酒店行政副总经理岗位职责
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行政副总经理岗位职责要求篇一
3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;。
4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;。
5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;。
6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;。
7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;。
8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;。
9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;。
10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;。
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。
行政副总经理岗位职责要求篇二
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
行政副总经理岗位职责要求篇三
1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政副总经理岗位职责要求篇四
3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;。
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;。
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;。
6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;。
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;。
8、上级安排的其他工作。
行政副总经理岗位职责要求篇五
3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;。
4、组织人员做好接待服务工作;。
5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;。
7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;。
8、起草及归档公司相关文件;。
9、管理公司重要资质证件;。
10、负责外联工作。
行政副总经理岗位职责要求篇六
1、全面主持公司的经营、管理工作,统筹安排公司各项经营、管理活动,对公司的各项经营指标负直接责任。
2、根据公司发展战略规划,制订公司经营计划、业务架构、经营方针和利润计划,经总经理批准后组织实施;并根据市场内外部环境变化进行调整。
3、拟订公司内部事业部及管理机构设置方案、职责划分,倡导和落实公司规范化管理,审定公司各项管理制度,主持完成公司管理体系和业务流程的完善、优化、调整工作,领导相关制度及信息系统的建设与执行;确保公司各项工作正常有序运行。
4、组建公司经营管理团队,平衡与协调公司内部各职能部门关系,督导并考评各职能部门负责人工作状况及绩效,确保公司良性发展。
5、组织新项目的可行性研究及项目实施方案的制订报总经理批准后负责新项目的实施。
6、每日向总经理提交当日工作小结,每月向总经理提供公司业务情况报告。并针对经营中存在问题提交改善对策及方案。
7、代表公司参加重大业务、外事及其它重要活动。
8、指导营造公司企业文化氛围,塑造和强化公司职员企业价值观。
9、指导公司团队建设工作,选拔中高层管理人员人选报总经理批准后任命使用并督导工作开展。
10、完成总经理交办事宜。
核准:审核:编制:
行政副总经理岗位职责要求篇七
1、坚持原则、严守公司制度,在品格、素质等方面成为下属表率。
2、根据董事会提出的战略目标,协助总经理做好公司的各项战略决策及发展规划;提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施并贯彻执行。
3、按照董事会的既定方针政策完成的各项销售业务指标,协助总经理全面管理公司、组织公司的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润指标;协助制订公司发展战略,并实施监督、管理与考核。
4、协助总经理负责公司对外品牌宣传、新闻公关、政府关系处理等企业形象的整合传播及将来对分公司和子公司策划工作的指导监督,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5、拟订公司内部管理机构设置方案和相关管理制度;掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
6、协助总经理总体负责公司人才的招聘、培训、考核、调整、奖惩、工资、福利等工作,审查、签批各种人事表单、文件等。
7、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选;主持公司的基本团队建设,重点开发和引进高端人才储备;组织制定培训计划,建立、健全公司培训教育工作,为将来的人才储备创造条件。
8、审核公司具体规章、奖罚条例,核定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
9、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
10、严格履行授权范围内的人、财、物的管理职责,按照公司人事制度进行综合管理。
11、对公司产品供应商进行调查,选择资信状况良好的供应商,并与供应商建立良好亲和的协作关系。
12、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
行政副总经理岗位职责要求篇八
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;。
4.负责公司行政物资的保管与发放;。
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;。
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;。
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政副总经理岗位职责要求篇九
大家好!
我今年的工作压力非常大,集团公司工作量是海量的,在总经理不到位的情况下,我以总经理的岗位要求要求自己,把集团6家公司看作一盘棋,统筹安排整体推进,在董事长的逐项授权下开展具体工作,扛着重重压力,始终坚持公司利益高于一切,一边解决公司发展中的新问题,一边处理以前遗留的老问题,从房地产公司的基础建设从无到有点滴做起,以公司年度目标达成为方向,以公司团队建设为重点,以公司体系建设为保障,以公司日常管理为基础,展开集团公司的工作,通过自己的努力去解决公司发展中的几个问题:内外部资源整合问题,内部团队建设问题和制度流程体系的完善。10月份以后,总经理到位,我调整自己的角色,我的工作以围绕协助总经理工作,参与公司经营生产管理与决策展开。
本部门或本公司年度内部管理及团队建设情况:
(一)内部管理工作。
1、制度建设:作为常务副总,面对公司多项目管理的实际需要,我积极推进公司内部制度流程建设工作,在年初即定20xx年为公司制度建设年,希望通过一年打基础,二年做完善,三年成系统的制度建设,完成公司三级业务流程的建设,今年在公司内部初步建立了一些应急的制度。
(二)团队建设工作:
20xx年5月我初到公司时,公司房地产专业人员非常缺乏,到20xx年底,通过我的努力完成了总部高层队伍的建设,通过招聘面试20xx年12月份,产品研发总监到岗,20xx年1月人力行政总监到岗,4月营销总监到岗,6月工程总监到岗,7月份董事长引进财务总监,而在年初我就安排行政部与猎头公司,签订了高级人才引进的合作协议,10月份杨总正式到岗就职,至此完成了集团总部的人员组织工作。
另外,完成了南召公司项目总经理,内黄公司常务副总等项目高管的招聘。
对公司的团队建设工作,我做的工作还很有限,虽然我屡次在各种会议中提出“树正气,讲效益,公司利益高于一切”,在工作我始终是以身作则,影响了公司一批想干好工作的同志,他们也是默默奉献,点滴做起,任劳任怨,公司的基础建设才得以初步达成。
年度目标管理情况:
20xx年集团公司年度销售金额是6亿,总销面积21。2万平米。到三季度末据各下属公司实际情况调整目标为:销售目标3.28亿,销售面积为16.97万平米(因龙湖,兰考两项目未开建);实际实现销售收入:2.73亿;总销售面积:12.3万平米。
虽然整体完成的情况不理想,有受到大环境影响的因素,更有公司经营战略布局的问题,但是为达成目标,我带领集团刚刚创建的团队为年度目标达成努力,在人员少任务重的情况下,为项目公司解决我所能解决的所有问题,包括召开各种类型业务会议、实操完成各项目公司的招采和预结算工作、制定加快项目推进促进生产力发展的政策和制度,安排各口专业人员的多次下项目支援、内外部资源的整合和引入等。
目前存在的问题及今后努力的方向。
(1)关于执行力。
公司6--10月份的浮夸风:认真反思我的工作,有些事情出现有我的责任,比如北大纵横化费公司大量的人力、物力、财力,耗时半年时间做的无法使用的半成品制度,不仅没有对公司的规范化管理起到推进作用,反而起到了很大的副作用,这里有我整体高度不够的原因,也有发现问题没有及时处理,发现咨询公司实际驻场工作人员整体业务素质差、发现阶段性成果不能合格时、发现公司内部个别人员能力及专业度不够却越权指挥,越级汇报,我没有及时制止工作的推进和方向的调整,最终造成咨询公司的工作重心严重偏离,大搞浮夸风,即造成了他们的工作结果不合格也造成公司内部人心思动不安工作。
有些人员德薄而位尊是造成这次浮夸风的根本。以后再有类似情况出现,应该严格按照公司的管理层级进行管理,不能允许相关人员越权行事,对自己的分管的工作要加强执行力,既定目标要加强监督把控,把问题消灭在萌芽中。
(2)关于坚持和方法:
南召项目问题:在年初南召项目上马时,基于我的职业素养对bt项目和开发项目综合判断,屡次给公司建议这个项目的不可行性,但是最终建议没有得到公司的认可,6月份这个项目的匆忙上马。到10月份,项目自身的问题已彻底暴漏,公司已经累计投入资金约5000万元,但回收期还遥遥无期,给公司整体发展带来很多遗留问题。
这件事情,我不够坚持,当我屡次建议没有被公司采纳时,我就放弃了坚持,任由事情发展下去,直到最后项目实在推进不了才开始接手,准备处理遗留问题。试想如果我当时采用了更合适的沟通方法和更多的坚持,今天公司也许就不会这样被动。
(3)关于成长;
作为公司的常务副总,虽每天早出晚归呕心沥血,但仍感到自己还有很多工作没有到位,高度急待提升,眼界还要开阔,综合能力还待加强,唯恐自己的能力不能匹配岗位,制约了自己的发展辜负了公司的希望。正视自己的不足,才能有好的成长,20xx带着许多遗憾过去,面对未来,清醒坚定的告诉自己:路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
行政副总经理岗位职责要求篇十
3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;。
4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;。
5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。
4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。
行政副总经理岗位职责要求篇十一
1.负责办公环境5s项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政副总经理岗位职责要求篇十二
人力资源管理:。
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;。
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;。
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;。
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;。
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;。
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:。
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;。
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;。
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;。
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;。
5、公司企业文件建设工作;。
6、公司档案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:。
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;。
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;。
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;。
其他说明。
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。