行政主管岗位职责简短概述
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行政主管岗位职责和任职要求如何写篇一
二、直接上司：管家部经理/主管。
四、主要职责：
1、协助部门经理/主管完成上级下达的一切任务指标。
2、主持部门每日晨会培训工作，提升部门服务质量和卫生质量。
3、认真督导下属领班和员工贯彻执行部门规章制度、工作程序和标准等，确保较高的工作水准。
4、根据工作情况合理安排人手，负责员工的排班、调休、加班统计等工作。
5、检查客房和公共区域的卫生、绿化及工程事项和员工的工作态度、仪容仪表、操作规范。
6、督导领班的工作，确保房间的清洁水准、物品规范、齐全、设施设备正常。
7、监管客房用品和清洁物料的消耗量，做好成本控制工作。
8、监督和指导服务中心做好各项数据的汇总工作和服务工作。
9、负责处理普通的宾客投诉，维护酒店声誉。
10、与工程部保持良好沟通，尽最大可能为前台提供可卖房。
11、根据客情和地毯污脏程度做好地毯的清洗工作。
12、计划房间及公区的计划大清洁工作。
13、主持部门每周例会，听取员工的意见，并针对不足之处进行改进。
14、观察员工思想动态，加强员工的日常管理及督导工作，处理员工违反操作或纪律问题。
15、处理宾客遗失物品，并按规定程序跟进工作。
16、检查vip房间的清洁水准、物品配备情况和设施设备状况，确保最高的标准。
17、做好与各主管和领班之间的交接工作。
18、安排月终的各项盘点工作和每月过期酒水的检查更换工作。
19、对工作中发生的重大情况或紧急事件要及时报告上级，巡检楼层房间的设备及消防报警系统，确保安全。
20、努力学习酒店知识，提高管理水平，积极寻求改进工作的方法，向部门经理提出合理化建议。
21、协助部门经理/主管完成员工的考评和晋升工作。
22、在管家部经理/主管休假时，根据上级授权主持部门工作。
五、任职条件。
1、高中以上学历，有良好的语言表达能力及沟通能力，身体健康，吃苦耐劳，工作责任心强，有担当和奉献精神。
2、两年以上客房管理工作经验，熟悉客房各项操作程序与标准，有较强的管理及协调能力，具备pa常识。
2、具有培训经验，能从理论和实操两方面培训员工，帮员工养成好的工作习惯；有一定的英语听说能力，能与外宾进行简单的交流。
3、具有良好的团队建设能力，有较强的学习能力，能积极有效解决工作中的各项问题。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇二
1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。
2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
4、接受上级安排的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇三
前台接待、快递收发、行政事宜通知等;。
负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);。
负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;。
负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;。
公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;。
协助部门人才招聘电话邀约电话;。
10.领导安排的临时事宜。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇四
消防主管岗位职责1、划，并督促落实。2、根据消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定及计利用各种形式对员工及消防管理员进行消防常识与专业技能的宣传、教育和培训。3、督促检查各部门的消防安全管理制度、计划的实施落实情况，并加强对要害重点部位的巡视检查。4、经常对消防设施、设备、器材等进行检查维修和保养，使其始终处于正常状态，发现问题及时进行处理。5、制定防火安全制度及措施，审批“动用明火作业”申请，制定火警应急疏散方案与计划，组织消防演习。6、7、负责组建义务消防队，并对义务消防队进行培训与督导。负责与有关消防机关及上级主管消防安全单位的联系工作，请以上单位经常来小区检查、指导。8、在秩序维护部经理的领导下，对分管部位的安全工作负有直接管理责任，要按安全岗位责任制的要求，对下属的安全工作实施督促检查。9、贯彻上级有关安全工作的指示，协助领导制定防火制度、火灾应急预案和防火工作计划。对秩序维护部经理交办的工作任务，要按时按质完成，并及时汇报。
10、不断检查所属部位安全工作情况，及时纠正员工违反安全纪律的现象，对发现的安全隐患要及时报告，积极整改。11、熟悉和掌握与本部门相关安全预案，对所属部位发生的各种案件和安全事故必须到场，调查处置，控制局势。如发生火灾立即赶赴现场，协助领导组织扑救和组织人员安全疏散。协助政府执法机关、秩序维护部调查处理。
12、全面了解建筑结构情况，熟悉各种消防设施设备器材的功能原理使用方法，了解各部门情况，熟悉疏散安全方案。按期更换、维修消防器材，负责编制新购消防器材的预算。
13、管理、监督、检查消防监控室的日常管理工作和岗位职责落实情况。
14、负责对员工进行经常性的业务知识、消防安全培训、考核和义务消防队培训、演练的具体组织实施。
14、定期检查各部门防火制度的落实情况，发现隐患督促整改，并记录在案。重点部门、要害部位和各种危险品实行监督管理。将上述秩序维护部的消防工作落实到人。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇五
(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;。
(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;。
(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;。
(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;。
(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;。
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1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇六
1、负责公司前台接待、登记及引导工作。
2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。
3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。
4、行政部及总经办其他临时工作。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇七
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理；
4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；
7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。
任职要求：
1、大专以上学历；
2能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备；
3、有责任心，做事用心、踏实、细致；
4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；
6、此岗位可招收应届毕业生。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇八
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;。
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇九
1.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
3.接待访客并通知相关同事。
4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
8.协助亚太区其他办公室的工作。
9.办理国外进口货物的通关手续。
10.领导安排的其他工作任务。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇十
负责公司消防、交通、安全保卫工作;。
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;。
负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务;。
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;。
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;。
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;。
行政主管岗位职责和任职要求如何写篇十一
1．高中以上学历。
2．有4年以上财务管理工作经验。
3．受过相关的职业培训。
4．熟悉工厂财务管理制度。
1．负责工厂财务、审计工作。
2．负责工厂财务核算、编制财务报表、定期进行经济效益分析。
3．负责成本核算、费用管理、结算价格、产品定价工作。
4．负责产品开发、项目投资的可行性分析，并在实施过程中实行财务监督和制。
5．负责筹资、偿还债务、资金调度、内外结算。
