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【秃头系列】-【本科生毕设论文格式Word】自动生成图表公式题注并交叉引用

时间:2023-11-22 08:31:12

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【秃头系列】-【本科生毕设论文格式Word】自动生成图表公式题注并交叉引用

文章目录

01 - 论文的图、表、公式和题注02 - 如何自动生成2.1 - 格式约定2.2 - 设置图的题注2.3 - 设置表的题注2.4 - 设置公式的题注 03 - 题注的交叉引用3.1 - 图和表题注的交叉引用3.2 - 公式题注的交叉引用 04 - 使用效果4.1 - 图的增删4.2 - 表的增删4.3 - 公式的增删 05 - 总结

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01 - 论文的图、表、公式和题注

图、表和公式大概是论文枯燥几万字中能让人睁大眼睛提神的元素了,但不是所有的论文都需要图、表和公式,一般科技论文使用比较多,而题注就是这些元素的有序名称,比如:

02 - 如何自动生成

千万不要自己手动输入,记住如果手动输入,一旦修改就会有链式反应,所以使用Word的插入题注完成,设置图题注的方法网上千万种,每一种小白都用过,经过试验,这里只推出最容易、问题最少的一种:

2.1 - 格式约定

图、表和公式的题注要求各不相同,一般要求如下(如若并非如此,可以跟随步骤修改):

:图居中,题注位于图的下方居中位置,格式为图x-y name,其中x为图所在章节的序号,y为当前章节从第一张图开始排序的序号如1、2、3……,x和y都是用阿拉伯数字,name为图名,如图1-2 睡眠姿势,表示是第一章的第2个图

:表居中,题注位于表的上方居中位置,格式为表x-y name,x和y的要求与图的格式相同

公式:公式居中,题注位于公式居中的右对齐位置,格式为(x),x是全文的排序序号,与章节无关,比如x = y + z(1),表示全文的第1个公式

2.2 - 设置图的题注

1.Word中插入图片,【点击图片】-【段落】-【居中排序】

2.根据所在章节,建立标签,【右击图片】-【插入题注】-【新建标签】-【输入:图“所在章节的阿拉伯数字”-】-【位置:下方】-【确定】,然后题注所在行设置为居中,输入图名

3.当章节不同的时候,需要另外建立标签,比如在第三章有图,那么需要像步骤2一样建立一个图3-的标签,然后插入

4.当某一章节的标签建立后,在此章节中图的题注就可以这样插入:【右击图片】-【插入题注】-【选中与章节相关的标签】-【确定】,然后输入图名

2.3 - 设置表的题注

表的题注与图基本一致,但是位置选择为上方即可:

1.【右击表格】-【插入题注】-【新建标签】-【输入:表“所在章节的阿拉伯数字”-】-【位置:上方】-【确定】,然后题注所在行设置为居中,输入表名

2.不同章节也需要设置不同的标签,其余表的题注插入和图的插入一致

2.4 - 设置公式的题注

准确而言,公式中不叫题注,而是称为编号,但是为了方便,也称为题注,不过设置的方式则是普通的编号,按照约定的格式设置如下:

1.【工具栏:插入】-【表格】-【选择3×1】

2.选中表格,【工具栏:表格工具】-【布局】-【对齐方式:水平居中】

3.在第2个格中插入公式,在第3个格中添加编号,【段落】-【编号】-【(1),(2)……】

4.点击第3个格,【段落】-【右对齐】-【编号后输入一个空格】

5.选中表格,【工具栏:表格工具】-【设计】-【边框:边框】-【无框线】

6.再次插入公式的时候,可以把第一个表复制一次,序号会自动排列,不需要再重复上述操作:

03 - 题注的交叉引用

图、表和公式有了序号后,在正文就可以引用了,比如课室常见的睡眠姿势如图2-1所示,正文中图2-1这几个字眼千万不要自己手动输入,原因也是一旦修改就会引起链式反应,要使得这些字眼和某个图绑定,并且随着图的变化而变化,需要使用交叉引用

3.1 - 图和表题注的交叉引用

1.【工具栏:引用】-【题注:交叉引用】-【引用类型:选中自己的图或表】-【选中需要引用的题注】-【引用内容:仅标签和编号】-【确定】

2.一旦插入后,除非删除图或表,否则除此之外的增删操作后的序号都会自动排序,这里交叉引用的更新也需要和目录一样手动去更新域,有一个比较好的方法:【论文全选:Ctrl+A】-【右击】-【更新域】-【更新整个目录】

3.2 - 公式题注的交叉引用

1.【工具栏:引用】-【题注:交叉引用】-【引用类型:编号项】-【选中公式编号】-【引用内容:段落编号(完整上下文)】-【确定】

2.交叉引用的更新和图表的更新一样,【论文全选:Ctrl+A】-【右击】-【更新域】-【更新整个目录】

04 - 使用效果

下面分别展示图、表和公式的增删操作

4.1 - 图的增删

4.2 - 表的增删

4.3 - 公式的增删

05 - 总结

完成图表公式题注自动生成完成题注的交叉引用增删操作后要紧随一个手动更新域的操作

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