商务英语的书信格式
通过总结，我们可以找到问题并提出解决方案。研究相关文献资料，了解前人的研究成果和经验，对写作有很大帮助。下面是一些可行的建议书样例，供大家在撰写建议时参考和借鉴。
商务英文书信格式范文范本篇一
xx技术开发总公司：
我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000*方米和3000*方米)的**事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
——商务英语信函的7c原则。
信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。下面为大家带来了商务英语信函的7c原则，欢迎大家参考阅读！
为达到通过信函有效沟通的目的，有必要掌握写好国际商务函电的原则。一般地，商务信函有以下七个方面的写作规则，通常被称为“7c原则”：
清楚包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。
简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容，并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。
商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇，采用简洁，直接的句子商务英语信函的“7c原则”商务英语信函的“7c原则”。
商务英语的信函与买卖双方的**、义务、利害关系、企业形像等息息相关，是制作各种商业单据的依据，以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。
准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误，语法使用、结构格式正确，还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此，在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息，如：收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。
具体原则是指信函中涉及的内容要言之有物，信息要详实具体、丰富生动，表达要完整。商务信函写作中注意避免类似：soon,atanearlydate,good,nearly等笼统的、含混不清的表达法。例如：iwillsendthesamplestoyousoon.就不如iwillsendthesamplestoyouintwoweeks.如果能再具体，那就更好了，例如iwillsendthesamplestoyounextmonday.
为了建立、保持一个友好贸易关系，商务英语信函往来一般要注意礼貌原则，以理待人。礼貌原则不仅仅体现在使用please,thanksyou等这些词汇上面，而且要在字里行间体现我国的外贸**和外交礼节，做到不卑不亢、得体大方。具体的礼貌原则基本包括这样几个方面：遵守国际商务往来惯例;尊重对方风俗习惯;语言表达要客气有分寸，避免使用命令口气;多用友好、肯定的语气，尽量用委婉语气指出对方不尽人意的地方，复信要及时。
体谅是指以对方利益为出发点，站在对方的立场周到、细致的考虑问题，以便得到对方的好感而达到所预期的目的商务英语信函的“7c原则”默认。体谅原则是商务交往中为了促成交易所使用的一种技巧。
一封完整的商业信函应该是对对方提出的问题逐一回答而且对自己要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业形像，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的纠纷。
据了解，现阶段的商务英语班开设的数量多数大于学习商务英语的人，面对众多的培训机构，上什么样的商务英语班让不少学员难以抉择，专家建议学员最好根据各家的特色再结合自身的需要“对症下药”。
大致可以分为两类人，一是身处商务工作环境，二是希望将来在商务工作环境中工作。具体说来，一个商务英语的学习者在开始学习时就应具备很好的英语能力，能够有效地、有目的地掌握和消化新学的东西。商务英语作为职业英语的一种。与其他职业英语，比如旅游英语、法律英语、医用英语，一样是具有很强专业性的行业英语，共同点在于都要有英语的基本语言基础。要成为一个优秀的商务英语人才，就一定要有扎实的英语基础。一个好的商务英语培训班除了传授专业英语知识外，**企业管理的基本思想也是必不可少的。商务英语考试由中英双方合作引进*，证书权威性高，被英联邦各国及欧洲国家商业企业部门作为英语能力证明的首选证书。
相比较而言，bec有英国严谨的`学风，突出的是它的学术化，而toeic也有**的特色，实用性较强。虽然商务英语“时尚”，但并不是适合所有的人，例如bec的高级证书，难度还是比较大的，它要求学员有比较好的英语水*，因为它的目的性非常强，适用范围划分十分明确，因此，对于想提高英语水*的人并不是最佳选择。另外，商务英语适合的人群还包括：希望拥有一份国际通行的证书以增加自己就业砝码的求职者。经过一段时间，感到自己在商务英语的表达和交流方面，以及自身的商务知识和商务技能需要提高的外企公司在职白领。拥有bec证书可以申请英国的mba的留学者。
商务英语就是我们理解商务场景下所应用到的英语，事实上它跟我们理解的英语口语、写作有本质上的区别，主要的区别在于一些词汇，基于不同的词汇，主要是名词。
另外其他的区别还包括不同的句子，基本上为了适应不同的商务场合因此提出不同的词汇和句子，就构成了商务英语一定的特色。本质上跟普通英语没有很大的区别。
——公文请示的写作格式。
公文请示的写作格式。
商务英文书信格式范文范本篇二
1、“尊敬的：”或“亲爱的，：”（顶格写，别忘了冒号）。
2、（空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的.
3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）
5、写信人署名（靠右）写信日期（靠右）
内容实例：
尊敬的xxx：
您（你）好。
正文……（略）。
敬礼！
（上两行也可写成：祝身体健康！）。
写信人名字或昵称。
写信的日期
亲爱的赵老师：
你好！
这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。
身体健康，天天开心！
商务英文书信格式范文范本篇三
外地的游客们：
你们好！
我逝都西安的一个小市民，在我眼中，西安的的确确是一个国际旅游大都市，今天就让我来介绍介绍西安的旅游圣地吧。
秦始皇陵及兵马俑可算得上是西安名声最大的旅游圣地了吧！在兵马俑博物馆里，所有的陶人个个造型逼真，队阵规模庞大、气势雄伟，更令人惊讶的是所有陶人中竟无一雷同。
距秦始皇陵兵马俑最近的就属华清池了，这是一个沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及爱妃杨玉环游玩沐浴的场所。现在，每年的4月到10月，每晚8点，都会在这里上演历史情景剧《长恨歌》。华清池上，就是那著名的骊山，因为远看像一匹青马，所以称为“骊山”。
在西安市区内，还有许多旅游圣地。如那具有极高艺术价值、珍藏着3000多种艺术珍品的陕西历史博物馆；又如那珍藏着王维、王羲之、吴道子等著名书法家、诗人、画家的作品的碑林博物馆，还有那有“晨钟暮鼓”之说的钟鼓楼。
在曲江新区，还有两个不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北广场，有一个孩子们都喜欢去的地方-----亚洲最大的音乐喷泉广场。二是大唐芙蓉园。这是西北最大、能充分展示盛唐风貌的大型皇家园林式文化主题公园。
西安高新二小学生***。
20**年3月23日。
商务英文书信格式范文范本篇四
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期
商务英文书信格式范文范本篇五
这么快就回信，谢谢你……请教我安装电子邮件软件……见个面……。
你是否寄错地方了……。
去……。
请告知能否邮购书籍……。
我正在找一本书，不知贵店是否有现货……。
感谢贵公司迅速处理我的订单……到……。
本公司定购的商品，至今尚未收到……。
收到的商品和定购的不符疵……。
为延迟交货而致歉……请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……。
能否寄给我一份论文复印件……寄上你要的论文复印件……用……。
很抱歉，您索取的资料无法寄送……。
我们有份问卷，想请你提供理想的被采访人选……。
我想引用你的论文，希望征得您的同意……。
我想跟你商定访问贵公司的时间……。
我想约个时间参观贵工厂……我想更改访问贵公司的时间……间……。
商务英文书信格式范文范本篇六
4)格式安排要清晰，方便读者找到信息，
5)检查并修正错误，
你在撰写过程当中所做的每一项决定几乎都会影响到语气。会影响语气的因素包括：
1.你的遣词造句。
2.你决定要写入的细节。
3.信息出现的顺序。
4.标点符号。
5.格式及其他因素。
商务写作并非一定要采用非常正式的语气，太过正式的语气反而跟太过随便的语气一样，引起读者的反感。要避免这种状况，就使用你跟对方说话时会采用的语言即可。另外，如果你读到一份满是拼写错误和格式错误的文件，心里会有什么感觉?你会觉得这份文件专业严肃，还是粗心大意?你对文件里的信息又会有什么反应?你觉得这些信息可靠吗?错误也会影响到文件的语气，使文件显得不够专业。
商务英文书信格式范文范本篇七
××公司:。
贵方有关保险事宜的20某某年x月x日来函知悉，特邮件函告如下:。
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司。
商务英文书信格式范文范本篇八
xx公司希望邀请你和xx的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的.模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。
自20xx年3月，我们已向xx按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是为大家整理邀请函模板供你参考。
商务英文书信格式范文范本篇九
商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。
你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。
如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。
商务英文书信格式范文范本篇十
亲爱的弟弟：
你好!
二〇xx年的xx月x日凌晨，你呱呱落地，全家人都欣喜万分。而我，却开始有点“恨”你，因为那时，为了照顾刚生完你的母亲，外婆带着我盖的那床被子赶到了医院里。之后，我便和舅妈睡在一起，那个星期，我一直拉肚子。
等你回来后，我也不知道为何我一直不能回家，只是记得每天早晨早早起来随外婆到家给妈妈送稀饭。有一次外婆还在石子路上摔了一跤。与此同时，大家的焦点也不再是我，听到的话，满耳都是“小宝宝真可爱”、“长得好漂亮”之类的话。不时有人打趣我道：“爸爸妈妈喜欢小弟弟些哦，不然怎么把你扔在外婆家呢!”我急得满脸通红，挥着我的手大声喊“不是!不是!”，边跑边喊。跑到外婆家，把自己一个人锁在房间里大哭。弟弟，你，知道我那时的感受吗?是的，我恨你!恨你夺走了一切属于我的关心和爱!
再后来，你大些了，我搬回家睡。那时新房还没造起，全家人同睡在二楼的一个大房间里——两张床拼一起睡。起初，你只是要妈妈陪你睡，这样至少我和爸爸睡;后来，你一定要爸妈一起陪你睡，于是我一个人，孤零零，睡在拼起来的床上却没有温暖。之后，我开始做一些爸妈做的事，当然，不是自愿的。你拉屎拉尿全在一个大脸盆里，我必须每天每天捧着一个直径比我身高还长的盆从二楼到一楼去倒。弟弟，你知道这对于那时你七岁的小姐姐来说，有多么困难吗?自然而然，我又多“恨”你一点。那天看到你在玩我的字典，抢回来，你哭，无奈，你自然又是开开心心地继续玩我的字典。万万没想到，你竟会把我的字典扔进你的“聚屎盆”里。我哭，我闹，开始无济于事，只换来父母一句“大不了待会儿带你去买一本，哭什么哭!”可是，这件事，却不了了之。记得好几次，你把我的奖状撕了，爸妈也还是说“没关系”。我的荣誉，我的努力，我的成就，就真的没关系吗?就真的那么不重要吗?答案，似乎显而易见吧!是你，比较重要了。
商务英语书信在商务贸易场所是非常常见的书信，那么商务英语书信的格式要注意哪些呢？下面请看详细内容！
商务英文书信格式范文范本篇十一
亲爱的妈妈：
您好!我是怀着一颗愧疚的心给您写这一封信，首先请原谅那天下午我对您的`顶撞。
妈妈，对不起!这十二年来，您日夜操劳，让我从一个只会咿咿呀呀乱叫的小笨孩变成一个小男子汉。我是一个粗心大意的小孩，您是一个严格的母亲，所以我和您就像是火星地球，经常会擦着吵架的火花。妈妈，我长大了，知道了什么叫责任，什么是爱，我不会再向您乱发脾气了。妈妈，我要感谢您，感谢您对我的宽容，对我的教导。
有一次，中段考试我的语文和英语只考了七十多分，我知道对于这样的成绩，您一定会生气，而且会狠狠地骂我的。怎么办?一整天我都在为这事担忧。放学回家后，我想象的事情始终没有发生，我很惊讶。您是学校的老师一定早就知道我的成绩，为什么……我忐忑不安地吃完晚饭就迅速回房间里做作业了。不知道什么时候您走了进来，叫我拿出试卷，和我一起分析考试失败的原因，跟我一起订正错题。您还说：“做什么事都要认真，试卷上许多题目你明明是懂的，就是因为粗心大意出错的。粗心大意这个毛病一定要改!”您的话语让我感到温暖，刚才的忧郁全都被这阵温暖驱散了，一股力量从心底里油然而生，这股力量将会激励着我不断努力。
“谁言寸草心，报得三春晖”。谢谢您，妈妈!我知道您对我的期望，有了您的鼓励我会飞得更高更远。
身体健康，工作顺利。
儿子：永xx。
