企业邮箱不同于个人邮箱，企业邮箱是公司经营活动中的沟通工具，邮件内容是企业的数字资产。对！邮件是资产，也是企业的财富！
国内企业不重视企业邮箱的建设和管理，不重视对邮件内容的保存和归档。
如果一个企业，有几十名员工，如果每一个员工都要有一个独立的邮箱，如果不重视邮件内容的安全性，也不重视邮件内容的历史存档，就可以采用租用企业邮箱，如租用网易和腾讯的企业邮箱。
如果你是一个科研公司，或者是一家外贸公司，如果很重视邮件的管理和审查，重视邮件的安全和保密，或者要求邮件永久保存，建议还是自建邮件服务器。
比如一个员工的外贸报价邮件，在发出去之前，上级领导需要审批吗？员工外发商务邮件需要转发一份存档吗，员工收到邮件后，能监督及时处理吗？员工离职后，邮件内容可以归档保存吗？员工恶意删除重要邮件，能找回吗？如何防止员工通过邮件方式对外发送商业机密？或者不允许外发邮件，只能接收邮件，如果你对邮件有很多特殊要求，你租用的企业邮箱就不能满足你的要求。
对于一家研发性的公司，或者是一家外贸公司，或者邮件应用较多的公司，建议还是自建邮件服务器。购买一套邮件系统，架设邮件服务器。服务器可以放在公司内，现在的网速都可以支撑，也可以托管到电信机房。这样的邮件系统一次性投入较大，但总的算下来比租用企业邮箱更便宜。
国内提供邮件系统的公司有几家，如：Coremail 、IGENUS邮件系统等。
