不知道你们有没有听过“文山会海”这个词，哪里有工作，哪里就有会议。每周的部门例会、项目沟通会、复盘会、月度分析会、周度报告会……虽然大家在不同的公司开着不同的会，讨论沟通的内容各种各样，但有时候这些会议又是那么的相似。
快来看看，你们有没有陷入过以下情境？
01
开会开到 “天荒地老”
坐进会议室，看着会议主持点开PPT，右下角页数显示100页…… 便知这不是一个简单的会议。当初说好只是简单的碰一下，结果过去了一个小时，发现才说到议题第二部分。有时候10s就能看完一页的PPT内容，会议主持却要逐字逐句念出来，将会议的时间不断拉长再拉长。
原定的工作计划就这样被漫长的会议打乱，而“下班时间”在会议过程中，总是形同虚设。
02
沉默的“头脑风暴”
开会最常听见的话就是“大家有什么想法，来！我们头脑风暴一下”，有时候，这句话会让原本安静的会议室变得更加鸦雀无声，场面一度陷入尴尬。有人开始盯着自己的电脑，看似忙碌地在解决紧急工作；有人小心翼翼转动着笔，皱着眉头“奋力”思考，不与提问人进行任何眼神碰撞。
到最后，会议主持不得不说，那我们从小李开始吧，来每个人说说自己的点子……
03
越跑越远的“偏题”
有时候会开着开着，有人突然提到最近的一个话题，结果马上就开始有人接着往下说，讨论的场面与之前的“头脑风暴”形成鲜明的对比，一场“严肃”会议一转成了七嘴八舌的谈话会。要是没人拉一拉，说不定能从今天的奶茶聊到隔天的饭局。
这不是最头痛的，有时候还有会议主持自己偏离了轨道，明明大家来解决问题A，结果在讨论途中提到了与会无关的问题B，莫名其妙开始针对问题C的解决方案进行讨论。
04
开会结果等于零
大家一个部门或者跨部门坐在一起，开会的目的就是为了同步信息、沟通协作、提出问题、解决问题，然后一起将手上的工作推动下去。
然而，有时候一个会开下来，开了个寂寞。“这件事情再考虑一下”、“这个方案我们先待定”、“这个咱们下次会议再说”…… 到最后散会时，唯一确定的是下次开会的时间。
开会的状况各有千秋，西西君只是列举了一部分。开会，是工作中非常耗费时间与精力的事情，它的意义就是为了推动工作，但有时候没有找对正确的开会方法与技巧，反而会影响工作的正常执行。
一些会议主持，注重自己PPT的质量，而忽视了议程进度的合理安排；一些参会人员，会前准备不足，导致没有思考好自己的解决意见等。
无论你在会议中，经常处于哪一方的位置，人在职场，技多傍身！赶紧来get以下开会技巧，提高自己的开会效率与议事能力，将手中的工作稳妥地推动下去。
本期书单推荐
01
《向会议要效益：好会议是策划出来的》
[日] 加藤彰、[日] 堀公俊
如何策划和设计一场高效会议？如何设计板书，让会议可视化？如何推动一场不跑题的会议？如何用会议建立卓越团队？这本书针对想现场实际举办研讨会的人们，详细介绍了策划、设计研讨会的综合技巧。笔者体验和分析了各种类型的研讨会，并系统化地将其整理成为任何人都可以使用的技巧（诀窍）。
02
《罗伯特议事规则》
[美] 亨利·罗伯特
“罗伯特议事规则”是美国最广受承认的议事规范。这套规则，对如何提出议事事项、如何听取和发表意见、如何提出动议和如何表决，都有非常详细的规定。“罗伯特议事规则”蕴涵着丰富的理念，包括：法治、民主、权利保护、权力制衡、程序正当、程序性竞争、自由与制约、效率与公平。但罗氏规则又毫无矫饰地把自己的角色定位于一套“工具”。全书通篇极少对理念进行专门论述，而是把理念融会在规则之中，直接面向实践、面向细节、面向可操作性，用平实而严密的语言陈述规则，而其规则却无处不流露着理念的光辉。
03
《聪明人的开会技巧》
[美] 萨拉·库珀
据统计，每年大约会举办11000000场会议，多数人大约将四分之三的工作时间用在会议上。每个需要参加会议的人都希望能在会议中全方位展现自己的分析表达和领导能力，借此将自己的事业再上一个新台阶。然而繁复又冗长的会议也浪费了与会人员的大部分时间。曾任职于雅虎、谷歌等多家跨国企业的作家萨拉·库珀整理出了一百条实用易学、高效精炼的开会技巧和方法以及其他策略性的技能，帮助读者在会议上充分展现自己的领导潜能、软技能、分析性能力与创造性思维能力，实现梦寐以求的职业梦想和人生轨迹的转变。
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