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跨境电商合规监管平台 跨境电商监管政策

时间:2022-08-31 18:47:42

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跨境电商合规监管平台 跨境电商监管政策

国内企业选择出海,最大的困惑和难点是信息化管理软件或平台符合海外当地的合规要求,而国内的金蝶、用友等国产ERP因为在设计之初只符合国内的合规场景的设计,无法满足海外的合规要求。符合海外当地要求的国际化ERP如SAP、Oracle因为价格不菲,让很多国内企业老板们望而却步,毕竟企业选择出海等于二次创业,每一笔的费用投入都需要精打细算。基于这样的诉求,老杨给各位出海的老板们提供一个免费开源的ERP管理系统,并且符合海外当地的合规管理要求的解决方案。

出海企业要具有全球化抗风险的能力,要具备全球运营风险甄别力与控制力,尤其是不同国家和地区对企业经营和管理的法律法规和特殊要求。 以欧盟的通用数据保护法规 (GDPR)为例,进入欧盟市场的企业,在经营和管理过程中需要符合 GDPR 的要求以及相关政策法规。

出海企业在欧盟发展,首先就要做到 GDPR 合规(具体详见图片一)。该项工作,工作量大,对专业人员需求多。根据法律要求,从产品界面到后端数据库,再到工作流程制度,都需要进行合规风险点的排查和改造,不仅仅是更新用户协议和隐私协议这么简单。比如合规的费控管理有助于企业规避相关风险,提供内建的审计功能,从企业税务和个人所得税中记录费用报销的所有数据。同时,系统能够适应不同国家的财务法律法规,包括 GDPR,清晰审核每笔费用是否合规且准确,大幅提高企业合规性。运用成熟的信息化手段开展海外风险管控,明确管控职能,梳理配套流程和人员,管控模式服从于集团管控要求和整体战略部署;符合当地税务与合规要求,及时披露准确的经营信息,监控和应对经营风险,才能确保出海企业业务的稳健运行。

除了近几年在数据上各种合规管制,在财务、税务、劳工、 海关监管等方面也都存在着大量的合规性要求。合规性要求不断强化的地区已经不仅仅局限于欧盟、北美等地区,在日本、东南亚、 非洲、南美等地区也日趋严格。 这些合规管理都是出海企业跨国运营所要面对和解决的问题。

出海企业面对日益复杂的合规管理需要以全球化的视角来控制合规风险。要在数字化建设过程中努力将自身的数据与管理机构相衔接,建立数字管理驾驶仓,实现全面风险洞察,构建一体化数字平台,促进集成分销的运营效率。落实风控合规、确保公司间的信息互通和共享,与总部的数据信息的集成和整合,实现海外公司人、财、物的管理透明化,通过夯实管理抓手提升海外业务管控能力,强化治理。

采用Odoo私有云端部署方案(具体详见图二),出海企业可以构建全球化的合规管理和风控机制。例如Odoo Privacy功能应用为法务合规部门提供数据分析支持决策(具体详见图片三),实现反商业贿赂、反洗钱等合规管理。开源智造·Odoo免费开源ERP符合欧洲的GDPR要求以及中国的相关政策法规,基于企业自建私有云的技术平台方案,方便未来的政策升级更新,可以确保合规内容与各国监管机构要求同步。

同时欢迎各位老板一起讨论和补充出海企业的海外合规等相关问题。

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