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客服主管的岗位职责 客服主管的管理制度怎么写 (11篇)

时间:2023-07-03 17:36:07

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客服主管的岗位职责 客服主管的管理制度怎么写 (11篇)

客服主管的岗位职责是指负责管理和协调客户服务部门的工作,确保客户问题的及时解决,提高客户满意度的一种职务。以下是有关于客服主管的岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

客服主管的岗位职责1

一、售前售中售后定义

二、客服售前流程图

用户下单流程图

1.打招呼用语

1/9

2.对话语

q:请问你家这个是正品吗?

k:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。

3.议价语

1)活动期间可以便宜点吗?

k:亲,抱歉啊。我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。

2)买的多有优惠吗?

k:亲。我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!

3)买了还会再来,能优惠吗?

k:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。

4)优惠后再还价

5)别家的比你们便宜

k:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!

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.6)多次议价的顾客

等待2-3分钟后再回复顾客下述语句

4.支付用语

k:嗯,好的!您的订单已受理。我们会在24小时内为您发货。亲收货的时候记得检查外包装。包装破损的请拒收。当面清点数量。快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。邮政为*-*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件。收到后有任何不满意请及时联系我们,o(∩_∩)o谢谢。

5.物流用语

售前:

k:我们默认快递是**快递。江浙沪皖一般*-*天左右到货的.其他地区*-*天左右到货的!

售后:

6.欢送用语

1)未达成订单欢送语

k:亲,非常感谢您的光临,很遗憾没能跟您完成这次交易,希望您可以收藏下本店店铺**旗舰店,以后本店会不定期的有促销活动哦,欢迎随时关注我们,再次感谢您的光临~!

3/9

.2)达成订单欢送语

催付流程图

3)催付用语

a.未咨询拍下未付款订单

k:亲,非常感谢您的支持,看到您刚下的订单,麻烦亲核对下收件信息,没有问题的话,直接付款即可,付款后,本店将在24小时之内为您发货,希望亲早日收到**产品!

b.咨询后拍下未付款

k:亲,很高兴看到您购买本店的商品,邮费已经为您修改好,您可以在您方便的时候付下款。如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服**,感谢您的惠顾!

三、客服售中流程图

4/9

.查询、查件、订单取消流程图

四、疑难问题处理流程图

5/9

.多次议价案例

g:你好这个款产品多少钱?价格可不可以少点啊。

k:亲,很抱歉哦,商城没有办法修改价格的~~

g:第一次买你们这个品牌,价格少点的话,以后肯定会经常来购买你家的呀!

g:但是我觉得你们的价格有点偏高啊,要是能少点就好。

g:那算了,我在逛逛别家的吧。

k:您能确定这次需要多少呢?

g:暂时先买2罐。要是喜欢就继续跟你家合作呀。

g:那不为难你了,我这次买了之后以后再买应该会有优惠的?

k:嗯,是的。买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。

五、售后工作流程图

6/9

.中差评处理流程图

1.中差评处理

碰到中差我们有2种方法处理

2)收到顾客的中差评,取得联系,询问缘由,可以给顾客中评5元,差评10元,或者赠送顾客店铺优惠劵、下次包邮、店铺会员等级、送礼品等相应的补偿换取顾客修改中差评!

7/9

.客户拒签流程图

主动退货流程图

8/9

.退换货流程图9/9

客服主管的岗位职责2

售前咨询解答。很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。

2.催付款和引导支付。有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。

3.关联销售以及推荐。顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。

4.审单核对。客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。确认无误之后把订单信息交给发货人员。5.跟单以及催好评。货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。

6.售后服务。产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。

做客服一定要态度好

服务工程中不能太情绪化

一、客服人员应该具备的基本素质

1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。

2、技能素质:

1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上;2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则;3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。

3、敬业素质:

5.做到热情的有问必答,回答必详。

4、心理素质:

二、客服人员所需要的内涵,品格要求

1、诚信:实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。

2、耐心:在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

3、细心:面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。

4、同理心:同理心就是把自己当作客户,换位思考,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

5、自控力:控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答。

9:30按时倒岗,按时上线。

②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品

主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝

推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。

包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子

在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。

⑤买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。

确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。

⑥与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注

接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。

文字就是我们的口,我们对客户说出的话会给客人一个客观的相,那就是我们自己,当你的客人认同你的时候,也就是认同你的产品的时候。

打扰了对不起来迟了等等。

不要说脏话或是侮辱别人,适当的时候可以给客人适当的心理暗示来促进交易。方法—–情感暗示:专业而贴心的服务多一些赞美您的客户比如您眼光真好,当客户报出身高体重的时候可以说您身材真好真匀称。

让客户觉得您把她当做是一个朋友对待而不仅仅是买家与卖家的关系。

①沟通的及时性

就是让买家在发现你家店的商品时第一时间回复

哪怕是在很忙的时候只是回复一句:您好!都会让客人有种沟通有戏的感觉。

只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视的感觉

学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。

不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象郭靖一样,以真诚对待所有的人,不管你善意敌意。

不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气的.,但是将来她可能就是大气的。

②沟通过程的关切度

③沟通的技巧性

最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务

如果觉得价格贵的客人,这时你一定要更耐心的说明一下自己的材质各方面,质量及服务方面是你的侧重点。

当然,能给客人适当便宜的话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,请用比较法,用产品来说话。质量和服务方面同理。

比如客户也非常喜欢这款衣服,就是觉得贵了,与你进行一翻论价后,说算了。

你可以对他说

谢谢您对我们的关注,我们随时欢迎您的光顾。

④沟通的专业性

这也是非常重要的一点。首先,请拿出卖家的专业精神及良好的职业道德出来。新客人尽量多用敬语。

这样能很好的体现您做为专业人士的良好品德,买家也相对放心些。

其次:就是要对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识,这可以帮助买家更清楚的认识产品,及认识店家你本身。

⑤沟通完毕,成交后的确认工作。

买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。

微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。

无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。

礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。

当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,是送人还是自用,是送给什么样的人等。了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。比如:学生、白领等等。

尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。

当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。要有足够的耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底的。这时候我们就需要耐心热情的细心回复。会给顾客信任感。

要知道爱挑剔的买家才是好买家。有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦。

就算不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。砍价的客户也是常遇到,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。

不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。

这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到适合她们们产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。坦诚介绍商品优点与缺点我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。这样介绍收到的效果是完全不相同。

客服主管的岗位职责3

2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务;

3、网店销售数据和资料整理。

4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;

5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。

1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

5、负责发展维护良好的客户关系

6、负责组织公司产品的售后服务工作

7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》

8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)

10、工作责任心

11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)

2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询

4客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

1、配合电子商务部门流程梳理以及系统建立;

2、配合电子商务部门经理的工作;

4、负责产品电子商务相关数据搜集和维护;

5、负责并每天出具电子商务报告;

6、负责期货信息搜索和更新,以及交易的实施。

7.在各个知名商业网站发布供应信息。

8.淘宝网店经营和管理。

9.网站后台管理与维护。

10.客服洽谈、跟单与订单处理。

11.找客户资料和电话营销。

12.找大学生开网店代理公司产品,扩大公司产品市场。

13.对代理商进行指导和管理。

客服主管的岗位职责4

岗位职责如下:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户、投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管理员向业主(住户、派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的’日常培训工作,制定培训计划,并报后勤管理(制度职责大全后勤管理、主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户、的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

客服主管的岗位职责5

1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的.完成。

3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责

1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服主管的岗位职责6

岗位职责:

1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

10.完成上级主管交办的其他临时工作。

任职资格:

1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

3.服务意识强,能对组员进行有效的’辅导工作,帮助组员提升;

4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

客服主管的岗位职责7

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的.统计工作;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

客服主管的岗位职责8

职责一:

售后客服主管岗位职责充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;有效的为客户务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;为客户回复顾客留言和维护商品上架信息,保证汇总并带领客服团队做好日常完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

职责二:

售后客服主管岗位职责精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核。了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!

职责三:

售后客服主管岗位职责进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员。进行培训、激励、发展维护良好的客户关系;组织公司产品的售后服务和维修管理;建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);向主持售后部门的每月售后业务发展规划及分析。

职责四:

售后客服主管岗位职责在维修厂厂长和主管经理的负责前台接待员(机电顾问、车身顾问、保险顾问等)、客服顾问等的分工与协作管理工作,做到责任清楚、职责明确;多方位、多渠道培养和鼓励一专多能人才,确保客服队伍人员精干,工作高效。每日检查员工礼仪服饰,责任区域的环境卫生,为顾客以身作则,树立良好的服务意识,积极倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象。负责本单位各项赠品发放工作,负责组织与客户间的各种交流、联谊活动,督促指导本部门员工熟悉操作各项活动的标准化作业程序。负责对本部门人员进行各项车辆维修业务受理、客户接待和回访服务、客服投诉处理等工作流程和操作技巧的培训工作。负责处理由客户服务代表提交的投诉疑难案例,并及时向维修厂厂长或主管经理通报处理结果,分析客服部的各类问题,及时反馈给相关部门并提出有效的意见及建议。负责客服部服务代表的`业务管理与指导,实时监控客户服务代表的服务品质,并根据维修站工作情况对客服人员作必要的提醒与调整。督促落实前台早、晚值班制度,及时统计服务代表工作量及加班情况。定期制作各类服务报表、报告,并对客服部工作提出改进建议,及时为维修站和公司主管经理加强与维修车间、配件部、装饰美容部等的沟通协调,营造维修站良好和谐的工作氛围。当小区客服主管工作岗位职责负责制定客户服务工作方案。负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。负责参观单位、企业人员的接待工作。协助管理处主任对各项便民服务的选定和策划。负责组织实施业户回访、走访工作。负责组织收集业户意见,并对业户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。负责处理突发事件以及顾客投诉。负责岗位人员工作及业务能力的培训。负责对客户服务人员的考评工作。制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。协助管理处主任协调与政府相关部门的关系。确保质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。完成管理处主任交办的其他工作。

客服主管的岗位职责9

职责描述:

1、遵守国家的法律及公司的各项规章制度,负责通过网站接洽客户订单,对B2B平台发到CMS的销售合同转为销售订单释放并负责分配批号、促销优惠活动的`内部票折流程处理、新增客户建档及资质交换等,要求及时、准确。

2、主动了解公司产品信息、销售信息、各种工作所需操作管理流程,完成既定销售目标。

3、及时反馈在线销售状况以及工作中遇到的特别问题,完善售前售后客服销售常见问题。

4、熟练使用网站工具以及ERP、OA、在线即时沟通等系统、软件。

5、协助指导客户使用平台完成订单,不断提高销售技巧、在线反应速度以及成交率。

6、处理订单查询,处理退换货,处理销售纠纷,网站评价处理。

7、一般售后问题保证60分钟内给到客户答复,疑难售后问题保证4小时给到客户答复。并做好简单记录存档,每周提交部门主管。

8、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意。

9、定期或不定期进行客户回访,以维护良好地客户关系。

10、完成部门安排的其他工作任务。

职位要求

1、医药相关专业本科及以上学历;

2、有较强的沟通表达能力;

3、具备2年以上客服及开票工作经验。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1—3年

客服主管的岗位职责10

A、熟识驾驭公司供应的各种对业主/运用人收费及免费服务项目,了解收费价格,依据业主/运用人须要督促相关部门刚好供应服务。

B、做好物业管理费及其它收费的催款征收工作,对业主/运用人提出的各种迟缴或不缴费用的理由刚好汇总分析反馈给相关部门,督促刚好解决。

C、负责本部门员工培训安排的编制,并负责审批安排的`有效实施。

D、负责顾客投诉处理状况的详细跟进工作。

E、跟进业主/运用人投诉的处理状况,驾驭状况应精确,对本职权不能解决的问题应刚好上报经理,对实行相应的订正措施负责落实。

F、监督本部门员工BI执行状况,发觉问题刚好订正。

G、帮助经理做好业主入住手续、装修手续的办理及物业管理相关规定的说明工作,并帮助经理做好各部门业主入住前的打算工作及装修过程中施工监督检查工作。

H、负责每周本部门服务质量检查,每月覆盖职责范围。

I、负责监督业主/运用人档案的统一管理、分类及上交;协调整理VIP业主资料。监督各类质量记录的归档状况,建立《归档质量记录清单》。

J、负责监督对各类信息的处理结果和反馈状况,监督楼管员对顾客信息及电话刚好更新。

K、负责监督装修手续的办理、组织本部门装修现场巡检工作。

L、负责顾客入住、报修、来访的接待,协调处理相关事宜,监督楼管员对顾客报修、有偿服务按规定比例进行回访。

M、负责商场文化活动的详细实施,并保留客观证据。

N、负责对保洁、绿化、垃圾清运、外墙清洗等供方付款前《工作验收单》及《供方评估报告》填写及上报工作。

O、负责监督楼管员对空置房巡检工作。

P、组织对客文件刚好、精确的张贴。

Q、负责《服务质量检验报告》、《质量目标完成状况统计分析报表》、《质量目标完成状况分析报告》、《顾客投诉处理分析》、《顾客报修处理分析》的统计分析工作。R、对本部门在报修处理、服务质量检查、品质月检、质量目标分析等多次或重复发觉的问题实行订正措施,填写《订正措施报告单》。

S、负责对保洁、绿化等相关外包供方的监管工作,审核《保洁监控方法》、《绿化监控方法》规定的质量记录并每月收集归档。

T、帮助经理做好客服类相关应急预案的培训与演练。协作其他部门相关应急预案的培训与演练。

U、负责完成经理交办的突发事务及重大事宜的工作。

V、完成上级领导交办的其它相关任务。

客服主管的岗位职责11

1、满意度管理,部门年度满意度目标及计划制定,年度满意度指标达成;

2、群诉处理,群诉及重点投诉指导、处理,重大群诉的参与及处理路线制定;

3、交付管理,区域年度交付计划铺排,交付方案审核及指导,协调资源支持项目交付;

4、风控管理,督促区域管理项目按照集团及区域规定进行阶段风控检查;

5、信息管理,监督检查各项目信息收集及反馈情况(信息收集、可见客户舆论等),对信息管理工作予以指导;

6、缺陷反馈;

7、活动管理,区域年度活动计划铺排,对区域内各项目的活动计划及方案进行指导审核;

8、人员管理,现有人员保有、员工素质能力提升发展,人员评价沟通,及指导支持;

9、客户系统管理相关工作;

10、决策支持,基于客户视角,对区域相关运营决策发表专业意见、提供专业支持,必要时提供决策依据;

11、组织建设,结合区域及实际工作,提出改善客服管理流程的意见及建议;结合业务需求,进行相应业务创新,并进行有效的宗教归纳;

12、全员客户意识提升,通过案例宣讲、职能交流等方式,推动区域全员客户意识的提升,部门在区域内的影响力及话语权提升;

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