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莫名其妙出现的客户 让我开始怀疑人生

时间:2020-06-05 09:05:26

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莫名其妙出现的客户 让我开始怀疑人生

1

下午四点多钟,我接到一个陌生号码的来电,电话中的那个人气哼哼地说:“你们是做钻机的吗?”

我答道:“是!”

得到肯定的答复后,那人又追问了两个问题:“你们是经销商还是工厂?钻机是你们自己生产的吗?”

我如实说:“我们是工厂,钻机自主生产。”

电话那头的人听我回答完问题,又不客气地说:“如果你们是工厂,到某某酒店来接我们,我们想去你们的工厂看看。”说完,就挂断了电话。

我觉得有些莫名其妙。这个人一上来就气哼哼的,也不说自己是谁就让工厂去接他们,实在匪夷所思。不过转念一想,既然是“他们”,那至少应该是两个人,看他说话这么有底气,估计是有订单的。

我对公司的形象很有信心,虽然面积不大,但设备很先进,加工车间也很整齐和整洁,可以不做任何准备随时接待客户。

2

我迅速向经理汇报了一下,经理同意我去酒店接客户来看厂。

客户说的那家酒店是一家比较高端的一个酒店,离公司大概有50分钟的车程。快到酒店附近的时候,我打电话让客户下楼到大厅等我。客户说他们已经出来了,就在路边等着我呢。

我很快看到一高一矮两个人朝我走过来。一个中国人,一个老外,两个人的衣着都很随意,只穿着汗衫、短裤和凉鞋。这点给我的印象不好,我觉得即便天很热,进行商务活动的时候也要注意穿着,这是对人的最起码的尊重。

我迎住他们,报上我的名字,确认他们正是我要接的人,然后告诉他们,由于公司规定不能穿短裤和凉鞋进车间,所以需要换装。

两个人对视了一下,那个中国人说:“没有办法,我们没有别的衣服,行李丢在机场了。”

此时,我大概明白他们为什么这么气哼哼的了,原来是行李丢了。于是赶紧说:“没有关系,如果你们不介意,可以穿我们公司的工作服。”

在车上我了解到,老外是俄罗斯人,是公司的采购经理。中国人先是在俄罗斯留学,毕业后去了这家俄罗斯公司工作。他们前一天已经到了,但不知什么原因,俩人的行李箱没有和航班同机到达,所幸的是护照等贵重物品都在随身的小包里,除了没有换洗的衣服,影响也不大。

两个人是来看钻机的,来之前已经联系好了另外一家工厂,那个工厂早前已经报价给他们,他们觉得价格还不错,就决定飞过来验厂。也就是说,客户这次来中国,完全是冲着那家工厂去的。

那家工厂给他们安排了住宿,但并不是客户在电话里报出名字的高档星级酒店,而是旁边一个很不显眼的小宾馆。他们之所以告诉我那个星级宾馆的名称,是为了方便我找到他们。

客户说验厂前期进行得还比较顺利,没有想到在谈到价格的时候,那家工厂突然说他们的报价仅仅包含钻机,不包括遥控部分,如果需要遥控,需要另外收费。

两人一听就生气了,觉得这是骗人。上当受骗的感觉让两个人出离了愤怒,当场拂袖而去,决定立即寻找另外的厂家。这时候他们在网上找到了我的联系方式,马上给我打了电话。

3

了解到这些情况之后,我给经理打了个电话,告诉他客人已经接到,让他根据客人的身高和体重安排两套工作服。然后用微信把另外一个工厂的情况简单扼要的告诉了他,提醒他我们的报价要考虑的要点。

到达公司的时候已经过了下班时间,但我注意到试验台的工人还在,估计这是经理的特意安排。如果客人需要检测钻机的性能,马上就可以亲眼看到检测结果。

客人很快在车间溜了一圈,看了几分钟试验情况,简单问了几个问题后对我说:“都明白了,咱们回办公室谈谈价格吧。”

当我把经理已经准备好的价格表递给他们时,他们看了一眼,马上开始问交货期。

从这一点看,他们对价格很满意,交货期也没问题,因为他们需要的型号正是我们一直在生产的常规产品,只需要5天的时间就可以交货。谈到付款的时候,客户注意到我们的价格表上列明30%预付,70%发货前付清,居然很爽快地答应了。

一切都进行得出乎意料的顺畅,我做外贸很多年,从来没有遇到过这样的情况,以至于都不敢相信这是真的。

谈妥后,我当即开好了形式发票交给他们,然后经理邀请他们品尝当地的特色美食。宾主相谈甚欢。客户脸上的阴霾尽散,一直喝酒到很晚才回去,看得出,他们很尽兴。

在吃饭期间,经理还做了另外一件事,派人将他们住的那个宾馆的房间退掉了,重新安排了离车站比较近的一个宾馆,这样他们第二天去火车站就不用赶时间,也不用担心堵车。

两个客人得知我们为他们换了宾馆后又惊又喜,不住地感谢。

送客户回宾馆后已经是深夜,经理发了一条信息给我:那个工厂应该是找不到他们了。

我心里说,果然还是姜老的辣。

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后面的一切进展很顺利,货款准时到账,我们准时交了货,客户对我们的钻机也很满意。

直到现在,每每想到这些,我在心里暗暗感激那个不知名的同行,是他们帮我完成了80%的工作,同时也很感激经理的支持和同事的配合,让我有幸捡到天上掉下来的这个大馅饼。

Tess说:Gina认为这个订单是天上掉下来的馅饼,但我并不这么认为,她能拿到这个订单的原因有以下几点:

1.心态好。不管客户态度如何,始终保持一个平和的心态,对客户的问题有问必答,不放弃任何一个和客户接触的机会。

2.细心。从小处着眼,分析出客户面临的问题,并及时向上级汇报,以便做出应对策略。

3.经理神助攻。为客户换酒店让客户感觉到了来自供应商的体贴和重视,进一步稳固他们和工厂合作的信心。另外,安排好下班时间的接待,保证客户在工厂下班时间也能看到产品,提高了办事效率。

4.竞争对手掉链子。国内很多工厂和文中第一家工厂一样,前期为了吸引买家,什么条件都答应,特别是最擅长的伎俩就是以低价吸引客户。等客户人到了,或者定金付了,才说这样那样的问题。容忍度高的客户或许还有回旋余地,但容忍度低的客户,如文中的俄罗斯客户,直接拂袖而去,直接导致卖家前功尽弃,到头来为他人做嫁衣裳。

在《一个人的外贸江湖》卷二:前路漫漫中,我也写过一个类似案例。一个美国客户在中国看厂,基本上已经做了95%的工作,就差临门一脚,结果订单被萧懿抓住机会,在最后关头-客户即将乘飞机回国的时候,抢了过去。

做生意,不到最一刻,谁知道花落谁家呢。如果将来有机会写卷三,我会选两个案例告诉大家,即便是付了定金后发现供应商有问题,也可以把定金要回来,或者让客户取消订单,或者削减订单到只有定金的金额。

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