一、会计原始凭证是根据不同类别填写的
1、收支凭证:若是收入,科目“收入”及其下属科目;若是支出,科目“支出”及其下属科目。
2、银行存款、银行借款凭证:主要填写科目“银行存款”(当为存款时)、“银行借款”(当为贷款时)。
3、现金凭证:主要填写科目“现金”。
4、投资凭证:主要填写科目“投资收益”和“投资损失”。
5、固定资产凭证:主要填写科目“固定资产购置”、“资产处置”等。
6、费用凭证:主要填写科目“费用”及其下属科目。
7、合同凭证:主要填写科目“应付账款”、“应收账款”、“工资支/收费”、“业务收入”、“营业外收入”等。
二、会计原始凭证填写的部分内容
1、借方或贷方上的科目:会计原始凭证要根据实际需要,正确找到借方或贷方的科目,然后精确的填写出科目名称,确保凭证的真实性。
2、金额:填写会计原始凭证要根据实际支付或发生的金额来填写,确保凭证中金额的正确性和准确性。
3、摘要:凭证上要正确填写摘要,方便审核时核销事务当事人的钱款。
4、经手人:会计原始凭证必须填写经手人,以确保每个凭证都有一个负责得出凭证者,也是证明账目真实性的有力证据。
5、日期:会计凭证必须填写日期,以确保凭证的真实性。
6、凭证上的备注说明:备注是会计凭证的重要信息,为了审核凭证有效和准确,必须精确添加备注信息,以便于审核者能清晰的定位以及及时的处理事务。
7、附件:会计凭证的附件也是重要的信息,主要是附件可以作为会计出纳原始凭证准确性和真实性的证据来存在,所以会计凭证上要填写、附件也是非常重要的。
一、会计原始凭证的定义
会计原始凭证是会计事务有效凭据,主要用于记录会计事务发生的时间、地点、内容、性质、 金额及有关联系信息,包括帐簿记录,发票、单据、凭证及其他等各种字样的收支记录。
二、如何填写记账凭证
1. 企业记录会计事务要持实据。首先,企业要在发生会计事务时准备实体凭证,如发票、入库单、出库单等,凭证真实可信,方便参考查证。
2. 准备填写记账凭证所需要的必要资料。具体而言,需要准备科目余额表、汇总表、实物单据、会计分类账,以及企业管理机构分配的核算依据等。
3. 按记账凭证规范填写会计原始凭证。由准备资料填写会计原始凭证,主要是提供摘要(账目摘要)、经济业务、核算依据等信息,并满足会计原则、会计凭证的组成要件(如摘要、经济业务、核算科目等)的要求。
4. 严格检查会计原始凭证的真实性和合法性。完成填写会计原始凭证后,还需要由企业会计、出纳等负责人签字,表明一致同意,同时需要进行严格检查,以保证填写的内容准确无误。
5. 正确归档会计原始凭证。最后,应将会计原始凭证归档好并保存,以备将来查找,方便事后审计和检查。