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员工档案审核工作报告范文如何写 档案情况汇报格式范文(五篇)

时间:2022-11-02 09:46:07

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员工档案审核工作报告范文如何写 档案情况汇报格式范文(五篇)

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

最新员工档案审核工作报告范文如何写一

迄今为止,档案室共有文书档案504件,会计档案613卷,业务档案2卷,基建档案240卷,电子档案16件,各类照片411张,声像档案4盒,实物档案78件,设备档案2件,图书资料350册,其他档案2件。人事档案4354份(其中:退休人员1440人,县属企业 单位2914人)。在档案管理方面?我们的做法是:

一、提高认识,统一步调

我局领导历来高度重视档案工作,从申请达标开始,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。20xx年,我局档案综合管理达省c1级标准。然而,随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重,不能适应社会保险工作的需要。 20xx年5月,县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”,并列入档案管理“星级达标”单位,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”,档案管理兼职人员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,书籍、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。种种问题背后,反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态?主要表现为三种错误认识:一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把业务办好了,工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平,基本上能满足日常工作的需要、够用就行;三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念,我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求,规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。在此基础上,局领导决定趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。积极工作,不走回头路,不降低标准,一定要达到档案室管理“五星级标准”,让我局档案管理工作迈上新台阶。

二、加强领导,增加投入

档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以局长为组长,副局长、副局长为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。

二是加大投入?促进档案管理水平全面提升。局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务,纳入社会保险工作的总体规划,制定“星级达标”工作目标,明确档案管理责任制,制定了《社会保险局档案工作分管领导职责》、《社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《社会保险局综合档案室职责》、《社会保险局综合档案室档案员职责》、《社会保险局兼职档案员工作职责》、《社会保险局兼职档案员岗位职责》、《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局档案查借阅制度》、《社会保险局档案收集、整理归档制度》、《社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《社会保险局档案保管制度》、《社会保险局档案统计制度》、《社会保险局电子文件归档与管理制度》、《社会保险局会计档案管理制度》、《社会保险局声像实物档案管理制度》、《社会保险局公文处理制度》、《社会保险局档案保密制度》、《社会保险局档案鉴定销毁制度》、《社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度,同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。二是财力上支持。一方面,我局在有限资金的使用上,优先安排档案管理“星级达标”,做到缺什么补什么,需要什么添置什么,坚持“高点定位,一步到位”的原则。从20xx年达省c1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收,共投入资金5万余元,购置档案柜44组,购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。另一方面是人力上给予保障。我局优先选配高素质档案人员,为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作,并要求各股室按时按期整理档案归档。同时,积极派人参加县档案局业务培训,适时组织有关人员到先进单位进行参观学习,进一步开阔视野,更新知识,学习经验,提高技能,为提升档案管理水平打好人才基础。

三、突出“五化”,提升水平

为不断提高档案管理工作水平,近年来,我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点,注重上下一体、协调推进,在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”: 一是管理制度化。依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规,我局结合实际,先后制定了《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定,进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循,为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。同时,狠抓各项规章制度的落实,在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借,非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查,手续不全不查”,形成了一整套较为全面的档案管理制度,使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。 二是硬件现代化。我们注重提高档案基础设施的硬件水平。我局在办公用房和档案库房上给予优先,坚持“一步到位”,增设了阅文室,单设荣誉陈列室,做到了办公、库房、阅文“三分离”。20xx年以来,先后投入5余万元对原有设备进行了升级改造。添置了电脑、扫描机、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机、录像机、档案目录柜,安装了防盗监控系统,硬件齐全,设施完备。

达到了“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、“十防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的档案管理现代化要求。 三是归档规范化。抓好各类档案立卷归档工作是提高档案管理质量的关键。我们根据《云南省党政机关档案室建设验收标准》和《xx省社会保险业务档案管理规定(试行)》以及《归档文件整理规则》,找准档案业务与社会保险业务的结合点,制定了《社会保险局档案归档目录》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等一系列业务规范。注重多环节把关文书档案质量,在公文行文环节,严把“起草、审核、签发、打印”四关,在归档环节,严格以“件”为单位装订, 按保管期限和机构、问题,进行科学分类,按《归档目录》进行排列、编号、打印、归档文件目录,在上架环节,统一卷盒、备考表等档案装具。由于在档案整理中注意细节、讲究质量,保证了室藏档案门类齐全、结构合理、质量过硬、统一规范。 四是应用纵深化。

把单位和个人参保信息档案这些“死信息”变成“活数据”,服务于社会保险业务工作,是提升档案管理工作水平的最终目标。我局在抓好档案管理的同时,努力做好档案的开发与利用工作,为领导决策服务、为业务建设服务、为行政管理服务。做到档案管理与完成目标任务相结合,档案管理与发展业务相结合,档案管理与退休人员管理服务相结合。从建立档案室以来,注重充分利用档案信息,解决了很多棘手的问题,也为党委政府科学决策和解民忧保持社会稳定提供服务。 五是管理常态化。档案管理是一项长期的、持续的、枯燥的工作。为进一步规范档案管理,全面掌握我档案管理工作情况,提升全局档案管理工作水平。我们还采取“听、看、查、评”的形式,请县档案局专家对我局所有档案进行一次突击检查,旨在提高单位领导、档案管理人员和业务人员对档案管理工作重要性的认识,使档案的形成规范化、档案整理日常化、档案的保护科学化、档案管理现代化,检查结果将纳入年度目标管理考核范畴。 总之,档案管理工作是社会保险工作的重要组成部分,也是个“老大难”问题。俗话说:老大难,老大难,老大出动就不难。只要领导重视,广大职工参与,档案管理人员努力,相信档案管理工作就会更上一层楼,就会更好地发挥它的作用,为当地的社会进步,经济发展服务。

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最新员工档案审核工作报告范文如何写二

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。

最新员工档案审核工作报告范文如何写三

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

一、学籍档案管理

完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案

整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。

总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。

最新员工档案审核工作报告范文如何写四

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作,并在近期转为正式员工,请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人:

单位盖章:

20__ 年 9 月 10 日

档案接收函范文篇四

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 20__ 届_____________学历_______

____________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入,特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日

最新员工档案审核工作报告范文如何写五

在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下,我不断的学习和成长,努力提高自我的工作本事,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:

过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到逐渐规范,离不开大家的支持和帮忙,今后在档案管理工作中我会继续努力,使档案管理工作更加有序和规范。

在档案管理工作中,我们取得了成绩,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表此刻以下几方面。

煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作,没有专业的人员进行指导和系统的培训工作,大部分靠自我摸索,听取领导同事提议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。

在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训,大到档案的分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比较大、工作资料都比较复杂,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作,在人员配备合理的情景下,提议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。

档案管理工作比较琐碎,我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,尽快令自我能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了必须的提高,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

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