一言不合就发律师函 律师函的作用你真的知道么？

不知道大家有没有发现，这些年律师函这个词越来越多地出现在我们的视线中，现在有的企业或者明星似乎出了什么事就喜欢发个律师函。那么什么是律师函？什么情况下需要发律师函？律师函又有怎样的效力？找大状为您解答！1什么是律师函？律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。顾名思义，律师函必须是由有执业证书的律师起草发出，习惯上还要由其所在律师事务所加盖公章。当然，律师函也是基于当事人委托才发出的，还需要当事人的身份文件和相关授权委托文件。2律师函有哪些类型？文首我们看到有的明星的律师函叫“律师声明”、一些裁判文书中的律师函叫做“警告函”，其实都是属于律师函的一类，在实务中，律师函的种类根据当事人需求和想要达到的目的，大致可分为以下五大类：1.敦促类，主要是为了敦促第三方及时履行义务，如催款律师函，以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权；2.警告类，主要是为了制止或防止某种行为的发生或继续发生；3.征询类，主要是为了询问或了解相关实施和法律，请求第三方给予回复；4.答复类，主要是为了回复第三方的征询意见，律师根据客户的委托，对商事活动中的有关问题从律师专业的角度进行回复；5.公示类，主要是为了澄清或告知有关事实，比如声明函等等。3什么情况下应当发律师函？1.需要催收的情形已产生。包括催收欠款、催收借款等。在对方欠款到期未支付，或者借款到期未还时，发出催款律师函，可以固定对方违约的事实，告知损失等，一旦将来发生诉讼，作为损失认定的证据。2.一方发生合同违约的情形（第一种其实也算是违约而产生的）。在交易过程中，对方违约的情形下，可以委托律师向其发出律师函。目的是敦促违约方纠正违约行为，继续履行合同和固定违约事实。3.受到侵权的事实已发生。使用场景通常是知识产权侵权、名誉权侵权等。当权利人发现侵权行为时，应当第一时间委托律师向侵权者发律师函，以制止侵权行为继续发生。如侵权者收到律师函后，仍然不停止侵权行为，那么就在侵权认定中就构成恶意，在未来可能产生的诉讼中，会加重其法律责任。4律师函有什么用？1.诉讼失效的中断。根据《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条第一款“（一）当事人一方直接向对方当事人送交主张权利文书，对方当事人在文书上签字、盖章或者虽未签字、盖章但能够以其他方式证明该文书到达对方当事人的；”产生诉讼时效中断的效力（特别提醒：民法总则诉讼时效为三年）。2.制止侵权行为。为了降低侵权行为对委托人的损害，在固定完侵权证据之后，可以用发律师函的方式告诫其停止违法侵权行为。若对方当事人能主动承认自己的侵权行为，也有一定的可能在诉讼之前达成和解协议。3.通知解除合同。《合同法》第九十六条规定，“当事人一方依照本法第九十三条第二款、第九十四条的规定主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。”当合同达到解除条件时，可以通过发律师函的方式向对方表达解除合同的意思表示。4.费用风险的转移。收到律师函置之不理，依然拒绝履行义务，会导致偿债或者赔偿成本上升，简单说就是赔的更多。在收到律师函后，如果当事人积极履行义务，双方在偿债金额或者赔偿金额上依然还有谈判的空间，但如果依旧拒绝履行，导致诉讼发生，则除了要承担约定或法定的偿债金额或赔偿金额外，还要承担诉讼费、保全费、律师费等费用。5.澄清事实。对于当事人之间难以厘清或有争议的事实和法律关系，通过律师函的叙述理清条理。或者向特定/不特定的公众采用声明的方式澄清事实的原本情况，避免负面的影响持续的发生。6.留存证据。对于难以通过其他途径固定的证据，通过发函引发的对方回函，创造证据产生的可能性。7.其他的作用。例如行使撤销权，发出先履行抗辩权、不安抗辩权、同时履行抗辩权等。5律师函是怎么生成的？一份律师函往往是按以下步骤生成：1.签订委托协议；2.收取费用并出具发票；3.要求委托人提供相关资料，如可还原事实的证据材料、律师函收件人、地址及联系方式；4.审查资料并向委托人了解相关案情；5.查询发函对象的基本信息；6.案情复杂的需要仔细调研；7.起草律师函；8.将律师函草稿发委托人征求意见；9.根据委托人的意见对律师函进行修改；10.将律师函草稿交律所审核人员审核；11.根据审核人员的建议对律师函草稿再次修改；12.将律师函修改后的草稿再次交委托人征求意见、交律所审核人员审核；13.打印并交承办律师签名；14.交律所行政管理人员加盖律所公章，并履行登记手续 ；15.复印备份；16.根据委托人提供的或调查获得的地址、收件人，用EMS将律师函寄出；17.查询并打印EMS的投妥情况，并告知委托人；18.将律师函复印件、EMS回执及投妥信息发给委托人备查；19.整理归档。6发律师函企业需要注意什么？1.发函应当出于正当维权的目的，不得捏造虚伪事实，应客观、真实、全面地描述事实；2.避免使用攻击性、贬损性语言，特别要注意商业诋毁下的商业评论，商业评论尽管不涉及到对事实的捏造及虚构问题，并属于主体行使言论自由权利的一种方式，但其仍然受到法律的约束，其程度以不应“实质性影响相关公众的认识并贬损竞争对手商誉的诋毁性评论”为限。

实际上，很多律师函的发出，是当事人提起诉讼维权的前奏。如果律师函发出后，对方没反应，或者经沟通无法达成一致，诉讼往往是下一步的选择。事实的整理、诉求的分析、证据的准备等很多工作，从发函阶段就已经开始了。

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陆祖成律师，执业于广东律师事务所。自执业以来，秉承正直和诚信的理念，致力于为企业及个人提供专业的法律服务，将律师的专业知识与丰富经验结合起来，本着亲情服务，精益求精，始终把当事人的合法利益放在第一位，凭借勤奋敬业的精神、良好的职业道德，视委托人的利益为最高执业准则，逐渐形成了具有自己特色的办案风格，为当事人防范、规避风险，提供多渠道、高效率、操作性强的解决方案，获得当事人的一致好评。

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