公文拟办意见如何写

首先收到了那个机关下发的什么内容的文件其次文件提出了什么时间要求完成什么事情，这个事情拟由哪个部门去办理

然后这个文件请党委或政府的哪位书记、市长阅，请党委办、政府办的哪位秘书长或主任阅最后请在什么时间内向谁报批或是签发。