只要你有一台电脑或者手机,都能关注为大家精心推荐的Excel表格中正常输入身份证号码,手机电脑控们准备好了吗?一起看过来吧!
1Excel表格中正常输入身份证号码
在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现,往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了,比如:Excel输入01,在单元格中只会显示一个1了,前面的0莫名其妙的不见了,这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案,大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。
在Excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是4.21221E+17这样的形式(如下图),这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面,输入数字超过了12位数值,Excel则会自动转换为科学记数格式,输入如果超出了15位数值,Excel则会自动将15位以后的数值转换为0,所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的!
Excel中输入身份证号的方法如下:
方法一、在输入身份证号码之前,先将输入法切换到英文状态,然后在单元格中输入一个单引号,再输入身份证号,此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。
方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格,然后点击菜单栏的格式中的单元格,在弹出的单元格格式的数字里面分类的下面选择文本然后确定。
怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的,按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识!
2Excel表格制作分类下拉列表
在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?
本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称操作步骤如下:
第一步:建库
启动Excel,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。
提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步:命名
在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在名称栏内(位于编辑栏左侧),输入开发区,并按回车键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为城关镇、城北乡、刘集乡。
第三步:建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框。进入设置标签,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面接着出现的来源方框中,输入开发区、城关镇、城北乡、刘集乡序列,输入完成后,确定退出。
提示:在输入序列时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。
提示:如果点确定出现错误提示:目前源出现错误。是否继续?不要管它,点击是即可,是因为K4单元格目前没有数据。
第四步:使用
选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。
3Excel表格日期格式转换
在Excel中我们常常会输入各种日期,但有时候为了节省时间我们 可能输入的不是那么正规,这时候就可以设置一下中的日期格式自 动转换功能,即可轻松转换成自己想要的格式了。本篇教程会为大家详细 讲解Excel中常见的一些输入日期转换的方法!
第一种日期转换:输入0606时,自动转换为:-06-06!
首先,选中单元格,然后右键选择设置单元格格式, 单击左边的分类里面的自定义,然后在右 边的类型中输入0000-00-00确定就OK了。
第二种日期转换:输入0606时,自动转换成06月06日!
步骤同上,只是在单元格格式的类型中输入####年##月##日确定即可。
第三种日期转换:输入0606,转换为贰零壹零年零陆月零陆日!
在单元格格式自定义类型中输入[dbnum2]0000年00月00日
第四种日期转换:将0606转换为二○一○年○六月○六日!
在类型中输入[dbnum1]0000年00月00日,确定!
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4Excel表格如何设置密码?
Excel表格设置密码
①首先,点击Excel菜单栏上的工具菜单,在弹出的下拉列表中选择选项命令;
②在弹出的选项窗口中进入安全性,然后在打开权限密码后面输入密码;
③此时,会弹出一个确认密码对话框,我们在这里重新如入刚才的密码确定即可。
Excel表格设置密码
①单击Excel左上角的Office按钮,然后选择准备中的加密文档;
②在弹出的加密文档中输入你想要的密码
③同意会弹出一个确认密码的对话框,我们在此重新输入密码,最后确定就设置完成。
表格中设置密码
①打开Excel,单击进入文件;
②在文件页面,选择左边的信息,然后点击右边的保护工作簿,在下拉选项中选择用密码进行加密;
③在弹出的加密文档中输入密码,然后点击确定按钮;
④在弹出的确认密码对话框中重新输入一次密码,确定即可。
如何取消Excel密码
为Excel表格设置了密码后怎么样才能取消这些密码呢?方法很简单,我们只需进入该表格文件,然后重复上述步骤,在弹出的加密文档中将输入密码部分留空白,然后确定即可取消密码。
5在PPT中插入Excel表格
PowerPoint是微软公司提供的一款幻灯片制作软件,该软件一般与投影仪来配合使用,不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上,这都是必不可少的工具和设备。当我们需要在PPT里添加表格时,我们就先要把Excel制作好,然后将其插入到幻灯片中,具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享。
动画演示
①单击菜单栏中的插入对象命令,打开插入对象对话框。
② 选中由文件创建选项,然后单击浏览按钮,找到你想插入的Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击确定按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
③ 调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注:为了使插入的表格能够正常显示,首先要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在插入对象对话框,选中链接选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。