电气学院·大学生科技协会
部门职能介绍
电气学院·大学生科技协会成立于。协会成立之初设有活动策划部、科研部、公关部、科研立项管理部、秘书部、竞赛部、宣传部、纪检部8个工作部门。根据工作需要,在又增设了网络信息部和技术维护部2个工作部门。
协会各部门工作职能明确、活动配合紧密,除此外在知识培训、科技制作、竞赛参与等方面均无差异!
以下为各部门工作职能详细介绍:
活动策划部
●负责协会各项活动的策划,组织;
●了解活动开展情况,提供服务与帮助,确保各项活动的延续性和高效性;
●活动后即时作总结,并上交活动总结报告。
科研部
●负责向成员介绍国内外最新科技动态,推介最新科研成果和书目;
●负责制定科研计划;
●负责制定知识竞赛题目,及考察试题;
●负责为成员的课外科研项目提供科技服务。
公关部
●接待出席活动的嘉宾,协助嘉宾颁发奖品及证书;
●举办活动时完成对音响,桌布,调音台,铭牌,麦克等设备的借用与归还;
●制作时完成对电气元件的购买与分发;
●管理科协经费;
●负责小型元件的售卖;
●完成对外借用桌椅及展板工作;
●活动期间完成条幅的定制与悬挂工作。
科研立项管理部
●负责一年一度“大学生科研立项”报名、选题、组织工作;
●负责科研立项中期检查工作,推动同学们科研立项制作的完成进度;
●负责收集前沿科技成果,以最新科研方向为基础,推进省级科研立项工作在协会中展开;
●负责全院一年一度的科研立项结题工作。
秘书部
●负责协会的日常行政工作及档案管理;
●负责协会资料的整理、保管工作,汇总并整理各部门工作计划;
●负责协调、监督各部门之间的工作,及时向主席团汇报并提出存在问题;
●负责监督协会各项制度,条例的实施。
竞赛部
●负责大学生电子设计竞赛的赛前统计报名工作;
●负责大学生电子设计竞赛的比赛期间的事务安排工作,保证比赛顺利进行;
●负责大学生电子设计竞赛的赛后制作奖状等工作。
宣传部
●负责协会各项活动的宣传、推广;
●按照其他部门活动情况及时绘制海报,布置展板,负责海报的张贴与展板的回收,并负责海报后的卫生;
●负责基地文化的建设。
纪检部
●负责平时值班的考勤工作,每日派干事考察值班人数;
●负责检查各部工作情况并对部长干事等进行考核;
●负责干事的周评及月评。
技术维护部
●负责每次制作作品的评分工作;
●负责各项比赛作品及资料的收集与保管。
网络信息部
●负责学习资料的整理;
●活动所涉及的签到记录,简报等资料的整理;
●负责协会微信公众平台、QQ公众空间、微博的建设;
●负责协会公有学习资料云盘的管理。
以上就是电气科协所有的部门介绍,想了解更多科协信息或科技知识请长按下方二维码关注我们!
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编辑:网络信息部
审核:段铁箭