近期,由甄云科技赋能的全球健康科技产业佼佼者奥佳华智能健康科技集团股份有限公司(以下简称“奥佳华”)SRM项目,在双方的高密度配合下,历经6个月马不停蹄地奋战,终于迎来了上线,意味着奥佳华正式进入高速的数字化采购新时代。
奥佳华
奥佳华是集品牌、营销、研发、制造、服务为一体的国际化集团,是中国大健康产业的知名企业。作为全球最大的保健按摩器具生产商,奥佳华集团在海内外拥有10大生产基地,7大自主品牌,业务涵盖保健按摩、呼吸与环境健康、家庭健康检测和服务三大板块,连续十五年出口份额保持行业第一,产品遍及60多个国家和地区。
公司自成立以来始终十分重视研发创新,持续多年保持对研发的大量投入,研发创新能力逐年增强。目前公司拥有900多名专业技术人才,内外部专家近40 人,技术研发投入超2亿元。公司以集团总部技术中心为核心,结合在以色列、日本、深圳等地设立的研发创新机构,着眼于大健康产业前沿技术的预研和开发,并结合 AI、IOT 等新兴技术持续进行战略创新。
经过长期技术积累与沉淀,目前公司累计获得专利 740 项,荣获“国家知识产权示范企业”称号,公司技术中心被认定为国家企业技术中心,获批设立博士后科研工作站。
随着时代快速发展,人们的生活水平不断处于上升趋势,但是,人们的健康指数却不断下降。“亚健康”群体和慢性病患者加速年轻化,生命健康得到越来越大的重视。从全球范围内长期来看,大健康产业将持续保持稳健增长的趋势,拥有广阔的发展空间。特别是随着中国经济实力的不断提升,国内居民生活水平得到快速提高,“消费升级”与“生命健康”成为重点关注领域。而按摩椅也从奢侈品逐渐融入到大众家庭当中,成为人们生活的必需品。
转型诉求
奥佳华作为按摩椅行业知名企业,以业务出口为主,采购管理模式为统管分采,虽有标准化管理流程及线上审批,但执行不一,信息管理线下进行居多,供应商信息资料不全,较为分散,数据质量较差,标准化不足、识别、查询、统计、共享难度高,线下寻源与价格管理的合规性、透明度等问题,均不利于供应商全生命周期管理以及供应链整体效能提升。
随着市场需求的不断变化,为企业的快速发展及战略目标提供保障的采购,面临着种种挑战,使得供应链对数字化采购的技术转型发展也有了更高、更迫切的需求。上半年,经过多轮市场调研,奥佳华访问各行业知名企业,制订了SRM规划,并于12月底完成招标,落实与SRM系统开发标杆供应商甄云科技、云服务商华为云的战略合作,并于1月正式启动项目。
奥佳华希望项目组成员能够根据企业自身业务管理的特点和需求,建设符合公司发展的、效率更高、更敏捷、可拓展性的供应链管理体系,进行采购数字化转型的变革。
初,疫情的爆发打乱了供应链上下游供需,对经济产生巨大冲击。随着疫情全球扩散,让不少企业更加意识到数字化转型的重要性,同时,也证明了奥佳华数字化建设决策的正确性与价值所在,坚定了大家对此不懈努力的决心和信心。
作为企业一体化数字采购管理平台提供商,甄云科技是国内较早推出SaaS采购数字化产品的公司,迄今已具有采购数字化实施经验。公司从用户真实应用场景出发,解决企业采购管理应用实际痛点。目前,甄云科技产品已陆续服务全球26+行业,500+国内外知名大中型核企,10万+优质供应商在线,年采购交易额超万亿。
解决方案
甄云科技了解到奥佳华的转型诉求,立刻着手对其实际业务场景进行调研,并认真剖析了其转型诉求,以SRM系统建设为契机,对奥佳华采购管理流程、规则建立、制度标准、风险规避进行重新梳理,建立满足企业发展需求并可拓展的供应链管理体系。
1、实现供应商全生命周期管理,整合供应商资源,加强供应商管理机制,使供应商准入标准化、流程化,实现了供应商信息公司间共享。
2、加强寻源线上管理,实现寻源过程透明化、阳光化,比价记录可追溯,历史数据可及时查询和追溯。
3、固化合同模板,实现合同签订、采购订单、送货、对账等线上协同,提高与供应商业务协同,使得采购效率更高。
4、推进管理线上化、信息化。通过多系统间数据协同与交互,提升数据无缝连接,使业务工作更便捷。
项目背后
奥佳华SRM项目自1月3日启动以来,在6个多月时间内,项目组成员不辞辛劳,在厦漳地区多个工厂间往返奔波,多方协调,克服了项目推进过程中遇到的层层困难,围绕提高供应链整体协作效率、流程标准化、成本控制、风险管控等维度,实现了规范的采购数字化管理的目标。
在双方的通力协作下,项目组顺利地进行了9场调研,输出蓝图方案和业务流程文档共17份,功能设计RP图41张。在项目的最后冲刺阶段,奥佳华项目组全体成员紧锣密鼓,加班加点的培训和测试,完成数据切换,为项目的成功上线提供了非常重要的保障。
在整个项目的执行过程中,奥佳华集团从总部到产线,从财务、审计、法务到IT,各部门领导均大力支持,提供资源与支持,打通了内外协同脉络,充分调动项目组成员及外部供应商彼此协作的积极性,对项目按照既定时间上线和系统平稳运行提供了重要保障。另外,各采购部同仁积极配合,关键用户们在繁忙的日常工作中,抽时间参与调研、测试、问卷、培训,为项目的顺利进行以及后续的上千家供应商平台切换,打下了坚实的基础。
值得欣慰的是,甄云团队在工作中始终坚持积极、专业、务实的工作精神,赢得了客户的充分肯定。
奥佳华是全球知名的保健按摩器具生产基地商集团,华为云平台聚焦智能制造,为企业提供软件开发云和智能制造云的公有云服务,甄云科技是国内知名的采购数字化管理平台服务商,积累了丰富的与优秀企业合作的经验与能力。
以本次项目上线为契机,在今后的业务合作中,各方将建立起更加紧密的技术联系和合作伙伴关系,助力奥佳华快速实现采购数字化转型,建立效率更高、更敏捷的运营体系,打造国内大健康产业企业标杆。