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研究生复试 怎么给导师写邮件?

时间:2020-01-04 11:39:16

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研究生复试 怎么给导师写邮件?

现在很多同学问小编,要不要给导师写邮件啊?用不用提前联系导师啊?

小编觉得,提前联系导师不仅是需要的,而且是非常有必要的!

研究生和大学时不一样,大学时上很多老师的课,偶尔遇到一个不喜欢的老师影响不大。但是研究生你要一直跟这个老师做研究,一旦老师不合你的胃口,甚至学术混子品行不端,那你研究生生活将是极其痛苦的,心理压力巨大甚至延期毕业都有可能。

提前找老师的话你会有很充足的时间介绍你自己的各个方面,让老师看到你的优缺点。但是如果不找老师的话,复试给你的时间不多,在短时间内表现自己本来就是一个很难的事,最重要的是,复试的时候你会很紧张,导致发挥失常,很多很多人都会这样。

你要知道,研究生是选拔性考试,好的老师都是十分抢手的,因此我建议提前要联系一下。如果不主动老师,学校可能会给你随机分配一个没人选的老师,那就非常有可能遇到我上面说的老师类型,有许多人可以说是混在教师团队里的,然而又无人管,正是因为有的学生不主动联系老师,最后这种老师都会被分到学生,让他们继续混下去。

给导师的邮件要怎么写呢?小编建议要从这几个方面写:

【邮箱要正式】

如何能从众多的竞争对手中脱颖而出,那就是做好他人可能忽略的细节问题。注册一个正式的邮箱是万里长征第一步,也是最关键的一步!

首先,注册一个正式的邮箱,相比其他人用着简便的数字邮箱,你的名字缩写邮箱显得成熟与老练,因为工作以后,用数字邮箱的几率是非常小的。

很多学校邮箱会将QQ或163后缀的邮件直接当成垃圾邮件进行拦截,导师根本无法收到!千万不要指望导师去垃圾箱里把你的邮箱检出来,笔者正常情况下每天的邮件量都有五六封多则十几封,垃圾箱里的邮件一般都是直接清空,很少有时间去打开。大牛导师更是如此,每天收到的邮件十几封甚至几十封,根本没有时间细看邮箱,遑论垃圾箱了。所以,一个正式的邮箱至为关键。

【自我介绍】

本科院校——要是本科院校一般,那就表达自己的进取心。

本科成绩——要是拿不出手就别说了。

初试成绩——如果有专业课,而且有明显弱项,是需要解释的。

专业兴趣——你为这个专业所做的努力,实习经历如果没有特别拿得出手的就别说了,可以谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志。注意,自我介绍不需要痛陈革命家史——你是求助的,不是诉苦的。

自我介绍也不宜太长,能把自己的基本情况说清楚就好,长篇大论是在消耗别人的耐心。如果你有专业方面的特长或者成果,一定要说,实事求是,不要谦虚。

【表达自己的诉求】

什么叫诉求呢?就是说你可以问一些问题,记住求助的第一原则是问题要有价值。不要提那种让老师很无语的问题,自己查资料能解决的,就别把导师当成siri或者度娘。

提问要表明自己做了哪些努力来求证这个问题,有什么样的思考。这样老师就可以有针对性地进行指点,回答问题更准确,也更节省时间。

问题要明确,要具体化!要提与老师研究方向相关的问题,不要跨界。记得提问专业性问题,才会让导师对你刮目相看,才会让导师对你感兴趣。他看好你了,复试重点(他如果知道)不用你问也会提示你的——你写邮件就是为了复试嘛,你以为他不懂?

【结尾】

结尾要表达三个意思:致歉、示弱并且致谢。

无论如何,只要导师打开你的邮件,就是耗费了时间,要给你作答也需要花时间啊。

考生相对于导师是一对一,而导师相对于考生是一对多,回邮件时间成本巨大,所以你收不到回复的概率很高。导师都看到结尾了,你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌。也有的同学在开头就会致歉,也是可以的。

之所以还要示弱,是因为低姿态可以表现你的恳切。比方说,到了结尾你可以告诉导师:

我很珍惜这次面试的机会,所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回复……

最后要致谢,这就不用多说了。导师不会喜欢没有礼貌的孩子的,这部分必须写,记得!

【邮件附件材料添加】

一般来说,附件中最好只有三个文件:个人简历+本科成绩单+证书扫描复印件。其余的如身份证复印件、学生证复印件都是多余的。如果有获奖证书,建议扫描成PDF格式,如果有多个,则合并成为一个PDF文件,切忌多个格式、多个文件一起压缩到一个文件夹中,给人一种杂乱无章的感觉。两个部分缺一不可,老师若有兴趣就会直接下载查看,会给老师一种靠谱的感觉。

附件的名字则建议直接以内容命名,个人简历+本科成绩单+证书扫描复印件即可。无需其他名称。千万不要弄个十几二十兆的文件,老师可能看到那么大都不会去下载,很费事的。基本上保证在一两兆就好了,图片最好高清千万不要模糊,确保看的清楚,挑出最有价值的放在里面,这些都是亮点和加分项。

相信通过本文的分析讲解,大家一定对如何撰写好一封联系导师的邮件有了基本的认识,也一定可以写好这封关键的邮件。

最后,祝福每一个考研的同学都能在考试中取得优异的成绩,祝福每一个考研的同学都能联系到心仪的导师、祝福每一个考研的同学都能考入理想的学校!

最后,记得邮件时间最好在晚上8点--10点。一般而言,晚上8点~10点这个时间段导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

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