、关于经济应用文说法错误的是( ) (分数:1分)
a.格式自由
b.时效性强
c.针对性强
d.实用性强
正确答案:a
5、下列表示过渡的语句是( ) (分数:1分)
a.关于
b.鉴于此
c.除了
d.为了
正确答案:b
6、经济应用文在结构安排上,正文的写作大致有如下形式:( ) (分数:1分)
a.横式结构;纵式结构;
b.横式结构;纵式结构;系统式结构
c.横式结构;纵式结构;纵横交叉式结构
d.横式结构;纵式结构;网络式结构
正确答案:c
7、某简报载一文,其标题为《全市国税发票专项检查情况表明事业单位发票管理亟待规范》。这个标题的主要特点或作用是( ) (分数:1分)
a.指出问题的严重程度
b.指出出现问题的范围
c.交待事实,揭示中心
d.概括全文的主要内容
正确答案:c
二、多项选择题
8、经济应用文主要的表达方式有:( ) (分数:2分)
a. a.抒情的方式
b. b.叙述的方式
c. c.议论的方式
d. d.白描的方式
e.说明的方式
正确答案:be
9、经济应用文语言的要求:( ) (分数:2分)
a.准确
b.细腻
c.简洁
d.朴实
规范
正确答案:acde
10、经济应用文的语言特点( ) (分数:2分)
a. “关于”结构多,”根据”结构少
b.介词多修饰行的词语少
c.专用词多语气词少
d.文言词多口语少
正确答案:bcd
11、经济应用文结构的类型有:( ) (分数:2分)
a.系统式
b.并列式
c.递进式
d.条款式
正确答案:bd
12、经济应用文的特点包括:( ) (分数:2分)
a.实用性
b.针对性
c.审美性
d.生动性
正确答案:ab
13、经济应用文的材料:( ) (分数:2分)
a.围绕主旨选材
b.材料必须真实准确
c.材料要富有鼓动性
d.选择典型的材料
正确答案:abd
14、经济应用文的主旨要求是:( ) (分数:2分)
a.主旨要经过上级审批
b.主旨必须单一
c.主旨必须明确
d.主旨必须正确
正确答案:bcd
15、经济应用文常用的结尾有:( ) (分数:2分)
a. 总结式结尾
b.诗歌式结尾
c.希望鼓励式结尾
d.自然收束式结尾
正确答案:acd
16、经济应用文的开头,常用的有( ) (分数:2分)
a.目的、根据式的开头
b.规定式的开头
c.概述式的开头
d.情况原因式开头
正确答案:abcd
一、单项选择题
1、简报中用简明文字概括主要事实的部分称为( ) (分数:1分)
a.主题
b. 导语
c.结尾
d.标题
正确答案:b
2、关于声明,说法正确的是( ) (分数:1分)
a.声明、启事完全不一样
b.声明是带有庄重,严肃性的说明
c.声明与国家机关发表的声明(属公文)完全一样
d.声明主要是遗失声明
正确答案:b
3、 “寻代理商”属于( ) (分数:1分)
a.公告类启事
b.告知类启事
c.征求类启事
d.寻求类启事
正确答案:c
4、关于条据,正确的说法是( ) (分数:1分)
a.条据可以分为三大类:说明性的条据;凭证性的条据;单据
b.凭证性条据又称债券
c.凭证性条据是单位、个人之间发生财务往来时,一方写给另一方的字据凭证
d.凭证性条据的常用的有请假条等
正确答案:c
5、一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。这种结尾的方式叫( ) (分数:1分)
a.祝颂式
b. 总结式
c.号召式
d.格言式
正确答案:c
6、 领导讲话稿一般由( ) (分数:1分)
a.标题、称呼、开头、主体、结尾组成
b.标题、称呼、开头、正文、结尾组成
c.标题、称呼、开场白、主体、结尾组成
d.标题、开场白、开头、主体、结尾组成
正确答案:a
7、 讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的,要考虑会议的性质和议题,领导对会议的指示,听众的需求等因素。这说明讲话稿的内容具有( ) (分数:1分)
a.广泛性
b.操作性
c.宣教性
d.针对性
正确答案:d
8、借条的写作要求不包括( ) (分数:1分)
a.财物数额大写
b.单据不易涂改
c.书写端正清楚
d.语言生动形象
正确答案:d
二、多项选择题
9、 发言稿的写作要求( ) (分数:2分)
a.龙头蛇尾,出其不意
b.明确目的、看准对象
c.观点鲜明、突出重点
d.通俗易懂,简练明快
正确答案:bcd
10、启事的写作要求:( ) (分数:2分)
a.事实要真
b.内容要引人,形象
c.内容要单一
d.语言要简洁
正确答案:acd
11、声明的写作要求包括( ) (分数:2分)
a.媒体必须是报纸
b.事实要清
c.媒体必须是全国性网络
d.措辞要严
正确答案:bd
一、单项选择题
1、关于规章制度的标题表述正确的是( ) (分数:1分)
a.由"发文机关+内容+文种"构成
b.由"适用对象+内容+文种"构成
c.适用对象可以省略
d.内容和文种不能省略
正确答案:b
2、简报在写作上有五个字的要求。其中"材料真实确切,问题切中要害,政策把握准确",讲的是简报写作要( ) (分数:1分)
a.全
b.快
c.简
d.准
正确答案:d
3、调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是( ) (分数:1分)
a.主题
b.结尾
c.前言
d.标题
正确答案:c
4、就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的总结叫( ) (分数:1分)
a.专项工作总结
b.综合工作总结
c.业务工作总结
d.事前工作总结
正确答案:a
5、关于计划,下列说法哪一个正确? ( ) (分数:1分)
a.是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称
b.预定在短时间、大范围内要做一些具体的事情,可用“安排”
c.对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”
d. “规划”是比较选面的长远的发展计划,内容比较概括
正确答案:a
6、 总结的标题大致有以下写法,是指:( ) (分数:1分)
a.文件式标题
b.文件式标题;一般文章式标题;新闻式标题
c.文件式标题;一般文章式标题;悬念式标题
d.文件式标题;小说式标题;新闻式标题
正确答案:b
7、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是( ) (分数:1分)
a.简报
b. 总结
c.调查报告
d.计划
正确答案:d
8、 党派或团体等组织,用于规定自身的组织结构、活动形式和行为准则,一般要用( ) (分数:1分)
a.章程
b.条例
c.规定
d.办法
正确答案:a
9、下列几项内容中不属于简报版头范畴的有( ) (分数:1分)
a.名称
b.编号
c.印发份数
d.编发单位
正确答案:c
10、规章制度在内容上有明确的规定,应该做什么,怎么做,不能做什么,违反了如何处理等都要写得非常具体、清楚,不能随意改变。这说明它在内容上具有( ) (分数:1分)
a.直接性
b.准确性
c.强制性
d.规定性
正确答案:d
11、简报要求注明"报(上级机关)"、"送(同级或不相隶属机关)"、"发(下级机关)"单位及印发份数。这些内容属于简报版式的( ) (分数:1分)
a.版头部分
b.版尾部分
c.正文部分
d.附录部分
正确答案:b
12、对工作实践进行全面、深刻概括,找出经验和教训的应用文文种是( ) (分数:1分)
a. 总结
b.简报
c.计划
d. 方案
正确答案:a
13、 总结与报告的区别不包括( ) (分数:1分)
a.行文目的不同
b.内容含量不同
c.行文的时间不同
d.文章长度不同
正确答案:d
14、下列计划最具体的是( ) (分数:1分)
a.要点
b. 方案
c.意见
d.设想
正确答案:b
15、等距抽样属于( ) (分数:1分)
a.普查法
b.非随机抽样
c.随机抽样
d.观察法
正确答案:c
16、有一种文书是某机关对未来一定时期工作做出的全面设想和安排,适用时间长,指导范围广,内容比较概括。这种文书叫做( ) (分数:1分)
a.年度计划
b.中长期规划
c.工作重点
d.综合方案
正确答案:b
17、对《不羡秀草一绿春,但为劲松久远青》一文分析正确的是( ) (分数:1分)
a.这是一篇先进单位演讲稿
b.这是一篇工作总结
c.这是一篇竞选演讲稿
d.这是一篇典型任务演讲稿
正确答案:a
18、下列属内部文书的是( ) (分数:1分)
a.启事
b.简报
c.声明
d.演讲稿
正确答案:b
19、调查报告的标题通常由调查对象+内容+文书种类组成。其内容有时用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。这样的标题叫( ) (分数:1分)
a.公文式标题
b.单标题
c.双标题
d.报道式标题
正确答案:b
20、简报在写作上有五个字的要求,其中"篇幅要短小精悍,语言要简洁明了",说的是简报写作要( ) (分数:1分)
a.新
b.全
c.简
d.准
正确答案:c
二、多项选择题
21、调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为( ) (分数:2分)
a.社会情况的调查报告
b.典型经验的调查报告
c.专题调查报告
d.新生事物的调查报告
揭露问题的调查报告
正确答案:abde
22、下列文书中属于计划范畴的有( ) (分数:2分)
a.规划
b.安排
c.审计报告
d.要点
方案
正确答案:abde
23、简报的特点是( ) (分数:2分)
a.真实
b.新鲜
c.快捷
d.简明
正确答案:abcd
24、计划的具体可操作性,是指需要考虑( ) (分数:2分)
a.方法是否得当
b.语言是否准确
c.措施是否得力
d.目标能否实现
正确答案:acd
25、 领导在表彰大会上讲话稿的要求( ) (分数:2分)
a. 篇幅不能太长
b.主题相对可以长一点
c.不要喧宾夺主
d.不要夸夸其谈
正确答案:acd