财务数据的逻辑梳理
我给大家举个例子:一个身高1.8米的帅哥,他的脖子应该占多长?这个帅哥身高1.8米,假如他的脖子占了1.6米,这还叫帅哥吗?这叫怪胎。但是,有一些企业做出来的账,数据和结构严重不符合逻辑。
曾经有一家北京公司,为了少交企业所得税,不断发动员工出去找发票,甚至还有一个不成文的规定:工资的40%可以打给你,工资的60%按发票来才能领到。这时就有很多奇怪的问题了。当时在北京,去超市买点东西,大家都喜欢开一个费用叫办公用品费。因为这个报销是没有限额的,像其他的报销还有限额。大家都分头出去找发票,于是这个公司的办公用品就非常之多,几十人的公司,一年办公用品居然用了几百万。
然后,税务局来查账,一看办公用品这么多,这不符合逻辑结构。你该短的地方短,该长的地方应该长。税法里面虽然没有规定,办公用品不能超过多少,但是有一个合理性原则。税务局也挺有意思,就跟财务经理说:“这样吧,你们用了这么多办公用品。你把今年全年买的办公用品给我列个清单。只要能列出来,我就认可。
于是,财务经理拿着纸和笔就跑到会议室去列,结果,列着列着把笔一扔不列了。为什么不列了?因为他列的时候就发现,办公用品无外乎就是纸笔,甚至再贵一点的墨盒,还有就是传真的硒鼓、装订机。再贵一点就变成固定资产了。纸、笔、墨盒这些办公用品能用多少?
把整个一列完,大概就出现这样的情况:一人一天要用一百支笔和三个打印机墨盒。典型的不符合逻辑。
后来。这个企业的员工,还跑到火车站去找工作人员买没人要的火车票。因为当时火车票还没有像现在这样实名制。于是我们看账的时候,发现公司员工报的差旅费很奇怪,只报回北京的火车票,不报离开北京的火车票,因为他们全都是在北京站和北京西站找的票。
还有的公司为了增加成本,去找汽车加油票来报销。但是有一家公司报的加油费太多了,公司总共就十台车,把所有加的油,都算在这十台车上,惊奇地发现,这十台车24小时从来不会停,而且每台车都漏油。
当然有的企业做账,外账用手工,内账用电脑。一个企业进销存都用了电脑,总账报表怎么不用电脑呢?所有的企业只要上信息化,如果只让他选择的话,肯定是上总账报表的信息化,而不是上进销存的信息化。因为总账报表最容易标准化,而且简单便宜,这个软件也便宜省事。因为很多工作都是固定的,所以有的企业进销存是用ERP软件,结果报给税务局的总账报表是手工账,你觉得能理解吗?其实一看就明白了,还可以看外账的新旧程度。平时从来没有翻过,只有税务局来的时候翻一下,那个账干干净净的,一点痕迹都没有,正常吗?税务局看一下账本的新旧程度,就知道真的假的。