【摘要】Word是财务人员常用的办公软件之一，那么办公室的word常用技巧有哪些，这些计算机技能只为让你事半功倍，为了方便大家办公，今天特地为大家整理了《办公室的word常用技巧有哪些，这些计算机技能只为让你事半功倍》文章，希望对您有所帮助。
1、办公室的word常用技巧有哪些——使用“Ctrl+Z”取消自动项目编号
在不改变word默认设置的情况下，当您输入“I.基本信息”并换行时，系统会自动将其行为更改为项目自动编号表单，并在下一行中添加“II.”。此时，如果按退格键，则可以删除第二行中的项目编号，这不会消除第一行中的项目编号窗体。也就是说，第一行中的“I”已成为项目编号，这不是可选的。在我们继续输入文本之后，word的“自动项目编号”将直接影响文档的布局效果。如何移除?使用“Ctrl+Z”来扮演角色。输入“I.基本信息”并按回车键后，按“Ctrl+Z”，一切正常。第一行和以前一样，一点也没变。究其原因，是因为word系统具有“自动更正”功能，可以根据一些约定自动更正输入。例如，在我们输入“1”之后。实际应用中，计算机按“回车”键，系统自动做两个动作：一是换到下一行，二是自动将这两行换成自动编号的形式Ctrl+Z”用于撤消上一个操作并还原到上一个步骤。我们只需按“Ctrl+Z”取消第二个操作。系统只执行一个操作，但不执行自动编号。因此，在随后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”(即“自动更正”是自动编号的形式)。您可以根据需要准备段落标题编号。
2、办公室的word常用技巧有哪些——具有“表-标题行重复”功能，每页可打印行标题，自动实现整页显示
在word中排列文本时，很难在每页上重复打印行标题。如果采用表格功能，设置不好，最后一页打印多少行，多少行，没有标题，就无法实现全页打印。如果使用“table-header row repeat”一词，则可以实现此功能。方法：将excel表格复制到word中，使用“粘贴”功能，选择需要设置为标题行的部分，点击“表格”--“重复标题行”完成。尝试在标题行外的连续空格中输入数据或文本，换行，然后转到第二页。是自动全页显示吗?该功能用于工程决算审计表的处理，需要在word表中连续输入每页显示的文本标题，同时在下一页需要全页显示时工作。
3、办公室的word常用技巧有哪些——巧用“替换”功能删除word文档中多余的空行
有时需要删除word文档中的许多空行(如从网站上复制的纯文本形式的法律文档)，既费时又费力。此时，我们可以使用“替换”函数来轻松地解决这个问题(在WPS中删除空白是非常方便的)。方法如下。
打开“编辑替换”，将光标放在“查找内容”输入框中，单击“高级”，选择两次特殊字符中的段落标记(P)，输入框中将显示“^P^P”，然后使用上述方法在“替换为”输入框中插入段落标记(P)(a“^P”)，然后按“全部替换”。这样，多余的空行将被删除。如果发现仍有一些行无法删除，可以再次重复。如果在复制网页文章的过程中段落标记后有空格，请尝试在搜索网格中添加“^P”，再加上“^P”，替换为“^P”，那么从Internet下载某些文本材料时出现的空行太多的问题自然会得到解决。
以上就是《办公室的word常用技巧有哪些，这些计算机技能只为让你事半功倍》的全部内容，环球网校的小编建议，想学好计算机技能，就要先知道这些知识，让大家在关键时刻展现自己的打印技巧，如果你想知道更多的计算机技能，可以点击下方资料下载链接。
常用计算机技能有哪些方面 办公室的word常用技巧有哪些 这些计算机技能只为让你事半功倍...
