会计电算化是伴随着计算机及信息技术的产生发展和企业对会计信息质量日趋迫切的需要而产生并逐渐发展的。下面是小编为大家整理的会计电算化论文,供大家参考。
会计电算化论文范文一:会计电算化的应用与管理
1会计电算化应用中存在的问题
1.1思想认识有差距,重视程度不够
会计电算化促进了财务工作标准化、规范化和科学化建设。由于计算机应用的方便、快捷和准确,在实际工作生活中,财务会计电算化管理在工商企事业单位、个体户各行各业得到了加强。随着电算化水平的提高,某些单位对财务电算管理的认识却出现了偏差:有的是依赖性强,一味依赖电脑,离开电脑,不知该怎么干,任何业务都干不了;有的是注重记账、算账和报账功能,忽视管理的作用;有些单位认为会计电算化是一个形式,不舍得投入资金购买正版会计应用软件,即使有些单位花了大价钱买了软件却没有真正使用好,没有充分发挥好会计软件的使用功能。
1.2安全性认识不足,安全意识不够强
一是对软件财务数据备份的重要性认识不足。有的不备份,认为一时半会没事,年底凭证、账簿、报表全部打印出来后,装订成册归档管理就完事了;有的备份流于形式,备份信息不明确,应当详细注明数据备份的日期,以便日后查找需要。还有的只注重软盘备份而不用光盘备份等。为以后业务查询方便起见,进行有效备份是必要的。二是密码管理不重视。进行密码设置管理是计算机系统安全性管理的需要,有效防止外界对计算机系统的非法读写、修改或存、取、删除等操作,有效阻止违法违规操作使用计算机系统。三是网络安全性认识不足,重视会计业务操作,忽视网络安全性,没有及时安装防病毒入侵的杀毒软件。一旦病毒入侵,会引起诸多麻烦,给工作上带来不便,影响正常办公。因此,真实、准确的会计数据是会计电算化最根本的保证,要切实采取安全防护措施,有效保障会计软件系统安全运行。
1.3财务软件应用程序不稳定
多数软件公司研发人员是计算机专业出身,对具体会计业务操作及相关的财经知识不熟悉,软件开发与实际脱节。从目前的情况看,许多单位多数只是会一些基本的简单的账务处理、财务报表等应用操作,对计算机的维护有待加强,由于财务软件应用程序不稳定,网络信号再不好,系统功能多,实际操作起来,存在诸多不便,有的用得着的功能没有,已有的功能用不上,财务软件系统总会出现这样那样的问题,一旦计算机出现一点问题,影响工作效率。拿我们单位来说,按性质属于机关事业单位,工作地点在乡镇。从进行财务电算化工作以来。业务应用操作中遇到问题,完全依赖软件公司专业人员上门进行数据维护和业务指导,对现有应用软件的操作,计算机方面的知识已远远不能适应财务工作电算化的需要;会计软件相互不兼容,不利于单位的全面预算管理;单位内部实行微机联网业务操作,信息共享不顺畅,影响内网实时监控。总起来说还是应用程序设置不稳。
1.4会计软件有待升级
会计电算化软件重在可操作性、实用性。财务应用软件不够先进,没有自动升级功能,基本属“业务处理型”,在实际应用中经常会出现这样或那样的问题,功能烦琐,不够完善,一旦误操作,容易导致系统故障、数据丢失;单机版的还行,操作自如,像那种三站点的版本,可以多台微机联网,只能三台微机同时进行业务处理操作,即使确实是三台微机在工作,只有服务器的那台微机操作正常,另外的联网微机登录及操作会出现这样那样的操作,咨询软件业务人员总说是网络不稳定,信号受影响,其实我们的网络很好,即使上门进行系统维护,也是处理不好,总说是微机老化,应该还是会计软件问题。会计软件需要不断升级换代,更好地贴近实际,更好地实现信息资源共享。
2合理化建议和采取对策措施
2.1统一思想,改变认识
计算机不可能完全取代财务人员工作,会计电算化离不开人的主观能动作用,要树立正确的思想认识,发挥人的主观能动作用,在财务电算化工作中人是决定性因素,计算机只不过是引入到财务管理工作中的先进工具,有些会计账簿,例如:现金、银行存款账、零余额账户的手工账簿还要保持,以便人机核对,以提高账务的准确性;财务数据的执行分析以及各种决策工作主要还是由财务专业人员完成的。
2.2加强职业道德教育,提高安全保密意识
会计电算化工作要求会计人员要时刻保持清醒头脑,增强拒腐防变能力,不断提高安全保密意识,要充分认识到数据备份的重要性,做到不定期进行检查;要加强密码的设置,采取有效措施防范计算机病毒和木马程序,防范因为操作失误导致的数据丢失,为保障数据安全性,要求会计电算化人员熟练掌握运用杀毒软件查杀功能、财务软件数据备份功能。对一些应用软件的使用,如处理会计业务的计算机,由会计人员专门负责使用和管理。会计业务操作坚持沿用先前的会计制度和会计核算办法,坚决杜绝随意性,坚守会计人员良好的职业道德和求真务实的工作风范。只有这样才能对电子商务活动全程进行监控管理,才能促进会计信息系统的会计数据真实可靠、安全有效。
2.3提高会计电算化人员业务素质,培养复合型财务人才
既精通会计业务处理,又精通与会计电算化相关的计算机应用技术,是现代社会的会计人员应具备基本素质。会计电算化需要的财务人员是具备良好的会计职业道德和掌握财经业务知识,还要熟练地操作计算机应用技术知识的复合人才。在现实生活中,只懂得熟练地计算机操作不懂会计业务是不行的;或是仅精通会计业务不擅长微机操作的大有人在,遇到问题只能向别人请教或是打电话联系软件公司,软件公司如果不精通、不了解你的会计业务操作规程,又该怎么办,势必浪费时间研究一番,影响工作效能。这些都是不能适应会计电算化发展的。为此,一要加强会计业务学习,精通计算机网络和电子商务知识;二要加强计算机基础知识与设备维修、会计软件安装、操作、维护的基本技能的培训,提高电脑维修、会计软件操作、维护及解决实际问题的能力。
2.4加强计算机软件应用管理,严格会计电算化操作程序
熟练掌握系统操作流程,结合会计业务实际,增强系统的应变性、实用性管理。对计算机的操作和应用软件的使用,应按操作要求和程序进行,严格操作规程,防止未经过用户确认就非法授权运行。进行财务电算工作,必须对电算化的全过程即程序设计、操作、整理、整档等实施监督;同时严格对计算机会计凭证、会计账簿、财务报表和打印输出的整理,应当由操作员提交会计主管审核员审核后方可生效;严格执行现金出纳人员不得担任会计数据的录入和导出工作的规定;还要熟练掌握操作计算机能力,掌握会计软件的各种操作功能,充分发挥财务软件的管理功能,更好地为企事业单位管理和决策服务;另外,对电算化会计数据存放、重要档案资料整理要严格规范化。
2.5建立优质高效的电算化系统
目前在财务应用软件的运用上,主要存在的问题是模块之间相互提供数据部分出现错误,这给财务工作带来一些不便。因此,必须提高模块运用质量,加快“业务处理型”向“管理决策型”软件开发的步伐。要完善财务分析、预算管理、资金管理、决策管理、财务评价等各管理系统,向多部门、多层次和多用户的应用发展。使财务电算管理效益最大化。综上所述,会计电算化是社会改革发展的需要,是会计管理现代化的需要。因此。各企事业单位应该解放思想,创新工作,把本单位的会计电算化工作扎实有效地开展好。
会计电算化论文范文二:企业会计电算化下的内部控制问题分析
引言
计算机网络技术的发展对人类社会以及经济带来了很大的改变,尤其对企业的作用影响比较大,企业在会计电算化的应用下对内部控制的问题解决有着积极作用。企业在会计电算化系统构建之后在企业的管理活动层面也发生了很大的变化,面对这一发展就需要加强对其理论研究。
一、会计电算化特征体现及对企业内部控制的影响分析
1.会计电算化的主要特征体现分析
会计电算化在企业的内部控制中的应用之所以广泛,就是其自身有着鲜明的优势特征,主要就是会计电算化的及时准确性特征以及规范标准化特征,还有集中自动化特征等方面。电子计算机能够对大量数据进行存储,这就对手工操作的局限打破了。而在规范会计信息在计算机自动程序运行下人工干预较少,所以从填制会计凭证以及数据输入等都比较规范化[1]。另外,会计电算化的工作中基本都是通过计算机操作,对信息的存储通过光盘以及微缩胶片等进行存储的,所以信息的存储比较科学化。
2.会计电算化对企业内部控制的影响分析
对会计电算化的应用能影响企业的内部控制,首先在内控形式上有了改变,以往通过手工操作的现在通过计算机进行操作,使得信息的准确性和及时性得到了有效保证。还有在内部控制的重点上得到了很大改变,对会计电算化应用后,重点从以往的查漏纠错方面开始向着会计数据的分析上进行转变。再者就是对企业内部控制的对象的影响,以往仅仅是对人的控制,现在则向着人机的控制,控制对象则主要就是工作的情况以及会计对象和信息处理方法等等。而在原来的会计核算中实施的核对以及审核等都转为通过计算机来进行完成。
二、企业会计电算化下内部控制问题及解决策略
1.企业会计电算化下内部控制问题分析
企业的会计电算化下的内部控制方面还有着诸多问题有待进一步解决,其中在原始数据的准确操作问题体现的比较显著。会计电算化的数据输出是在程序控制下进行的,而对数据源的输入能够进行自动加工处理和储存在磁性介质上。但是在原始数据出现错误下就不能得到有效识别,这样就会持续的出现错误[2]。再者,会计电算化的操作人员自身职能问题层面也比较严重,由于会计电算化的功能及知识的高度集中使得职能的集中,一些人不仅从事数据的输入还负责数据的输出报送等。内部控制的弱化就有可能出现数据的篡改以及操纵处理的后果。还有就是企业的会计人员在电算化系统的应用上还没有成熟,这对数据信息的准确完整性也会带来很大的影响。另外,对于会计电算化的软件系统层面还有着诸多风险,一旦在数据上被窃取以及修改等就会对整个系统造成很大影响。而企业对这一系统采用之后由于没有重新的进行岗位职能的设置,在组织和岗位间的相互监督制约的失效等,也会造成数据的安全性得不到有效保证。
2.企业会计电算化下内部控制优化策略
第一,对企业会计电算化应用基础上的内部控制策略的实施要结合实际,首先要能够构建全面规范的会计基础管理工作。在这一构建过程中要体现出全面和规范的制度,会计基础工作主要涵盖着制度的健全程度以及核算规程的规范化程度等,这也是对电算化工作做好的重要保障[3]。还需要在档案管理制度层面进行健全,由于系统开发运行中一些资料信息比较重要,所以要能将安全措施得到有效做好,通过磁性介质进行保存比较有效。第二,对企业的会计电算化的应用在职责上要明确分离,在信息系统的内部职责分离层面由于一些职责是不相容的,故此就要分离。比较重要的是业务应用软开发和其它职能的分离,数据控制小组要能够和计算机操作要能独立化。同时也要能够对会计电算化系统的可用性得到有效保证,企业需要把前期的分析评估工作得以有效完善,还要能够对开发出的系统可操作性得到保证。第三,加强对会计电算化操作人才的培养,电算化系统功能在一些细小的地方都有着差异性,这在会计核算过程中就有着很大的影响,必须通过专业人员的操作来对这些环节加以控制。所以企业要能加强这一方面操作人员的培养,使其能够和实际的需求得到有效适应,满足客观需求。还要在系统的修改控制层面得到有效加强,会计电算化系统的修改要通过相关部门的批准并专人加以指导才能实施,操作人员不能参与其中[4]。第四,对于会计电算化的信息系统的应用控制层面,主要就是在输入以及输出层面的控制。输入控制则主要是对输入系统数据正确完整的设计,输入控制一旦出现错误影响就比较大。还有是输出控制,是对信息的输出正确性的控制,在信息的输出层面主要只提供经过授权的使用者。除此之外还有通信控制,这就包含着数据传输的安全控制以及访问控制等诸多方面。最后要能够对会计电算化系统的内部审计得到有效加强,可通过检查以及评价内部控制的健全有效程度来创建良好控制环境。从内容上来看主要就是对会计资料进行定期审计,和对审查机内的数据和书面资料的一致性,以及对数据保护方式安全的监督等。
三、结语
总而言之,对于企业的会计电算化的内部控制要结合企业的实际发展,在电算化的支持下企业的内部控制将会得到良好的运转,能够将会计信息得到准确及时的提供,为企业的决策提供科学的理论依据。此次主要就企业会计电算化的内部控制问题及解决思路进行了简要分析,由于篇幅限制不能进一步深化探究,希望能起到抛砖引玉的作用。
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