计算机二级《ACCESS》基本操作题及答案
根据以下资料,回答题。
在考生文件夹下,“samp1.mdb”数据库文件中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑:
1、根据“tEmployee”表的结构,判断并设置主键。
参考解析:
【审题分析】【1)考查主键字段的制定与主键的设计方法。(2)考查表结构的调整中的`添加字段,以及字段属性的设置。(3)和(2)相同,也是属于表结构的调整,添加新字段和表记录的删除的方法。(4)考查“查询向导”的设置。“查阅向导”设置对数据的输入方便性和有效起着非常重要的作用。(5)考查“日期\时问”型字段的“掩码”设计。(6)考查表记录操作的“删除”记录。
【操作步骤】
步骤1:双击“sampl.mdb”数据库。单击“表”对象,双击表“temployee”.判断具有字段值唯一性只有“编号”字段,故将“编号”设为主键。关闭“tamph,yee”表。
步骤2:单击“temployee”表,单击“设计”按钮。在“编号”上右键单击,在弹出的快捷菜单,”选择“主键”命令。
步骤3:单击“保存”按钮.关闭设计视图。
2、删除表中的“所属部门”号:段;设置“年龄”字段的有效性规则为只能输入大于16的数据。
参考解析:
步骤1:单击“temrfloyce”表,单击“设计”按钮.单击 “所属部门”字段。右键选择快捷菜单的“删除”命令。 单击“是”按钮。
步骤2:单击“年龄”,在“字段属性”中的“有效性规则”输入:>16。
步骤3:单击“保存”按钮保存表设计。
3、在表结构中的“年龄”与“职务”两个字段之间增添一个新的字段:字段名称为“党员否”,字段类型为“是/否”型;删除表中职工编号为“000014”的记录。
参考解析:
步骤1:在设计视图中右键单击“职务”字段,在其快捷菜单中单击“插入行”,在插入的行中添加“党员否”字段。对应的数据类型选择“是/否”。
步骤2:单击“保存”按钮。关闭设计视图。
步骤3:双击“temployee”表。选中“职工编号”为“000014”的记录,右键单击鼠标,单击快捷菜单中的“删除行”命令来删除记录。
步骤4:关闭“temployee”表。
4、使用查阅向导建立“职务”字段的数据类型,向该字段键入的值为“职员”、“主管” 或“经理”等固定常数。
参考解析:
步骤1:单击“temployee”表.单击“设计”按钮。单击“职务”字段。在其数据类型中选择“查阅向导”,选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”按钮。在第1列内输入“职员”、“主管”、“经理”,单击“完成”按钮。
步骤2:单击“保存”按钮。
5、设置“聘用时间”字段的输入掩码为“短日期”。
参考解析:
步骤1:单击,“temployee”表,单击“设计”按钮。单击“聘用时间”,在其“字段属性”中的“输入掩码”所在行选择“短日期”。
步骤2:单击“保存”按钮保存设置。关闭设计视图。
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