导读
案例:巧用邮件合并群发绩效分数。
一、准备:明确自己要做什么,并准备数据源。
本场景需要用到2份数据
①邮件正文,②名单及相关信息,如下图
关键点:
Excel列表中,要有Word中需要的几个字段名,比如:姓名、绩效分数,不同场景应用不同字段。
需要发送邮件时,需要列表中有每位考核人的邮箱
二、向导:打开word邮件合并向导,跟着向导走。
①找到邮件合并及向导
②选择联系人:按照下图顺序,找到准备好的excel,并选取联系人。
确定excel数据源及工作表位置。本场景数据源在Sheet1工作表中。
勾选你需要群发邮件的收件人列表。
③插入合并域(关键点):
选中邮件正文内容的相应位置,将姓名和绩效分数插入进来(会变成尖括号显示,并且点击会变为灰色,灰色代表域)
④预览邮件内容:按照向导,下一步,一直到下图界面,可以找到预览并查看邮件信息。
然后点击完成合并,然后点击电子邮件即可了(word自动启动Office Outlook,不能启动其他邮件工具,如foxmail)。
大功告成。
脑洞大开,邮件合并在HR实践中的其他应用
一、发送面试通知:将面试通知内容放word,候选人信息放excel,按照案例中跟着向导走即可;
二、制作工资条:工资信息放excel,word里面插入一个和excel一摸一样的两行的表格,第一行填写excel表头,第二行用来置放相应的合并域即可;
三、评优时批量打印荣誉证书:原理相同,不同的是打印。在预览后点击“打印文档”,而不是发送邮件,如下图:
四、开会用来批量打印台卡:同三
邮件合并关键点
一、先搞清楚需要群发的内容,合并的数据源;
二、正确选择并置放合并域;
三、别忘了预览合并内容;
四、批量打印和群发邮件的区别只一步之差。
学会合并邮件了,批量打印了。更多功能和应用,等待你自己来实践。
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