不管做什么事情,都要有始有终,才能取得好的结果。总结是自我反思的过程,可以促使我们不断进步。总结并不是为了追溯过去,而是为了更好地面向未来。
行政文员工作职责内容篇一
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、协助人事进行招聘、面试。
行政文员工作职责内容篇二
助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。
协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)。
协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。
协助门店端相应事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)。
协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。
负责行政日常事务管理。
2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款。
协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
领导交办的其他工作。
行政文员工作职责内容篇三
3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;。
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;。
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;。
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
行政文员工作职责内容篇四
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;。
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;。
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;。
6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;。
7、协助部门做好其它工作。
行政文员工作职责内容篇五
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.公司人员的入离职手续办理。
3.协助主管对新进人员的培训。
4.公司人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计)。
6.公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)。
7.公司奖惩手续办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计)。
10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。
11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。
12.对公司钥匙管理。
13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。
14.负责例会的会议记录。
15.完成上级安排的其他工作任务。
行政前台岗位职责。
一、接听前台电话。
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
要与相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,方便公司人员与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户。
1、对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您找哪位,有什么事情吗?”“好的,请稍等,这边请坐下。”问清来意,告知被访人员,引荐双方认识会面。
2、对事先有告知的来访人员,直接引荐到事先安排的地方,再告知被访者,为双方倒水。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、其他工作。
1、接收公司的邮件、快递,通知本人来拿。
2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。
3、监督办公区域卫生工作,提醒值日人员做好值日。
4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。(打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等)。
5、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员工作职责内容篇六
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政文员工作职责内容篇七
一年来,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。
前台的形象。
都说前台是公司对外形象的窗口,在短短的一年时间也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。
学习公司企业文化,提升自我。
加入到__这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以积极的工作态度投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,及时发现工作中的不足,及时的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。
行政文员工作职责内容篇八
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
行政文员工作职责内容篇九
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核。
行政文员工作职责内容篇十
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的.建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
行政文员工作职责内容篇十一
公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作。
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务。
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)。
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
[所属行业:未定行业]。
发布者。
行政文员工作职责内容篇十二
3.办公用品的发放及记录;。
4.固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;。
5.负责公司所需行政文件及证件的办理工作;。
6.负责公司各类证照的年检工作;。
7.公司网络平台内容的更新与维护;。
8.协助公司货物库存管理及少量发货;。
9.负责公司的招聘发布及面试安排;。
10.完成上级经理安排的其他工作。