不知道大家在使用Word时候,会不会遇到一些突发情况,比如断电或者是其它操作性问题,想必一聊到这大家深有感受,比如有时候很简单的一个操作,人家几秒钟搞定!你却需要5分钟甚至10分钟都完成不了,着实令人感到头痛!
小编今天为大家整理的7个不可忽略的Word常用小技巧,大多数人都会经常遇到!
1:极速恢复未保存文档
想必大家在钻心编辑Word文档时候,经常会忽略即时的将文档进行保存,这时候如果出现断电、电脑卡机、软件运行错误的话,那么编辑的所有心血全部都功亏于溃!那么在这种情况下我们该如何操作才能避免掉这种不必要的情况呢?
操作步骤:
首先我们点击菜单栏【文件】进入,选着左边菜单栏【选项】,找到【保存】复制保存文档里面的【自动回复文件位置】链接,然后退出在点击【信息】——【管理文件】,选着回复未保存的文档,将链接复制进去!
2:快速合并多个文档
不知道你有没有遇到过合并多个文档这一回事,你是麻烦的将文档一个个的福复制到一个文档里面?其实并不要这么麻烦!下面在这里教大家一个非常简单的方法,几秒帮你合并多个文档。
操作步骤:
点击菜单栏【插入】——找到文本点击【对象】——【文件中的文字】这一栏点击进入,然后弹出一个文件选项,将你需要合并的文件以及顺序,从头到尾有顺序的选择!
3:缩小文字间距
编辑文件时候遇到文字与文字之间的间距过大,那该怎么办?这里教大家快速将文件间距缩小。
操作步骤:
首先肯定是要全选文字,然后在开始里面的【字体】,进去后点击上面的【高级】,字符间距里面找到间距,选择标准即可!
4:首行缩进2个字符
不知道是怎么首行缩进的呢?那还有不会的小伙伴的呢?下面教大家一个非常简便的方法,教你如何快速将全文段落首行缩进2个字符
操作步骤:
全选Word里面的所有文字,分批点击:开始——段落——特殊格式——首行缩进,后面值跟上【2个字符】即可完成首行缩进啦!
5:折叠Word内容
你知道Word可以折叠文本内容?想必很多朋友还都没听过,在你内容过多的情况下,你可以这些部分内容,需要看的时候点击打开即可!
操作步骤:
我们首先需要将折叠内容的标题先全选,然后统一设置好字体的样式,最后一步是最关键的,我们需要全选所有内容,右击鼠标选择【展开/折叠】,即可完成,最后你需要看的时候就随时展开观看!
6:删除页眉上实线·
大家都知道设置Word页眉上有一个非常讨厌的实线,那么很多人在想到底如何才能将这个给删除呢?今天教大家如何删除?
操作步骤:
首先我们需要选中页眉上的内容,接着点击开始里面的【段落】,在里面找到边框,选择下划线即可将页眉上的实线删除掉!
7:文档打字,后没字消失了!
不知道大家在Word里面打字时候,会不会出现打着打着里面的字没了?基本上是你打多少字,后面就消失多少字,那到底是什么原因引起的呢?其实你只是误按了键盘上的一个键!
操作步骤:
当出现这种问题时候,我们需要按下键盘上的Insert键,即可!
今天为大家分享的7个不可忽略的Word常用小技巧就到这结束了,大多数人都会经常遇到!