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项目经理必看!常用的项目管理工具及方法

时间:2023-05-22 21:06:25

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项目经理必看!常用的项目管理工具及方法

本文为你介绍:1、好用的项目管理工具;2、项目管理方法

随着企业日益复杂的业务流程和庞大的项目数量,如何高效地管理项目成为了必须面对的挑战,许多企业开始使用项目管理工具和方法来更好地管理项目。

今天我就来介绍几个好用的项目管理工具和方法,希望大家都能有所收获。

一 、好用的项目管理工具

项目管理工具都大同小异,以简道云为例,为您介绍四款好用的工具:

1.甘特图;2.日历;3.数据看板;4. 流程分析表

链接:/mkses

1. 甘特图

甘特图是常用来管理和计划项目的图表。它以条形图的形式显示出任务的起止日期和相关关系;

通过甘特图,你可以准确的把握项目进度,进行任务分工,并随时调整任务的完成顺序。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出任务有什么,何时开始何时结束,以及是谁负责的。

2. 日历

日历是最传统的一种安排和管理时间的工具。利用日历,你可以安排任务,会议和其他活动;

在每次查阅日历的时候,你都能清晰地了解最近的安排,依据这个来安排日程。

然而,纸质的日历现在已经落伍了,线上日历功能更丰富,使用效果更好;

比如简道云这款项目管理软件,就提供了线上日历功能。线上日历可以在线提醒,项目成员通过‘日历’功能设定日历日程后,相关人员手机端会自动提醒。

3. 数据看板

数据看板主要是为了呈现公司当前项目运营管理的相关数据和图表

看板上的这些数据清晰可读。方便项目组的每个成员实时了解项目发展情况,当他们看到数据变化时,他们可以对数据变化迅速做出调整;

对于项目组负责人来说,通过数据看板的数据,可以轻松的看到项目的进展,资金分配情况等,从而根据需要做出调整;

4. 流程分析表

流程分析表主要是为了展示项目的进展,平均处理时长和项目成员的工作情况;

这些数据可以清晰地看出项目的流转情况,比如项目总数有多少,项目正在进行的有多少,每个节点的平均处理时长是多少;

一旦项目节点出现问题,通过观察流程分析表,能够很快地找到问题相关的负责人。

另外,这样的流程分析表也很适合用于季度总结使用,项目成员的成果可以清晰地被展现出来。

以上展示的图表都来自简道云,简道云具有强大的项目管理图表工具绘制功能,通过丰富的内置模板,你可以轻松得到这四种项目管理图表工具。

二、好用的项目管理方法

好用的项目管理方法有很多,以简道云为例,你可以使用简道云提供的项目管理模板进行项目管理,这个模板来自简道云这款在线轻量级项目管理软件,可以让你全方面、多维度地管理项目。

官网:/ldm67

以下是从任务制定、任务执行验收和项目统计分析三个方面介绍如何进行项目管理

1. 项目任务建立

小徐:老板我今天要开展一个项目

老板:知道了,你把材料拿过来吧

(小徐把材料拿了过来,老板丢在旁边)

小徐:老板什么时候才能想起来我提交了一个材料呢

上述场景中,项目任务的建立非常麻烦,项目审批的负责人可能会忘记审批,导致项目的开展进度一再延后。

而在简道云的项目管理模板中,你可以在【1 新建项目任务】中提交项目或任务。由于简道云开发了非常好用的流程表单审批系统,你提交的项目和任务会直接流转到上一级,上一级马上会收到项目审批提醒,项目任务建立规范、轻松、快捷。

2. 任务执行验收

在项目任务开始后,必须要进行任务的执行和验收。

任务执行验收是指按照项目计划执行项目任务,并在任务完成后对结果进行验收;

你可以在【2任务执行验收】中的数据看板中看到你负责任务的执行情况,也可以在这里登记你项目中所使用到的工时和费用。这些登记的信息都会在数据看板里更新,让你随时随地了解项目进展;

为了更好地和项目中其他成员进行沟通,你也可以在【4 其他高级功能】中提交日历提醒,这样,你所提醒的人手机上就会自动弹出弹框提示。

3. 项目统计分析

项目统计分析是指对项目过程和结果进行统计和分析。

项目在统计分析后,自动生成了数据看板,这让数据变得可视化。

可视化的数据更容易被人消化,不同项目之间的关系更加清晰,我们能够第一时间看出来项目的进展和情况。

你可以在【3 项目统计分析】中看到项目任务的统计,负责人的统计等等,非常简单方便。

项目管理中,这三个方面是相互关联的。

项目任务建立确定了项目的目标和计划,任务执行验收实现了计划的执行,并对结果进行了验收,而项目统计分析则对任务执行过程进行了统计和分析,以便对项目进行调整和优化。

有效的项目管理需要不断优化这三个方面的工作,确保项目按时按质完成。

这就是今天我介绍的项目管理工具和方法的全部内容,选择合适的项目管理工具和方法是成功的关键,不同的团队和项目可能适合不同的工具和方法;

大家认为还有什么有用的项目管理工具项目管理方法吗?请在评论区留言。

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