在导航窗格中，选择包含要添加到报表的记录的表或查询。 在“创建”选项卡上，单击“报表”。
Access 将创建一个简单的表格式报表，然后将其显示在布局视图中。如果报表中有多个字段，则可能会跨多个页面进行扩展。
在应用任何分组或排序之前，建议您调整列（以及删除不需要的列），以便报表可以在一个页面完整显示。
若要删除某列，请右键单击它，然后单击“删除列”。
右键单击要对其进行分组或排序的列，然后单击“分组形式 [字段名称]”或单击其中一个“排序”选项。
例如，要对“优先级”列进行分组，请右键单击“优先级”列，然后单击“分组形式优先级”。
应用分组时，Access 将分组字段移动到最左侧的列，根据该列对其余列进行分组。
在某些情况下，Access 还为报表页脚节添加总计。 或者，按照在现有报表中添加或修改分组和排序部分中的流程查看和微调分组和排序选项。
