地点：图书馆多功能报告厅。
邵阳学院七里坪全体师生。
到各班团支书或文艺委员处报名。
1、主要形式：海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣传;赞助商礼品宣传。
2、辅助宣传：广播、流动人员。
3、具体步骤：
(1)召开团总支相关部门负责人会议;。
(2)打出海报，广播宣传;。
(3)召开班级团支书会议;。
赠送给现场观众精美小礼品。
1、人员安排：注意具体部门的分工要合理，人员的分工要详细，各尽其责。
2、后勤服务：贵宾席的座位要提前安排好、所需的水要提前安排放置、后场布置要有大型晚会的基调，更要给观众一种温馨的感觉。
3、会场纪律：保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4、硬件设备：注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。
5、演员：重点是时间的通知和提前的彩排，让演员提前做好充分的准备。
详细情况：
1、晚会告示横幅：将赞助商提供的横幅统一安排布置。
2、晚会舞台背景：设立大型主题展板一块，发布晚会主题。
3、晚会舞台布置：用彩带与气球装饰舞台四周，在舞台上方悬挂彩灯等。
4、14：00—17：00最后一次彩排。
5、17：45确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地。
6、18：45礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
应急措施：
一、停电处理方案。
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
1、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由文艺部成员负。
责。
2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。(注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由文艺部具体负责处理。
[要求]。
1、晚会结束后即开展会场清理工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。
附录一、
活动经费预算。
一、冠名权3000以上。
二、赞助商1000元以上。
三、经费预算：
1、场地场景布置费900元。
2、音响道具费700元。
3、节目费700元。
4、服装设计及化妆费1200元。
5、宣传费600元。
6、材料打印费150元。
7、精美礼品500元。
8、其它250元。
费用总计：5000元。
附录二、
电气工程系组委会成员名单。
顾问：龚厚石袁旭龙。
主任：潘光凡唐水桥刘玉蔡玉梅。
副主任：卢崇俊。
策划：电气工程系团总支文艺部。
负责人：郑焜文唐丹。
宣传组：组长：张正梅王懿。
组员：宣传部全体干事。
调度：组长：杨明苏晓。
组员：学术科技部、素质拓展部全体干事。
后勤：组长：卢进波陈卓王翠吴超。
组员：文艺部、社会实践部、办公室、组织部、
信息调研部全体干事。
附录三、
赞助方案。
为了回报商家的支持和赞助，我们提供了一下几种宣传方案。
一、横幅、条幅宣传：在活动开始时候在人流最多的地方打出横。
幅、条幅开始宣传。
二、海报宣传：在活动开始前即打出海报开始宣传。
三、广播宣传：在广播台所播放的节目中帮助商家进行宣传。
四、个性宣传：
1、在当场晚会上将赞助商家的宣传海报或者宣传小物件加入会场布置上，比如将商家的商标、信息制作成小挂件悬挂于舞台上方，在舞台的背景喷绘上加入商家的商标信息。
2：在校园里为商家设立一个展销点，为其产品进行宣传。
五、冠名宣传：将本场晚会冠名，即在背景喷绘和活动宣传海报上。
注明如×晚会。
六、节目中进行宣传：我们将在晚会的节目中特地安排一个有关赞。
助商家信息的节目，具体要求我们有待与商家进行协商!
双方的合作关系总是建立在平等的原则上，我们觉得商家对我们的友情赞助将会得到的回报主要是其广告规模性和效应性。我们相信我们可以将商家的在邵阳学院的宣传做到最大化，从而为商家赢得最大的广告效应，以及随之而来的经济效益。
相信我们的合作会在我们的共同努力下获得极大的成功，希望我们合作愉快。
在此，特感谢商家的亲情支持!
邵阳学院电气工程系团总支文艺部。
