问题补充:
内勤和秘书的工作内容分别是什么?
答案:
秘书主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政秘书等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等,是实行就业准入的职业之一。内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
秘书的工作内容主要有:
1、参加指定的公司会议、做好记录,记录全面准确,有争议的问题,双方观点要清楚;
2、根据会议要求和需要,及时整理会议记录,按规定范围下发;
3、对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;
4、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的日程安排;
5、负责国外客户的沟通与联系,外销业务的跟进;
6、完成上级交办的其他工作。
内勤的工作内容主要有:
1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5、做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8、完成领导交办的其他工作任务。
9、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。秘书考试题库