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前台主管岗位职责汇总 前台主管工作要求流程大全

时间:2023-07-05 19:30:40

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前台主管岗位职责汇总 前台主管工作要求流程大全

前台主管岗位职责是指在酒店、公司、机构等单位中,负责前台接待工作的高级职位,主要负责管理前台接待人员的工作,安排客人来访、接听电话、处理日常事务、维护客户关系等。前台主管需要具备良好的沟通、协调、组织能力和人际交往能力,能够处理各种紧急情况和复杂任务。此外,前台主管还需要对公司的业务流程和规章制度有深入的了解,以确保前台工作的顺利进行。以下是有关于前台主管岗位职责汇总和前台主管工作要求流程大全的有关内容,欢迎大家阅读!

前台主管岗位职责1

1岗位能力要求

1.1文化程度:大专

1.2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达

1.3计算机要求:良好的饭店管理软件操作,基本的文件表格操作

1.4岗位技能:有前台接待经验,具一定的管理能力

2职责描述

负责本班的`工作,确保当班员工能严格按照饭店的标准,有礼貌地做好客人问询,登记入住等工作。

2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

2.3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。

完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。

2.6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。

2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。

2.8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。

2.9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。

2.10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。

2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。

2.12检查客人留言,确保留言及时转告客人。

2.13按照饭店规定的标准接听电话。

2.14准时报到,穿着正确的制服,佩戴名牌。

2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准,并时时以微笑来欢迎客人。

2.16保证工作场所范围内的整洁。

前台主管岗位职责2

1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的.团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐

11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟

13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报

19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可

20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上

22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言

23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住

前台主管岗位职责3

一、职位概述

前台主管是酒店、医院、公司或其他机构中负责管理和监督前台运营的关键角色。他们需要确保前台服务的高效、专业和友好,同时与各部门密切合作,以满足客户的各种需求。

二、主要职责

监督和管理前台团队:

确保前台员工遵循公司的规章制度和服务标准。

定期检查员工的工作表现,提供反馈和培训,以提高服务质量。

安排员工的排班和工作计划,确保前台始终有足够的人员来处理客户需求。

客户服务与沟通:

热情接待来访客户,提供专业和友好的服务。

解答客户的疑问,处理客户的投诉,确保客户满意度。

主动与客户建立联系,了解他们的需求,以便提供更好的服务。

前台日常运营:

维护前台的整洁和秩序,确保前台设备和系统的正常运行。

监督前台的日常工作流程,确保各项任务得到及时、准确地完成。

定期整理和分析前台的数据和报告,向上级管理层提供有关客户需求和满意度的反馈。

与其他部门合作:

与其他部门(如客房、餐饮、安保等)保持密切沟通,确保客户需求的及时满足。

协调前台与其他部门之间的工作,确保服务流程的高效运作。

三、期望成果

通过有效的管理和监督,前台主管应达到以下期望成果:

高质量的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。

高效、有序的前台运营,确保客户满意度和内部工作效率。

良好的团队合作和内部沟通,促进各部门之间的协同工作。

四、总结

前台主管是一个需要多方面技能和经验的职位,他们不仅要具备管理和监督的能力,还要有良好的客户服务技巧和团队合作精神。通过履行以上职责,前台主管可以为公司或机构提供高效、专业和友好的前台服务,从而提高客户满意度和整体运营效率。

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