影楼仅靠传统的手工模式或者简易的Excel表格记账模式,要想看到准确的收支总额,要将账目做得非常细致,录入好每一笔款项,比如收支类型、款项名称、款项金额、款项日期等,才能保证对账准确,且难以查询任意一时间段的款项收支金额。
在年终盘点之前为了拿出相对准确的各项数据,影楼只能加班加点计算,人力成本急剧上升不说,赶出来的数据是否精准也无法把控。
财务数据自动生成,帮助影楼解放人力,能够保障各项收支数据的准确性。影楼管理者要想从财务数据中分析出影楼的整体营业情况,并制定下一步发展规划和经营决策,就要看懂利亚方舟管理系统财务报表中的这些数据:
1.项目筛选
总收入:所有的收款(不包含储值卡扣款、代金券,不含押金)+摄友会收款+礼服报损+服务卡充值+会员充值
营业收入:所有的收款(不包含其他收入、会员卡充值、代金券、押金;包含储值卡扣款)+摄友会收款
支出:返现卡返现+摄友会返款+店面支出+财务支出(财务支出需要权限)+会员提现
净收入:总收入-支出(如果没有财务支出权限,则不显示净收入)
订单前期:当天所收的订单前期的款项(包含全款、预约收款、预约补款)
订单后期:当天所收的所有订单的后期收款+当天其它消费收款
总押金:礼服押金-已退押金
总欠款:累计欠款
2.财务统计
图|财务报表-财务统计
总业绩:当天订单的套系金额+当天订单后期所产生的应收金额+当天其它消费的应收金额+会员卡充值+摄友会收款+服务卡充值(不包含储值卡充值)+礼服出售的营收金额(礼服的不包含押金)
实收:改为净收入
净收入:等于项目筛选的净收入(项目筛选的“全部”)
订单定金:当天的订单的第一笔收款(包含全款、预约收款)
订单补款:当天所收的订单套系金额的余款+当天其它消费的收款项目金额
其它收入:当天其它收入项目金额+礼服报损
会员充值:当天会员充值的金额
服务卡充值:当天服务卡充值收款金额(不包含储值卡付款)
支出:返现卡返现+摄友会返还款+店面支出+财务支出(财务支出需要权限)
摄友会收入:当天摄友会收入金额(不包含储值卡付款)
Q:日财务报表看不了之前的日期
A:检查权限问题,是否只开启了允许查看当日日财务报表,如果需要查看之前日期,需要开启日财务报表查看所有天。
Q:为什么在日财务报表看不到财务支出?
A:检查权限是否有开启日财务支出权限,默认收银角色权限是没有财务支出,只有店面支出。
Q:财务如何审核?
A:选中项目后点击审核即可,选择通过/不通过,已审核通过的项目也可重新点击不通过,系统自动更改状态。