01
凭证装订
装订方法
1.从方向.上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一-起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在笔速算左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
注意事项
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
折叠方法
推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
02
账本设置
1.专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细.账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一-些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
03
账务处理
1.如果发生财务费用——利息收入, 最好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。
2.企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来账户的支出尽可能与往来账挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。
04
电算化账务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。
3.编写摘要宜详细。一-来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。
4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。
文章素材来自网络
图片素材来自网络
枣庄蝶金信息技术有限公司是集金蝶管理软件销售、实施、服务及开发为一体的综合性科技公司,是金蝶KIS经销商白金伙伴,是金蝶授权的三星服务伙伴。枣庄管理软件实施、开发具实力的公司。金蝶管理软件是中国软件产业的领导厂商,是全球优秀的在线管理及电子商务的服务商,以引领管理模式进步、推动电子商务发展、让中国管理模式在全球崛起为己任,“帮助客户成功”是金蝶员工的使命。
客服电话:06323775598
06325129360
06323776658
公司地址:
滕州地址:益康大道999号荆善南苑北写字楼308室
枣庄地址:兴华西路12号市区国税局对过三楼东首
总部地址:高新区锦水长街互联网小镇118号(枣庄高铁站对过)
联系我们
企业信息化之友
没时间解释了,快长按左边二维码关注我们~~