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行政主管岗位职责和任职要求(优秀9篇)

时间:2023-08-15 06:00:12

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行政主管岗位职责和任职要求(优秀9篇)

行政主管岗位主要职责

通过总结,我们可以发现一些隐藏在琐碎事物背后的规律和原理。总结应该有条理、有逻辑,遵循一定的结构和规范。通过阅读这些总结范文,相信您可以更好地了解如何写出一篇完美的总结。

行政主管岗位职责和任职要求篇一

岗位名称:

直接上级:

客房管理部经理。

直接下级:

楼层领班。

本职工作:

直接责任:

1.每周主持楼层例会,参加客房管理部的有关业务会议。2.正确传达上级指示。

3.制订楼层服务工作计划,季度工作安排,批准后执行,并及时向上级报告完成情况。

4.受理下级员工上报的合理化建议,按照程序处理。

5.实施工作规范和程序,制定劳动定额及质量标准,检查员工的工作态度、仪表、礼貌、工作效率评估、领班工作表现,将检查结果向上级汇报。6.抽查所辖客房、楼层、电梯厅、防火道、工作间,确保责任区内安全与卫生。

7.检查客房设备和各种装置,发现问题,及时与工程部取得联系。8.培训领班、服务员定期考核他们的业务。9.负责处理客人投诉。

10.合理调配人力,编排班次,对所属员工任免奖惩提出建议。11.检查并确保贵宾房间的完好状态和高效优质服务。12.做好工作日志,填写各种报表,搞好交接班,建立有关房务工作的完整档案体系。

13.召集所属员工按时参加部门召开的各种会议及岗前会。14.召集所属员工参加客房部组织的专业培训及考核。

领导责任:

1.对楼层房务工作计划完成负责。

2.对所属下级的纪律行为,工作秩序整体精神面貌负责。3.对所属员工给企业造成的影响负责。4.对楼层房务工作程序的正确执行负责。

5.对下级员工负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

主要权利:

1.对所属下级工作有监督、检查权。

2.对所属下级的争议有裁决权。3.对所属下级工作有评议权。

管辖范围:

1.下属员工。

2.所辖区内办公场所及办公设施、设备。3.所属卫生责任区。

素质要求:

行政主管岗位职责和任职要求篇二

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。

4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政主管岗位职责和任职要求篇三

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇四

1.高中以上学历。

2.有4年以上财务管理工作经验。

3.受过相关的职业培训。

4.熟悉工厂财务管理制度。

1.负责工厂财务、审计工作。

2.负责工厂财务核算、编制财务报表、定期进行经济效益分析。

3.负责成本核算、费用管理、结算价格、产品定价工作。

4.负责产品开发、项目投资的可行性分析,并在实施过程中实行财务监督和制。

5.负责筹资、偿还债务、资金调度、内外结算。

行政主管岗位职责和任职要求篇五

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;。

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);。

负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;。

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;。

公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;。

协助部门人才招聘电话邀约电话;。

10.领导安排的临时事宜。

行政主管岗位职责和任职要求篇六

文件编号:sop-160版本:a/0页码:

文件编号:sop-160版本:a/0页码:

c)负责新进人员数据之输入,离职人员资料之删除及人员异动的输入.d)负责计算机厂证事宜办理,负责每月客人探访扣款报交财务部.e)负责全厂加班查核和月薪刷卡核实记录.d)负责每月全厂管理人员的统计.e)负责每日上下班的工卡核对并登记在考勤簿中.f)负责每日查卡记录,请假人员进行统计,并做报表上交部门上司审核.g)负责每月考勤汇总并上交财务部.h)负责统计每日人事出勤日报表.i)负责解答员工有关考勤方面的问题.j)负责离职人员的工资核算.k)负责每月外出人员来回时间的统计,并上交财务部.l)临时交待事宜的办理.2.2任职要求a)中专以上文化程度.b)熟练操作计算机.c)有2年以上工作经验,熟悉相关流程.d)年龄20岁以上.

行政主管岗位职责和任职要求篇七

一、任职要求:

1、学历背景:

大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。

2、知识结构及专业培训:

掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。

3、工作经验:

具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

4、基本素质和技能:

(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;

(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;

(3)熟悉日常人事管理的业务流程;

(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;

(5)能够使用电脑处理相关业务。

二、岗位职责:

1、在人力资源领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;

2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;

3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;

7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

8、负责管-理-员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;

9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;

12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;

14、完成人力资源交办的其它工作任务。

一、任职要求:

1、学历背景:

大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。

2、知识结构及专业培训:

掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。

3、工作经验:

具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

4、基本素质和技能:

(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;

(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;

(3)熟悉日常人事管理的业务流程;

(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;

(5)能够使用电脑处理相关业务。

二、岗位职责:

1、在人力资源领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;

2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;

3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;

7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

8、负责管-理-员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;

9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;

12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

13、协助实施公司的.企业文化建设,组织开展有关各项活动;

14、完成人力资源交办的其它工作任务。

李主任:

现将人事专员的岗位职责和任职要求发给你,关于贵公司计划招聘人事经理一事我的意见如下:

共 2 页

1、试用期间拟担任人事专员,根据该人的实际情况,可以考虑适当超出一般人事专员的职务范畴,除了我在岗位职责中适当增添了部分薪酬、考核和培训管理的内容外,还可以通过临时授权的形式给予更多的相关工作任务,通过尽可能地授予具体的事权,让其获得锻炼和提高,同时也是考察其实际工作水平和能力。

2、如果三个月试用期证明该员是比较合适的人选,可以考虑转正以后给予部长助理的职务,这个职务应该看作是临时、过渡性的职务,在担任助理职务时,可以参照部长的岗位职责内容,在所有条款前加上“协助”的限定词,这样你就可以放手地让他更多地参与人力资源部的内部管理实务,同时又将主要工作的决策权和领导权留给自己,在放手让其工作过程中考察其领导能力、工作风格和团队精神。

3、助理时间一般不宜过长,半年左右比较合适,如果合适就可以转正为部长,如果不合适就可以考虑另外训人。

上述意见仅供参考。

通和公司盛小萌

8月16日

共 2 页

行政主管岗位职责和任职要求篇八

1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。

3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

4、行政部及总经办其他临时工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇九

1、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

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