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用微信向领导汇报工作 3个“不能发” 一定要牢记

时间:2019-02-10 07:02:39

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用微信向领导汇报工作 3个“不能发” 一定要牢记

如今,微信已成为我们生活和工作中沟通的主要方式。如果能把微信及时性、便捷性的特点与职场汇报工作的实际结合好,会获得领导认可;相反,如果错用微信,不会受到重用。

三个“不能发”

1、不能发私事

涉及晋升提拔、人事调动、薪资待遇、求人帮办、利益交换等敏感事宜,千万不要在微信上说。

最稳妥的办法是,当面和领导说或者电话沟通。

有的人,领导没给办成事,就把当初给领导请客送礼的信息截图,要挟领导;

有的人不小心,把信息错发给别人或者工作群,引起很多麻烦。

不知道大家有没有这样的经验。

假如你给领导发信息说“领导,我从老家带了点特产,您啥时候方便我给您送过去吧”或者说“领导,我真的有难处,请您体谅我,帮帮我吧”,领导通常是拒绝或者不回复。

有的人很玻璃心,看到领导不回复,就一个劲得发信息。

你要明白,现在微信功能强大,任何文字、留言都有可能是致命的证据,领导不想留下任何把柄,不理你才是正常反应。

2、不能发语音

生活中,为了自己方便,我们会经常用到微信语音功能,但职场不同于生活,有一定严肃性,特别是向领导汇报工作这种,不可使用语音汇报工作,原因有三:

一是不便于收听。

假如领导在开会或者身边有人,不方便打开语音收听,即使可以语音转文字,也可能会漏掉重要信息或者出现词句不连贯;

二是不便于查找和保存。

如果你发的语音有好几条,领导要找之前的重要资料,还得再把语音重听一遍,既浪费时间,又影响心情。

我有个同事,思路不清晰,没办法一次性说清楚一件事,

每次给领导发语音,都是20秒一段,连发十几条,惹的领导直冒火。

三是表达不当。

相对于打字,语音速度很快,但是容易快中出错。因为是即时性的,冷静思考和斟酌的时间不多,如果是口头表达能力差的人,很容易说错话,引起不必要的误会。

3、不能发表情包

只要是谈工作,无论什么形式,都属于正式办公场合,原则上要有职业性。即使在私下,你与领导关系很好,称兄道弟,一旦涉及工作,都要严肃。

同样的,微信汇报工作不能太随意。诸如“OK”、欧耶、“么么哒”的表达和其它任何表情包,最好不要发。

在你看来,这些是表示“好的”“可以”“收到”或者亲近之类的意思,但在领导眼里,有不尊重、不稳重、不成熟的嫌疑,显得你不懂规矩,如果不慎让其他人看到,会产生不必要的猜测。

用微信汇报工作,掌握3个原则

1、方便领导的原则

以前在体制内,听说过这样一件事。

领导和新来的司机要某人的电话,司机直接发了一张通讯录的截图,领导表面没说什么,事后就把司机打发了,理由是:悟性不高。

你觉得领导是吹毛求疵、小题大做吗?

并不是。

我们都有过类似的经历,当你急需一个人的联系方式,别人给你发来的却是截图,你难免心中不爽。对方图省事,可你就麻烦了,还得一个个核对数字。我们嘴上说着谢谢,心里却不高兴。

连普通人都在意的细节,何况是领导?

给领导办事,一定不要让领导有不舒服的感觉,要把事情办圆满、办到位。

比如,领导让你发个快递,你寄出后,不要把快递单号截图给领导,要编辑文字(包括快递公司名称、单号、地址、手机等信息)后再发送,方便领导直接复制粘贴查询。

如果领导要出差,电话询问你具体事宜。挂了电话,你要把车票信息、到站时间、对接方信息甚至天气情况,都发送给领导。

如果给领导发文件,要考虑到不同手机的兼容性。如果是在办公室,你要把文档进行格式转化或者拍照发给领导,确保领导收到后,能打开查看完整内容,千万不要因为懒或者想当然,耽误了重要事情。

2、高效沟通的原则

精简语言说重点。

领导是很忙的,没时间仔细看长篇大段,汇报工作的时候,一定要简洁明快,一目了然。

格式可以为:领导,下午几点XX会议,地点XXX,参会人XXX,内容是XX方面。

如果是汇报具体事情,不要啰嗦中间出了什么小问题、有哪些纠结,更不要闲扯与本工作无关的事。

要直接说重点,告诉领导,此项工作进展到哪一步,遇到什么难点,需要怎么解决,请示领导这样是否可行。

如果汇报的事情比较复杂,也不要整段发过去,最好采用分段式,每段7、8行左右为宜,段落太多看的费劲、字数太少容易刷屏,所以打字的时候要斟酌语句,按照重要级排序,一个段落一个中心思想,不要重复。

表达清楚“事件+请求”即可,不要像聊天一样发很多感受,领导不是朋友,没有宽慰你、听你倾诉的义务。

这些看似很小的细节,做好了不出彩,做不好必出错。还是要把小事做好,因为在职场上,只有你让领导舒服了,你的工作才会顺利。

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