外贸单证员的主要工作内容
有时候我们需要提前做一些准备来应对未知的情况。在总结中，要注意用具体的例子和事实来支撑观点和结论。大家可以参考下面的总结范文，了解一下如何写好一篇总结。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇一
1.协同海外客户的国内采购、从样品到大货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。
2.订单处理：联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等,及时和国外买家沟通交货细节。
3.物流处理：安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理，跟踪货物运行状态。
4.清关处理：联络海外清关代理，处理清关文件、关税等目的国清关处理及问题件。
5.目的国派送：联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。
6.二次销售：积极联络客户，回复日常客户咨询，争取更多订单。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇二
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
6、办理出口业务的清关等手续。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇三
1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，l/c或t/t，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂。
8、协助财务办理结汇，核销和退税工作。
9、仓库货物进出仓核对记录工作。
10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇四
1、负责外贸业务和海外跨境电商业务核算，正确结算产品成本。完善往来核算流程。
2、负责外贸业务和海外跨境电商业务核算及管理。
3、负责外贸业务收入确认及成本结转，统计外贸业务数据。
4、负责外贸业务往来核对，制作外贸往来业务账龄表，跟进业务部门回款。
5、负责与业务部门协调沟通。
5.上级交待的其他工作。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇五
4，外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;。
5，按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;。
6，负责巩固老客户的拓展业务;。
7，负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;。
8，负责样板的核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，可行性。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇六
3、跟进订单生产情况，与工厂协调交货期、现场验货;。
4、负责安排出货事宜，组织订舱，装柜监督，准备相应的文件资料;。
5、负责出口单证审核、报关、清关等事项;。
6、业务相关资料的整理和归档;。
7、相关业务工作的汇报。
8、协助项目采购团队和项目团队按时、质量执行工作。
9、协助管理层协调项目资源。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇七
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)。
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;。
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇八
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;。
(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;。
(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;。
二、协助公司进出口合同的申报工作。
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;。
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;。
三、负责公司进出口商品出货对账工作。
配合业务人员涉外事务的处理;。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇九
3.有较强的交际能力，能在短期内与税务专管员和退税专管员建立良好的关系;。
4.能够独立负责全盘账务处理，熟练操作财务系统;。
5.负责相关税务统计、所得税汇算清缴等税务处理事宜;。
6.办理进出口业务国际收支申报、电子口岸、出口退税等进出口相关财务操作;。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇十
3、负责生产跟踪、发货、现场监装，协助解决需求不明确或需调整的问题:。
4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;。
6、负责对产品质量、交付的监控，反馈并及时处理相矣问题，相关业务数据的记录和分析。
7、团队合作协调，为人积极，乐观，负责;。
6、接受上级领导安排的其他的相关的工作。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇十一
3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;。
4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;。
5.有关纸质单证的申领和保管;。
6.妥善管理文件，进行分类、归档;。
7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;。
8.公司交办的其他事宜;。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇十二
外贸工作千头万绪，做为主心骨的业务人员，只有清晰地了解自己的工作内容，认识工作职责，才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作，总结出以下十四个方面。
一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。但是随着外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。
五、对于c&f及cif报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付;对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上，原则上考虑前tt全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核。
九、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。
十、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决;或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于c&f、cif价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜;一般在船期前二日，安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中，业务人员可以协助。
十三、收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。
十四、全部收汇后，业务人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇十三
3、报关制作;。
4、提单核对;。
5、船期问题协调，请款及;。
6、海运费用核对、其它费用核对、保险费用核对，请款及;。
7、订舱与业务联系变更单并登记大本，录入系统订舱数据;。
8、填制发箱计划指导表;。
9、复核装箱指令单;。
10、报关业务外联;。
11、船公司外联(包括海运费询价/船期等)/费用复核、核对;。
12、拖车业务外联(按照每日装箱指令单安排车队装箱);。
13、益丰系统中海运费、订舱后配载信息的输入;。
14、与财务沟通核销单;。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇十四
3、能够独立负责全盘出口账务处理，熟练操作财务系统;。
4、负责相关税务统计、所得税汇算清缴等税务处理事宜;。
5、办理进出口业务国际收支申报、电子口岸、出口退税等进出口相关财务操作;。
6、完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责与工作内容通用篇十五
1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。
3、利用p4p进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;。
4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;。
5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;。
7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的tm询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。
8、完成领导交代的其他任务;。
