有时你、你的雇主或组织希望向媒体传达一些信息，无论是国际媒体、当地记者还是专业媒体。这是你需要能够撰写新闻稿的时候。
新闻稿是发给媒体的文件，解释你或你的组织希望传达的故事。
撰写新闻稿并不难，并且大多数新闻稿都采用相当标准的结构。最重要的是要考虑你所写的受众，并关注你需要新闻稿传达的关键信息。
一、为什么要发布新闻稿？
新闻稿的目的是让尽可能多的记者发表你的故事，无论是网站、广播电视还是报纸杂志。
二、在开始发布稿件之前你需要知道什么？
1、记者是忙碌的人。他们有截止日期和其他故事要写。你让他们的生活越轻松，他们就越有可能使用你的新闻稿作为故事的基础，因为这对他们来说会更快，然后他们就可以转向其他事情。
2、记者通常不是你的主题的专家。专业媒体可能有更详细的知识，但通常假设你需要解释所有内容。即使记者是专家，他们的读者也可能不是。你需要解释困难的术语和概念，而不是使用行话。
3、记者对你或你的产品不感兴趣。他们只关心你的故事是否会引起读者或观众的兴趣。
4、会有几天你的主题会成为新闻，但在其他日子里，更大的事情会让它黯然失色。这不是个人的。也不是记者做出决定，如果他们精心制作的故事被更重要的新闻取代，他们可能会和你一样生气。这可以双向发挥作用——一些组织和政府可能会在重大新闻事件期间发布新闻声明，希望他们的坏消息会黯然失色，从而减少负面影响。
这对新闻稿意味着什么？在实践中，这四件事意味着对新闻稿有一些相当简单的要求：
1、它需要简短明了，最好不超过一页。
2、它需要独立，没有任何支持文档。阅读某一页的人需要对该主题有足够的了解，才能在其上写一篇短文。
3、它需要用易于理解的语言编写。仔细考虑你的新闻稿的目标受众并据此撰写。尽可能避免使用行话，除非你的目标出版物是行业特定的，此时可能适合使用行业特定的行话。
4、它需要讲一个故事。 你需要向记者展示你希望他们讲述的故事。如果你不这样做，他们会自己编造——它可能不是你想要的。无论如何，他们可能会这样做，但正如我们之前所说，他们是忙碌的人，所以可能没有时间。
如果记者想撰写更深入的分析或特写，它需要提供有关记者可以从哪里获得更多信息的信息。这应该包括你的联系方式，最好是电话号码，以及相关文件或网页的链接。
三、新闻稿应该包含什么内容？
新闻稿需要讲述一个故事，最好是一个具有人类兴趣角度的故事。为帮助决定新闻稿中应包含哪些内容，请回答以下有关你的新闻的问题：
1、谁？ 谁是关键人物？
2、什么？ 什么是新的？
3、什么时候？ 这是什么时间？
4、在哪里？ 这发生在哪里？
5、为什么？ 为什么这个消息很重要？
作为起点，写下这些问题的答案可能会有所帮助。然后将答案制作成简短有力的句子，讲述你的故事并传达你的关键信息，最好在25个字的标准新闻限制内。
四、新闻稿的结构：
多年来，企业新闻稿通常已演变成相当标准的结构。
从可以用作故事标题的标题开始。这应该简短，切中要害，并且理想情况下能够与链接一起用作 Twitter 更新。你的标题应该向读者传达你的故事的价值。
你的第一段是最重要的，应该总结你的关键信息，解释“谁，什么，在哪里，什么时候，为什么？”。保持这一段简短而有力。
在设置场景的介绍性段落之后，添加两到三个更详细地解释故事的额外段落，然后引用组织中高级人员的引述，说明它将产生什么影响。
理想情况下，新闻稿还将引用重要利益相关者的引述，或者，对于非商业组织，服务用户代表（如志愿组织的首席执行官）的引述，解释他们对提案或故事的喜爱程度。
然后，新闻稿以总结主要信息的结尾段落结束。
最后一部分， 编辑须知，包括有关人们如何获得任何链接出版物的信息，或更改何时生效，以及更多信息的联系点。
五、发布新闻稿的注意事项
1、从最重要的信息开始
撰写新闻稿时，请在开头包含最重要的信息。这有助于吸引记者的注意力，并模仿新闻文章的结构，这些文章的编写是为了从下到上进行编辑，而不会丢失关键信息。
2、发布新闻稿
你可能最有可能将你的新闻稿通过电子邮件发送给记者。这样做时，请记住以下要点：
仔细考虑电子邮件的主题行，因为这是阅读新闻稿的关键。主题为“新闻稿：见附件”且没有其他信息的新闻稿可能会立即被删除。通常，你的标题适合作为电子邮件的主题行。
不要将发布作为附件发送；而是在电子邮件正文中包含新闻稿的文本。你正在努力让记者的生活变得轻松，这样他们就可以立即阅读你的内容，而不必浪费时间打开附件。
通过电话跟进你的电子邮件，以确保记者已收到。即使他们这次不想使用新闻稿，你也可能会收到一些反馈，这将提高你的故事下次报道的机会。
3、定时
时机通常是成功发布新闻稿的关键，重要的是要仔细考虑你希望何时发布你的故事。
在你的新闻稿顶部，你应该清楚地表明它是立即发布还是在未来某个日期之前处于禁运状态。
