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初级会计实务第一章 账务处理程序

时间:2020-11-25 18:48:43

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初级会计实务第一章 账务处理程序

Part 1会计初级第一章-账务处理程序

会计初级第一章-账务处理程序

账务处理程序又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织和记账程序。

记账程序是指由填制、审核原始凭证到填制、审核记账凭证,登记日记账、明细分类账和总分类账,编制财务报表的工作程序和方法等。

账务处理程序的基本模式概括为:原始凭证-》记账凭证-》会计账簿-》会计报表

(1)账务处理程序的种类

企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序【多选题考点】等,它们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。

三个账务处理程序不同的在于登记总分类账依据不同。

主要有三种分类:

(1)根据记账凭证逐笔登记总分类账;

(2)根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

(3)根据科目汇总表登记总分类账;

(2)记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序,适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

一般步骤

1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;

2.根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;

3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

6.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;

7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

(3)汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。

1.汇总收款凭证的编制

汇总收款凭证分别按“库存现金”和“银行存款”账户的借方设置,在对各账户对应的贷方分类之后,进行汇总编制。总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”“银行存款”总分类账户的借方,并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。

2.汇总付款凭证的编制

汇总付款凭证分别按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方设置,在对各账户对应的借方分类之后,进行汇总编制。总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”“银行存款”总分类账户的贷方,并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

3.汇总转账凭证的编制

汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方设置,在对所设置账户相对应的借方账户分类之后,进行汇总编制。总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记,分别记入对应账户的总分类账户的贷方,并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

【提示1】转账凭证必须一借一贷或多借一贷。

【提示2】如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。

(1)一般步骤

1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;

2.根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;

3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;

8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

(4)科目汇总表账务处理程序

一般步骤

1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;

2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;

3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;

6.根据科目汇总表登记总分类账;

7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

科目汇总表账务处理程序的内容特点先将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后以科目汇总表为依据登记总分类账优点减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡缺点科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查适用范围规模大、经济业务较多的单位

每日一练

【例题1·单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是()。

A.不利于会计核算分工

B.不能进行试算平衡

C.不能反映账户的对应关系

D.会计科目数量受限制

『正确答案』C

『答案解析』科目汇总表账务处理程序的缺点有:不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。

【例题2·单选题】汇总记账凭证账务处理程序下,登记总分类账的依据是()。

A.科目汇总表

B.汇总原始凭证

C.记账凭证

D.汇总记账凭证

『正确答案』D

『答案解析』汇总记账凭证账务处理程序的特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。

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