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全面预算的流程 管理会计 如何进行全面预算管理

时间:2023-12-14 00:40:54

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全面预算的流程 管理会计 如何进行全面预算管理

预算管理:

1、利润是干出来的,但首先是设计出来的

2、干多少算多少是一种方式,设计多少干多少是更高级的方式

3、管理方法论

管理任何事情都可以视同管理一个项目。

项目管理的核心是管理过程而非结果,过程管理的关键是管控关键节点

管理最终是管理人的行为,所以任何项目管理最终要与人挂钩

管理=量化目标+记录实际+评价+考核

预算管理流程拆解

部门预算 1.编制方式:自下而上

2. 编制程序:实行两上两下的基本流程

一上:部门编制预算建议数,上报同级财政部门

一下:财政部门审核、平衡后汇总上报政府,批准后下达预算控制限额

二上:各部门根据预算控制限额,编制预算草案上报同级财政部门

二下:财政部门汇总报批,提交人大审议,并在人大批准后一个月内向各部门批复

预算, 各部门在收到批复后15日内批复所属单位预算并执行。

总经理总监,58页《华为全面预算管理与实践》干货课件分享,很多企业失败的症结就是只有辉煌的、抽象的目标,缺乏具体的实施过程,不清楚达到这个目标要做哪些基础工作。企业一定要建立明确的目标,然后制定细分的实施步骤去实现,其中首先要做的就是要制定具体的、明确的、可行的预算和计划。自下而上的年度预算编制,主要依据年度经营目标、业务计划与策略及其他公司相关政策来编制,实现业务计划与预算结合:

1、进行组织结构审视和重整;

2、根据组织结构,确定责任中心的类别及其预算内容;

3、与上级、周边沟通,确定各个责任中心的目标要素;

4、制定预算年度实现目标的业务策略、KPI具体目标;

5、制定业务计划与资源需求;

6、确定预算编制需要的假设和弹性空间,并收集假设信息;

7、收集本责任中心预算需要使用的经验数据,并进行决策;

8、运用模板,编制预算。

以上仅供您参考,华为的计划预算层次,更多方法和工具请参阅下面的工具包文件。

华为的战略管理DSTE是一个每年周而复始的管理过程。华为的DSTE逻辑图/日历图按当年4月到次年3月的运营时间轴,为我们解析了华为的端到端战略管理流程,如下图所示。

市场洞察在战略规划之前,是企业例行化的业务活动。企业应该时刻洞察市场变化和竞争环境,对市场机会进行广泛扫描和选择,并源源不断地为战略规划提供高价值的洞见/ 战略机会点,在SP和BP中引用其分析结论。因此,企业需要构建和逐渐完善市场洞察管理体系。

SP一般在每年的4月份(春季)启动,一直持续到9月底才基本完成,采用滚动规划方式。例如,4—9月进行的是—2026年的五年战略滚动规划,4—9月进行的是—2027年的五年战略滚动规划,依此类推。

下面以公司层面的SP制定为例说明。

公司层面的SP制定分三大阶段:公司愿景与战略方向、产品线/销售线/职能SP和CSP(Corporation Strategy Plan,公司战略规划)。

1、制定公司愿景与战略方向阶段的主要活动有:

(1)根据产品线、销售线经洞察所提供的预测数据,公司战略部制定出企业价值转移和竞争地位初步意见并向EMT呈现。

(2)在M1中,EMT论证华为企业战略方向:投资优先排序、战略关键问题、目标假定及需破题深入研究的理念等的初步优先排序。

(3)公司战略部在C-PMT(Corporation-Portfolio Management Team,公司产品组合管理团队)会议上将EMT决策总结传达给产品线、地区和职能部门。

2、制定产品线/销售线/职能SP阶段的主要活动有:

(1)产品线、销售线和职能部门制定自己的中长期发展计划,明确关键破局问题,并在C-PMT会议及EMT/IRB会议(M2和M3)上进行讨论。

(2)公司战略部为产品线、销售线和职能部门制定其SP提供方法论和空间等支持。

(3)公司战略部建议是否执行优先排序的深入破题研究。

3、制定CSP阶段的主要活动有:

(1)产品线、销售线和职能部门为自己的计划制定一个执行摘要,作为CSP的一部分。

(2)公司战略部将产品线、销售线和职能部门的SP整合到CSP,制定出企业投资组合战略、企业资源需求与配置,明确关键任务和蓝军专题。

(3)CSP经C-PMT组织论证,并在EMT M4会议上审议通过。

(4)CSP将是公司及各条线制定BP的指南。

产品线、销售线(区域销售组织)、职能部门等的SP的制定按照BLM模型(从差距分析、市场洞察、战略意图、创新焦点、业务设计,到关键任务、正式组织、人才及文化与氛围),输出长期发展计划的全部内容。

其间有多个不同团队层面的会议评审点,各会议评审所关注的内容不同。例如,产品线与区域就市场趋势价值转移及竞争等分析沟通,以期对市场机会和空间有个“碰撞”;产品线与区域就初步战略方向、目标、机会、关键问题等进行沟通,以期就战略目标有较一致的诉求。

此外,高层投入是确保战略规划正确方向的重要保障,EMT/IRB等高层会安排专门的会议对战略规划进行评审。

华为DSTE战略规划部分是从市场洞察到战略指引,到战略规划,再到集团层面的战略协同、战略规划批准。接着导出战略衡量指标,签署战略归档文件,制定KPI指标方案及战略宣讲。

需要注意的是,在完成战略规划后,紧接着输出战略衡量指标,并且形成各个组织的KPI指标方案。这样安排的目的是为下一步的组织绩效管理提供输入,同时避免战略管理和绩效管理“两张皮”。

在战略规划之后,年度业务计划与预算一般在前年的10月份(秋季)启动,一直持续到次年3月底才基本完成。例如,4—9月进行的是—2026年的五年战略滚动规划,9月至3月进行的是的年度业务计划与预算,依此类推。

总之,华为DSTE战略管理日历化,将战略规划、年度业务计划与预测、全面预算、人力预算、重点工作、KPI、PBC、述职等进行有效集成,明确各环节的开展节奏和评审程序,能够确保各业务单元、各职能部门的战略管理运作高效。

在华为DSTE管理体系中,战略规划的主要方法论是BLM(业务领先模型)。年度业务计划与预算的主要方法论是BEM(业务执行力模型)。年度业务计划不仅将战略规划的要求解码到管理者的PBC,而且将组织绩效要求解码到基层员工的PBC。

BLM和BEM方法的持续推行,保证了战略规划的质量,并将战略规划有效分解到组织与个人,促进了公司业务的中长期稳定增长。

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凡事预则立,不预则废。

预算管理是企业最重要的管理工具,是企业实现资源分配和战略发展的保障。

有些民营企业老板做事没有预算,想一出是一出,一拍脑袋想出一个主意就立即让员工执行,导致整个企业在运转过程中因为没有预算和规划而出现各种纰漏。

企业没有预算管理,财务上出现各种问题在所难免。

老板财务利润管控筹划

老板财务利润管控筹划

任何系统都是一个有机的整体。任何系统都是有层次的,系统的整体功能是各层次要素在孤立状态下所没有的性质。

企业核心就是三个“层次性”流程:战略流程、人员流程、预算或运营流程。要管理好一家企业就是协调好整体系统的“层次性”架构:确定战略方向、挑选领导者、在过程中落实各项计划。

战略本是军事术语,用在企业经营中,认为战略就是选择,就是“做什么不做什么”。所谓“战”,就是做什么。“略”有两重含义,一是“省略”之义,即不做什么;二是“策略”,即怎么做。在战略中,“做什么”与“不做什么”同等重要,甚至后者更重要。

很多企业在经营中之所以出现问题,是因为做了不该做的事。看到很多上市公司领导言必称“市值管理”,并收购一些完全无关的企业。我不能说他们有什么不对,可还是坚持认为,做好企业本身,才是企业根本的责任。

一个组织长处和优势是有限的,精力与资源更有限,发散开来不聚焦,成功的概率必然降低。

管理的难点就是激活

我们必须从三个重点入手:

1、机制入手从而增加驱动力;

2、考核入手从而提高目标感;

3、培训入手从而提升专业度。

反复优化这三个内容,会得到很多惊喜

预算能解决哪些难题!---财务杂谈(314)

1.将领导的思想变为员工的行动:领导的思想高高在上,员工的行动具体清晰。两者如何结合,让员工感受到自己的工作正是公司战略的一部分。就需要具体的执行细则,今年为什么做这些,做这些对公司战略有什么帮助。

2.促进战略落地:有的单位战略沦落在领导的抽屉里,或者是领导的墙上的位置。战略规范性的文件和具体的工作计划还有部分距离,这就需要预算的编制,把公司的战略分解成部门的计划,部门的计划分解到员工的任务,层层分解,层层传递。

3.能够完成对资源的优化配置:公司的资源是有限的,如何分配?哪些是明年的重点工作,重点工作如何落实和推进,涉及到企业设备资源,人力资源,时间资源和社会关系资源的分配,这些都要依据预算编制过程中去解决。

4.使收支可控:一个企业有收入,有支出。什么时间有多大收入,什么时间有多大支出,需要在做资金预算的时候去合理编制。有的企业的预算编制系统精确到公司的各岗位(传统预算编制为单位)有了这样的预算编制,就可以事前很好地控制预算费用,再不用为没有预算而烦恼。

5.促使各部门,各岗位有机地协调起来:一个企业就是一个整体,一旦沟通不舒畅,部分分得越细,造成制约的情况就越多,使工作的额效率大幅下降。就好像一匹马,把马头,马尾,马蹄与马的身体割裂开来,使其神经,血液和肌肉不能相连。企业常见的情形,一位员工到其他部门,人家都无法搭理。有了预算,这个工作本部门主导,有关部门协助,工作有两个部门共同完成的,就必须积极主动的配合去做。

6.使新上岗员工最大限度获得以前员工的岗位经验:有的公司,在编制预算系统中,每年都这些事项存在,这部分工作一般是不变化的,记录该岗位的在一年中该做哪些事情,每个事情都有明确的完成时间和完成标准,有前任完成这些工作的途径和方法作为参考,就会教会新员工怎么干这些事情。

7.将领导从繁杂的事务中解放出来:有些领导忙着当生产队长或者在“派活”还有的领导忙着听汇报,做指导,还有的忙着在不停的“救火”,还有的忙着在不停的签字。在预算编制过程中,同时也明确了授权,减轻了领导的负担,防止企业的领导眉毛胡子一把抓,节省了领导大量的时间。

8.使员工的积极性得以解放:人的积极性,主动性如果得以解放,其威力是巨大的。全面预算编制让员工认识到自己工作的重要性,让员工做到责任到人,使员工参与其中,不能置之度外,让员工实现自我激励,促进分配的合理性。

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