开办费是指企业开业或扩建时发生的与筹建有关的支出。这些支出包括注册费、印章费、律师费、会计师费、工商登记费、保证金、招标费、装修费、差旅费等,是企业的开端支出,与后续运营无关。为了反映这部分支出的真实性和客观性,对于可分摊的开办费用,会计上须按分期分解法摊销。
2. 开办费摊销方法
开办费摊销主要采取分期分解法,根据摊销期间的长短,分为两种方法,一种是直线摊销法,即将开办费平均分配到摊销期的每个会计年度内;另一种是按比例摊销法,即按照使用效益来分配开办费用的分摊方式。在分摊开办费时,应该根据实际支出情况,对开办费用进行分摊,并建立开办费用摊销明细账。
3. 开办费摊销会计分录
开办费在企业的会计处理中应该按照以下会计分录进行处理。
(1)首先,在企业筹建或者开业时,应该将发生的有关于开办费用的支出记入到银行存款账户(或者现金账户)中。具体的会计分录如下:
银行存款账户(或现金账户) 贷记 开办费用(借);
(2)在企业完成开办费用的所有支出后,应按照开办费用的总金额建立一个“开办费用摊销”科目。具体的会计分录如下:
开办费用(借) 贷记 开办费用摊销科目(贷);
(3)企业应按照摊销期间的长度将开办费用进行平均摊销。比如,某企业选择使用作为摊销期,在企业的第一个会计年度,应按照1/10 把 每年应摊销的开办费用计入会计分录如下:
开办费用摊销科目(借) 贷记 开办费用(贷)
(4)企业应根据实际使用效益不断调整开办费用分摊比例。比如某企业开展了一项新的业务,需要使用装备设施等新的固定资产,这时企业就应根据新的资产的使用率来重新计算开办费用分摊比例。具体会计分录如下:
开办费用摊销科目(借) 贷记 开办费用(贷)
4. 结论
开办费用是企业开业或扩建时必须发生的固定支出,企业应该按照分期分解法来对开办费用进行摊销。对于已经支付的支出,企业应建立开办费用摊销科目,并根据实际情况调整每个会计年度的分摊比例。如有任何疑问,应及时向会计师咨询。
开办费用是指企业在刚开始运营前,为了完成开办事项所支出的一系列费用,包括但不限于注册手续费、租赁物品押金、招聘费用、运输费用、广告宣传费用以及后期的卫生损失费用等。这些费用是企业在开办初期所必须支付的支出,是刚刚开始运营的企业可能会面临的一种重要成本。
开办费用与日后的正常运营费用不同,开办费用只会在刚刚开始运营时出现,属于一次性支出。就会计处理而言,开办费用往往会在初次支出后按照一定的方式进行摊销处理,并计入企业资产中。
2. 为什么需要开办费用摊销
在企业刚开始运营时,通常需要支付一些前期支出,而这些支出并不会在一个会计年度内全部用完,因此需要将这些支出按照一定期限进行摊销。开办费用的摊销是为了确保企业会计记录的准确性,使企业财务状况反映出真实情况。
如果不按照开办费用摊销进行处理,企业的账面资产将严重失真,因为开办费用的支出并非是一次性的,而是需要分配到长期的生产经营活动中去的。如果不进行摊销,这些支出就会被视为全额支出,并导致企业在会计报表上出现一定的偏差。
3. 开办费用摊销的会计分录
会计科目的设立是为了方便会计处理,开办费用摊销的会计分录涉及多个科目,需要分别记录借方和贷方的金额变化。下面以某创业企业开办费用的摊销为例,详细介绍开办费用摊销的会计分录。
3.1 首期开办费用摊销前期准备阶段
在企业注册成立之前,会有许多与开办费用相关的支出,例如营业执照费用、注册资本金、法定代表人身份证复印件、企业章程或协议的起草、公章等。这些费用称为前期准备费用,在出现实质经济利益前,需要予以计入成本。
假设某公司在注册成立已前有前期准备开支如下:
|项目|费用(元)|
|----|----|
|法律顾问费|3,000|
|审计费|2,500|
|工商注册费|1,000|
|其他费用|500|
在开办费用摊销开始前,需要先进行前期准备的会计记账,业务录入如下:
1、法律顾问费
借 企业前期准备费用 3,000
贷 银行存款 3,000
2、审计费
借 企业前期准备费用 2,500
贷 银行存款 2,500
3、工商注册费
借 企业前期准备费用 1,000
贷 银行存款 1,000
4、其他费用
借 企业前期准备费用 500
贷 银行存款 500
以上核算方法是按照前期准备费用的实际支出,通过借方减少银行存款的数值来体现的。
3.2 随着业务的变化,开办费用的核算
当企业正式开始运营时,需要对前期准备所产生的开办费用进行摊销。假设某公司前期准备开支共5,000元,将在未来的12个月期间进行摊销。每个月由于摊销而产生的成本为5,000元/12,即416.67元。每个月需要按照这个数值来计算开办费用的摊销。
在每个会计期间结束后,需要将当期的开办费用计入到摊销总额中,调整开办费用的账面余额。因此,在每个会计期间结束时,都需要进行如下的会计记录:
(1) 计提摊销费用
借 开办费用摊销 416.67
贷 企业前期准备费用 416.67
(2) 调整会计科目余额
借 开办费用摊销 416.67
贷 开办费用 416.67
当本期摊销的费用和前期摊销累计的费用相等时,则不需要再进行摊销调整,直接结转进入当期成本即可。
需要注意的是,在摊销过程中,摊销费用的账面余额应与相关的固定资产同步减少,以避免会计上的错误记录。如果出现问题,及时进行调整,确保会计记录的准确性。
4. 结论
开办费用对企业的刚开始阶段非常重要,是企业的一个必要成本。为了确保会计记录的准确性,企业需要对开办费用进行摊销处理,将这些支出按照一定期限进行摊销,以避免会计记录的不准确。在开办费用摊销操作过程中,需要进行多次的会计分录记录,确保每个会计科目的财务状况正常,并及时调整任何出现的偏差,以确保会计记录的准确性。