关于如何把同一份Word文档根据Excel表的名单(域)生成多份处名单(域)外相同的Word文档。
准备工具:WPS Word&WPS EXCEL,(注意:Word和Excel要求为同一版本,否则可能会发生导入源文件失败。)
电脑
1.Word文档和Excel表
2.在Word文档里面点击邮件,然后点击开始邮件合并(类别依照自己的需求,这里选择普通Word文档)
3.点击选择收件人,点击使用现有列表
4.选择所需要的Excel表格,点击打开
5.选择所需替换的区域,点击插入合并域,依据相当内容选择插入,同理插入学号,完成
6.点击预览结果查看效果。
注意:如果需要把每一张打印出来,点击合并打印。
如果需要生成每一张表发给别人,可以点击生成一张新表或者生成多张表。
预览结果右边的小框里的数值要求为1
在文档最后插入《next record》(next域)会使最终合并的文档跳过奇数页或偶数页,建议不用插入next域。
WPS不同版本的按钮位置可能会不一样,但是名称大致是相同的,有疑惑的地方可以查询一下百度知道。