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Office邮件合并简单案例——批量生成导出PDF和Word

时间:2020-04-10 01:09:12

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Office邮件合并简单案例——批量生成导出PDF和Word

预期效果

主文档Word

数据源Excel

通过邮件合并把Excel每一行数据(不包含标题)插入Word文档中横线处

实现步骤

1.Word文档中点击菜单栏:邮件→选择收件人→使用现有列表→找到Excel文件相应的工作表

2.Word中分别把光标移动到需要填充的空格处,点击:邮件→插入合并域→选择相应字段

3.Word中邮件→完成并合并(也可以点击预览结果,还可以批量转为PDF并保存)

4.如果想要批量导出Word,可采用下列办法:

1)选择大纲视图

2)大纲视图下,Ctrl+A全选,点击显示文档,然后点击创建,保存文件,即批量生成Word

3)如果步骤2)中弹出“所选内容没有标题级别”,则需要点击引用→添加级别,设置一下标题。

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