不容乐观的财务数字化现状
46%的受访者仍然通过填写表格并附上纸质发票的方式,手动提交费用报销;42%的中国受访者认为在财务流程上花费的时间和精力过多;38%的受访者对在差旅上花费的时间和精力感到不满……
虽然早就知道,许多企业员工对现有的财务流程和费用报销方式一直颇有怨言,但是这样的调研结果一出来,还是让不少业内人士大跌眼镜。
这是SAP Concur委托Asia Insight开展的一项名为《新常态下财务管理的新未来》的调研,共有2,012名从事财务或费用管理相关工作的受访者参与,并且涵盖了各行各业,可以说是非常权威、非常细致了。
调研还指出,企业员工和管理人员平均每月要花0.5到1个工作日的时间处理费用报销,管理人员每月要花约3.3个小时提交自己的报销申请,并耗费约6.3个小时审批下属的报销申请。
人们常说“一寸光阴一寸金”,然而仅仅是在费用报销和差旅上,企业员工和管理人员就耗费了如此多的时间和精力。对于分秒必争的现代企业来说,这无疑显得过于奢侈了。
通过调研结果我们不难发现,即使是在数字化转型的时代大潮下,许多企业的财务和行政流程仍然严重依赖人工手动操作,极大地影响了生产效率。对于这些企业来说,如何尽快改善财务数字化现状,才是眼下的当务之急。
加速财务数字化转型,重新定义企业生产力
那么加速财务数字化转型,提升财务运营效率,又可以为企业带来怎样的好处?
根据联合国国际劳工组织(ILO)的统计数据,Asia Insight经过计算得出结论:只需节省10%的提交和审批报销时间,每年就能为中国市场带来79.1亿美元的潜在GDP收入。仅仅一家大中型企业就可以节省数万甚至是数十万美元的开支。
“企业如何通过数字化手段,利用先进技术构建高效、敏捷和富有创新的企业运营,改善业务流程并加速财务数字化转型,最终在新时代下提升竞争力和业务韧性,是当今财务管理者最需要考虑的问题之一。”SAP Concur大中华区总经理林星华如是表示。
作为一年一度的行业盛会,以“重塑增长,决胜未来”为主题的SAP Concur中国峰会近日在云端盛大举行。在公布《新常态下财务管理的新未来》调研结果之后,SAP Concur高级副总裁兼亚太及大中华地区总经理屈安狄(Andy Watson)为财务、差旅和人力资源管理者给出了以下建议:
一、推进差旅和费用管理自动化
采用具有智能和移动功能的自动费用和差旅管理解决方案,将重复且手动的工作从日常财务和事务性工作中剥离。这样既帮助企业主管和员工节省了大量时间,又可以取消纸质工作、监测错误或虚假报销,还能为财务团队提供高可见性,促进费用管理合规性。
二、差旅更加简单便捷和个性化
利用碎片时间对系统进行升级改造,更好地满足员工的需求,并提升其可控性和可视化,同时进一步优化员工体验,确保公司能够随时为其提供协助。
三、更好地支持远程办公
通过对人工流程数字化、费用政策审查和协作性的改善,使系统更有利于远程工作,以便员工能够更好地实现远程办公和协同办公。
“我们希望上述建议能够帮助企业建立一个高效、灵活和创新的智慧财务系统。只有这样,财务部门才能真正支持业务发展,助力企业为客户提供价值,在新常态下实现增长。”屈安狄表示,“SAP Concur正通过机器学习和AI使商业应用更智能化。在这不确定的环境下,我们通过增加费用可见性、确保合规性、提高员工满意度和生产力,帮助亚太地区客户提高财务韧性。”
强大的生态合作伙伴体系
作为全球领先的差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案供应商,SAP Concur拥有一项令业界同行羡慕不已的优势,那就是一个遍布全球、异常强大的生态合作伙伴体系。
SAP Concur构建的这一生态合作伙伴体系,贯穿了差旅、支付、费用与发票等各个关键环节,包括携程商旅、德勤、安永、首汽约车、一嗨租车、饿了么企业版、VAT IT、Hitpoint……等等许多人们耳熟能详的知名企业,都赫然在列。
为了打造一个开放、共赢的合作生态,SAP Concur推出了应用中心合作伙伴计划(App Center Partner Program)。通过该计划,SAP Concur可以将ISV合作伙伴的新款软件集成到SAP Concur平台,确保为客户提供无缝体验。销售的合作伙伴关系也能使SAP Concur更加紧密地契合SAP合作伙伴模式,助力合作伙伴销售、实施和支持SAP Concur解决方案,同时为客户提供支持服务。除此以外,SAP Concur还会通过召开全球合作伙伴网络研讨会,为合作伙伴提供必要支持。
在SAP Concur中国峰会上,全球财务领域的两家领导企业,同时也是SAP Concur的生态合作伙伴安永、德勤,也分别从数字化时代的财务管理转型趋势、智能合规与动态风险监控系统、智能差旅报销体验等角度,为与会嘉宾带来了干货满满的分享。
“SAP Concur的首要目标是实现增长、创新与安全、客户至上。在支持这三大目标方面,合作伙伴生态圈发挥着至关重要的作用,” SAP Concur全球业务发展高级副总裁艾弼德说道。“通过携手安永、德勤等合作伙伴,我们必将成为推动全球数字化转型的中坚力量。”
日益丰富的合作伙伴成功案例
在中国,SAP Concur拥有大量价值非凡的合作伙伴。伴随着SAP Concur中国业务的不断深入开展,其合作伙伴成功案例也日益丰富,这也给广大想要与SAP Concur开展合作的企业提供了参考和借鉴的范例,例如近期新加入的三位:首汽约车、一嗨租车和汉特。
为了简化企业员工因公打车报销的繁琐流程,同时帮助企业管理者有效率地管控员工的用车行为,首汽约车与SAP Concur达成战略合作,为企业打造端到端的员工出行体验及费用管理方案,提高员工报销效率及企业费用管理水平,进一步深化中国商旅服务市场。通过双方的紧密合作,SAP Concur的用户仅需要关联双方账户,便可将首汽约车应用程序中的用车记录自动推送至Concur账户中,实现行程数据、发票数据的互联互通,还可直接在Concur系统内管理出行记录并提交报销,这一过程适用于员工个人支付和企业对公支付。此外,财务人员还可借助Concur系统生成的财务报表轻松核对账目数据,提高审计效率。
为了给客户提供优质的用车一体化解决方案,一嗨租车通过与SAP Concur达成合作协议,帮助企业用户简化报销流程并推进自动化,进一步优化用车体验。SAP Concur的用户仅通过账号绑定,便可启动一嗨与Concur系统的数据同步服务。与此同时,双方集成的解决方案还将降低企业客户采购同事与行政同事的寻源和时间成本,在满足合规要求的基础上为客户的业务拓展提供支持。而且企业的财务人员也将获得更大的费用透明度和合规控制度,帮助企业轻松实现合规管控及成本控制的目标。
作为知名企业财税解决方案供应商,上海汉特信息技术有限公司(Hitpoint)与SAP Concur达成战略合作,为企业用户打造更加适应中国本土财税管理需求的税务及票据管理解决方案,助力企业实现财税转型升级。双方的合作可帮助企业平均减少60%手工处理量,填报与审批时间节约至少50%,员工报销效率及准确率整体提高75%,98%的票据风险能完全规避,真正实现完整且合规的企业费用报销闭环流程。
不仅如此,作为全球领先的创新咨询服务商,安永与SAP Concur在多个领域展开了深入合作,助力企业在敏捷财务、供应链、采购、人力资本、协同创新等多方位推动业务的转型。安永基于敏捷业务转型的综合能力和基于SAP战略方案的丰富实施经验,与SAP协同推进云服务的全面方案,赋能中国企业,加速数字化进程,把握发展机遇。
作为全球领军的跨境增值税退税企业,VAT IT旗下自有系统VAT云与SAP Concur合作共享数据库。这使得VAT IT能够为SAP Concur的中国用户提供更加专业的退税可行性分析,编制退税申索资料并将其提交给相关的税务机关,从而为经常在欧洲、日本及澳洲有差旅和业务招待需求的在华跨国企业和需要往海外拓展的企业带来巨大便利。
俗话说“众人拾柴火焰高”,通过构建生态合作伙伴体系,SAP Concur正在携手越来越多的生态合作伙伴,将前沿科技融入差旅与费用管理,为推动财务数字化转型、重塑企业增长、构建智慧企业贡献出更大的力量。