office无法将文件另存为PDF或发布XPS怎么办

office已经用了多年，各方面性能及功能都比提升了很多，还新增了较多功能，如：将WORD另存为PDF格式，更是让许多白领工作轻松省事不少了。

今天有个同事发现无法将WORD文件另存为PDF，找到了我，才知道他安装的版本是精简版，缺少一部分功能模块的，但他又不想丢弃这个好用的功能，于是，我帮他解决了，再顺便分享一下解决步骤，希望能对有此问题的人有所帮助吧。

先看一下office 百科：

Office 几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。其中Frontpage取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。Office 简体中文版更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 以及特别为本地用户开发的Office功能。Office 于年底发布，采用包括“Ribbons”在内的全新用户界面元素，其他新功能还包括“To Do”工具条以及RSS阅读器等。窗口界面比前面的版本界面（例如Office 界面）更美观大方。

方法/步骤

1

我先打开同事的电脑上的OFFICE，在文件另存为处，的确没有“另存为PDF或XPS”

2

对于微软的问题，按“F1”是必须的，以后你会明白了啦，呵呵。如果碰上连“F1”的帮助文件都没有的话，请往下看。在最后

输入：PDF，再回车。找到七个问题，我们选择：启用对其他文件格式（如 PDF 和 XPS）的支持

然后，点击：安装 Publish 并将其用作 Microsoft 的 PDF 或 XPS 加载项

点击访问后面的：适用于 Microsoft Office 程序的“Microsoft Save as PDF or XPS”加载项

这里会打开微软下载中心的页面，如图，可能会是英文的，提示：

Would you like to visit the Microsoft Download Center in China - Chinese (Simplified)?

这个是问你是否要访问中国的微软下载中心中文（简体），你可以点“YES”，或者在下方选择适合你的语言再下载。

然后就开始下载吧。

还没完呢，他说他建议你安装其他的补丁，这个视你的系统而定。不用理它就行了。

直接下载，比较小，才不到1Mb。

下载好了，就安装吧。

点击接受，然后继续。

很快就完成了，连WORD都还没关闭，也一样没问题。

看，效果出来了，以后就方便多了吧。

最后说一下，前面提及的问题：如果你的OFFICE精简到没有帮忙文件的话，那么你直接到我的网盘里下载个文件“SaveAsPDFandXPS.zip"，链接：/s/1jCqKk然后解压，安装就可以了，先声明一下，我的是简体中文版。

说到底，OFFICE的精简版本要打个补丁才能实现把WORD另存为PDF文件的。

祝你好运，希望能对有需要的朋友有些用处吧。